Jak korzystać z funkcji Wysyłanie zaplanowane w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Wysyłanie zaplanowane w WPS dzięki 3 instrukcjom: ustaw zaplanowany czas wysłania, zmień zaplanowany czas i anuluj zaplanowane wysyłanie; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Ustawianie zaplanowanego wysyłania

Ścieżka dostępu: Strona tworzenia wiadomości e-mail → strzałka listy rozwijanej obok Send → Scheduled Sending

1. Kliknij Write Email, aby otworzyć stronę tworzenia wiadomości e-mail.
2. Wprowadź odbiorcę, temat i treść wiadomości.
3. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Send.
4. Kliknij Scheduled Sending.
5. W oknie dialogowym czasu wysłania wybierz datę i godzinę.
6. Kliknij Scheduled Sending, aby potwierdzić.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wiadomość e-mail przechodzi w stan zaplanowania na wybrany czas.
• Co możesz zrobić dalej: Przed wysłaniem nadal możesz otworzyć wersję roboczą, aby ją sprawdzić lub dostosować.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Kliknięcie Send bezpośrednio powoduje natychmiastowe wysłanie wiadomości e-mail zamiast otwarcia menu planowania.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas ustawiania i oczekiwania na zaplanowane dostarczenie utrzymuj konto e-mail w normalnym stanie.

2. Zmiana zaplanowanego czasu

Ścieżka dostępu: Zaplanowana wiadomość e-mail w folderze Wersje robocze → ustaw ponownie czas wysłania

1. Przed nadejściem zaplanowanego czasu otwórz folder Wersje robocze.
2. Znajdź wiadomość e-mail, dla której włączono już zaplanowane wysyłanie, i otwórz ją.
3. Ponownie otwórz ustawienie czasu wysłania.
4. Wybierz nową datę i godzinę.
5. Potwierdź zaktualizowane ustawienie zaplanowanego wysyłania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zaplanowany czas wysłania został zaktualizowany.
• Co możesz zrobić dalej: Wiadomość e-mail pozostaje oczekująca do nadejścia nowego zaplanowanego czasu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli pierwotnie zaplanowany czas już minął, wiadomość e-mail mogła już zostać wysłana i nie można już zmienić jej terminu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed edycją czasu upewnij się, że wiadomość e-mail nadal znajduje się w wersjach roboczych.

3. Anulowanie zaplanowanego wysyłania

Ścieżka dostępu: Zaplanowana wiadomość e-mail w folderze Wersje robocze → anuluj zaplanowane wysyłanie

1. Przed nadejściem zaplanowanego czasu otwórz folder Wersje robocze.
2. Znajdź wiadomość e-mail z zaplanowanym wysyłaniem i otwórz ją.
3. Anuluj bieżące ustawienie zaplanowanego wysyłania.
4. Potwierdź anulowanie.
5. Kontynuuj edycję wiadomości e-mail lub pozostaw ją jako wersję roboczą.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wiadomość e-mail nie zostanie już wysłana automatycznie w pierwotnie zaplanowanym czasie.
• Co możesz zrobić dalej: Wiadomość e-mail pozostaje jako wersja robocza i można ją edytować lub zaplanować ponownie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Po anulowaniu wiadomość e-mail nie zostanie wysłana automatycznie, chyba że zaplanujesz ją ponownie lub wyślesz ręcznie.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zakończ anulowanie przed nadejściem zaplanowanego czasu wysłania.