Korzystaj z funkcji Element indeksu w WPS w 4 poradnikach, w tym 4 bezpłatnych i 0 związanych z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu instrukcji, aby przejść do każdego zadania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Oznaczanie elementów indeksu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustawianie podpozycji i formatowania numerów stron | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wstawianie indeksu | Bezpłatne |
| 4 | 4. Aktualizowanie lub usuwanie zawartości indeksu | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Oznaczanie elementów indeksu
Ścieżka funkcji: References → Mark Index Entry
- Zaznacz słowo kluczowe, które chcesz dodać do indeksu.
- Kliknij Mark Index Entry na karcie References.
- Potwierdź nazwę hasła głównego w oknie dialogowym.
- Kliknij Mark, aby dodać bieżący wpis, lub kliknij Mark All, aby oznaczyć pasujący tekst w całym dokumencie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrane słowo kluczowe zostało oznaczone jako element indeksu.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej zaznaczać i oznaczać kolejne słowa kluczowe.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz tekstu, może być konieczne ręczne wpisanie nazwy głównego hasła.
- Uwaga dotycząca środowiska: Używaj tej funkcji w edytowalnym dokumencie w WPS Writer.
2. Ustawianie podpozycji i formatowania numerów stron
Ścieżka funkcji: References → Mark Index Entry
- Zaznacz słowo kluczowe i otwórz okno dialogowe Mark Index Entry.
- Wprowadź podpozycję, jeśli chcesz dodać bardziej szczegółową kategorię pod hasłem głównym.
- Wybierz format numeru strony: zwykły, pogrubiony lub kursywa.
- Kliknij Mark lub Mark All, aby zastosować ustawienie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Element indeksu zawiera teraz bardziej szczegółową kategorię lub styl numeru strony.
- Dostępne kolejne działanie: Wstawiony indeks może później wyświetlać wybraną hierarchię i formatowanie numerów stron.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Niespójne nazewnictwo między hasłami głównymi a podpozycjami może utrudnić uporządkowanie końcowego indeksu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed zbiorczym oznaczaniem wpisów warto ujednolicić terminologię.
3. Wstawianie indeksu
Ścieżka funkcji: References → Insert Index
- Umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić indeks.
- Kliknij Insert Index na karcie References.
- Wybierz układ indeksu, na przykład z wcięciami lub ciągły.
- W razie potrzeby ustaw opcje, takie jak liczba kolumn i wyrównanie numerów stron.
- Kliknij OK, aby wygenerować indeks.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W dokumencie został wygenerowany indeks.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej edytować dokument i w razie potrzeby później zaktualizować indeks.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli elementy indeksu nie zostały wcześniej oznaczone, wstawiony indeks może być niepełny.
- Uwaga dotycząca środowiska: Zwykle najłatwiej wstawić indeks wtedy, gdy główna treść dokumentu jest już w większości ustalona.
4. Aktualizowanie lub usuwanie zawartości indeksu
Ścieżka funkcji: Kliknij prawym przyciskiem myszy indeks / Pokaż znaczniki edycji
- Po zmianie treści dokumentu lub numerów stron kliknij prawym przyciskiem myszy wygenerowany indeks.
- Wybierz opcję aktualizacji lub naciśnij F9, aby odświeżyć indeks.
- Jeśli chcesz usunąć znacznik elementu indeksu, najpierw wyświetl powiązane znaczniki w dokumencie.
- Usuń odpowiedni znacznik elementu indeksu, a następnie ponownie zaktualizuj indeks.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Elementy indeksu lub numery stron są teraz zgodne z bieżącym stanem dokumentu.
- Dostępne kolejne działanie: W razie potrzeby możesz dalej dodawać wpisy lub ponownie wstawić indeks.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Usunięcie treści dokumentu bez usunięcia powiązanego znacznika może wpłynąć na końcowy wynik indeksu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed aktualizacją indeksu zapisz dokument.