Korzystaj z funkcji Katalog w WPS na Windows dzięki 4 tematom instruktażowym, w tym wstawianiu automatycznego katalogu i jego aktualizacji; 4 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wstawianie automatycznego katalogu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Aktualizowanie katalogu | Bezpłatne |
| 3 | 3. Dostosowywanie poziomów katalogu | Bezpłatne |
| 4 | 4. Dostosowywanie stylu katalogu | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Wstawianie automatycznego katalogu
Ścieżka funkcji: karta Odwołania → menu rozwijane Katalog
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić katalog, zwykle na początku dokumentu.
- Kliknij kartę Odwołania.
- Otwórz menu rozwijane Katalog.
- Wybierz styl katalogu, którego chcesz użyć.
- Katalog jest generowany automatycznie na podstawie stylów nagłówków już użytych w dokumencie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W dokumencie pojawi się uporządkowany katalog.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz kontynuować edycję dokumentu i zaktualizować katalog później.
Wskazówki dotyczące używania
- Katalog zależy od stylów nagłówków. Zwykły tekst akapitu nie jest dodawany automatycznie.
- Przed wstawieniem katalogu warto najpierw uporządkować główną strukturę nagłówków.
2. Aktualizowanie katalogu
Ścieżka funkcji: karta Odwołania → Aktualizuj katalog
- Gdy zmieni się treść dokumentu lub numery stron, najpierw kliknij istniejący obszar katalogu.
- Na karcie Odwołania kliknij Aktualizuj katalog.
- Wybierz metodę aktualizacji odpowiednio do potrzeb, na przykład aktualizację samych numerów stron lub całego katalogu.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Nagłówki lub numery stron w katalogu odzwierciedlają bieżący stan dokumentu.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej edytować dokument i ponownie zaktualizować katalog w razie potrzeby.
Wskazówki dotyczące używania
- Jeśli dodano nowe nagłówki lub zmieniono ich treść, zaktualizuj cały katalog.
- Jeśli zmieniły się tylko numery stron, wystarczy aktualizacja samych numerów stron.
3. Dostosowywanie poziomów katalogu
Ścieżka funkcji: karta Odwołania → menu rozwijane Poziom katalogu
- Zaznacz tekst nagłówka, którego poziom w katalogu chcesz dostosować.
- Kliknij kartę Odwołania.
- Otwórz menu rozwijane Poziom katalogu.
- Wybierz odpowiedni poziom katalogu dla bieżącego nagłówka.
- Zaktualizuj katalog, jeśli chcesz od razu sprawdzić wynik.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Nagłówek pojawi się w katalogu na innym poziomie.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej ujednolicać poziomy innych nagłówków.
Wskazówki dotyczące używania
- Zachowaj spójność poziomów katalogu ze strukturą dokumentu.
- W przypadku dokumentów wielopoziomowych warto ujednolicić zasady stosowania nagłówków przed wprowadzeniem większych zmian.
4. Dostosowywanie stylu katalogu
Ścieżka funkcji: karta Odwołania → menu rozwijane Katalog → Katalog niestandardowy
- Kliknij kartę Odwołania.
- Otwórz menu rozwijane Katalog.
- Wybierz Katalog niestandardowy.
- W oknie dialogowym ustaw liczbę wyświetlanych poziomów, określ, czy mają być pokazywane numery stron, czy numery stron mają być wyrównane do prawej oraz czy mają być używane hiperłącza.
- Kliknij OK, aby zastosować ustawienia.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Styl katalogu zostanie zaktualizowany zgodnie z Twoimi ustawieniami.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej dostosowywać układ lub później ponownie otworzyć ustawienia katalogu niestandardowego.
Wskazówki dotyczące używania
- Przed końcowym przeglądem układu warto ostatecznie ustalić styl katalogu.
- Jeśli wynik nie spełnia Twoich oczekiwań, ponownie otwórz ustawienia niestandardowego katalogu i wprowadź kolejne zmiany.