Katalog w WPS na macOS pomaga tworzyć uporządkowany spis treści na podstawie stylów nagłówków i aktualizować go wraz ze zmianami w dokumencie; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Katalog to funkcja struktury dokumentu w WPS Writer na Maca. Służy do generowania spisu treści na podstawie stylów nagłówków w dokumencie oraz do szybkiej aktualizacji zawartości spisu treści i numerów stron po zmianach w dokumencie.
Najważniejsze możliwości:
- Wstawianie automatycznego spisu treści: generowanie spisu treści w wybranym miejscu.
- Aktualizacja spisu treści: odświeżanie nagłówków lub numerów stron po edycji.
- Dostosowywanie poziomów spisu treści: określanie, które poziomy nagłówków mają być wyświetlane w spisie treści.
- Dostosowywanie stylów spisu treści: ustawianie poziomów wyświetlania, numerów stron i opcji hiperłączy.
Funkcja sprawdza się w długich dokumentach, takich jak prace, raporty, propozycje i instrukcje. Pomaga ograniczyć ręczne formatowanie i ułatwia czytelnikom odnajdywanie sekcji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office na Maca |
| Sieć | Wstawianie i aktualizowanie spisu treści można wykonywać w dokumentach lokalnych bez obowiązkowego połączenia z internetem |
| Inne | Przed wygenerowaniem spisu treści zastosuj odpowiednie style nagłówków do sekcji dokumentu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Maca, zakończ konfigurację i uruchom WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz dokument Writer i sprawdź, czy na karcie Odwołania są dostępne opcje takie jak Spis treści, Aktualizuj spis treści i Poziom spisu treści |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Tworzy automatyczny spis treści na podstawie stylów nagłówków oraz obsługuje aktualizację, dostosowywanie poziomów i niestandardowe ustawienia stylów. | Word umożliwia wstawianie automatycznego spisu treści na podstawie nagłówków, a także jego aktualizację i formatowanie. | Google Docs umożliwia wstawienie spisu treści połączonego z nagłówkami i jego odświeżenie po zmianach w dokumencie. | Notion oferuje blok Table of contents, który dodaje listę linków do wszystkich nagłówków na stronie. | Acrobat koncentruje się na zakładkach i miniaturach stron do nawigacji, a zakładki mogą być generowane z pozycji spisu treści podczas tworzenia pliku PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wstawianie, aktualizację, dostosowywanie poziomów i ustawienia stylów w jednym procesie pracy nad długimi dokumentami. | W porównaniu z WPS: Word również oferuje pełny proces pracy ze spisem treści, ale jest skoncentrowany na środowisku edycji Microsoft Word. | W porównaniu z WPS: Google Docs obsługuje wstawianie i odświeżanie, ale opcje formatowania zależą od trybu dokumentu, a całość jest bardziej ukierunkowana na współpracę online. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na nawigacji po stronie i linkach do nagłówków niż na układzie spisu treści w dokumentach stronicowanych i zarządzaniu numerami stron. | W porównaniu z WPS: Acrobat jest ukierunkowany na nawigację w plikach PDF i zarządzanie zakładkami, a nie na układ spisu treści w edytowalnych dokumentach tekstowych. |
| Oficjalne źródło | — | Wstaw spis treści | Dodaj tytuł, nagłówek lub spis treści w dokumencie | Wprowadzenie do pisania i edycji | Miniatury stron i zakładki w plikach PDF |
Wnioski końcowe
Katalog w WPS na macOS dobrze sprawdza się w tradycyjnych procesach tworzenia długich dokumentów, gdy trzeba generować, aktualizować i utrzymywać spis treści na podstawie struktury nagłówków. Inne produkty również oferują funkcje nawigacji, ale ich nacisk różni się w zależności od tego, czy dotyczą współpracy nad dokumentami online, stron obszaru roboczego czy nawigacji w plikach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formatowanie pracy | Studenci i badacze | Zbyt duża liczba sekcji sprawia, że ręczna edycja spisu treści jest czasochłonna | Użyj automatycznego spisu treści opartego na stylach nagłówków |
| 2 | Organizacja raportu projektowego | Pracownicy biurowi i kierownicy projektów | Numery stron mogą się zmieniać po wprowadzeniu poprawek | Użyj opcji Aktualizuj spis treści, aby zsynchronizować nagłówki i numery stron |
| 3 | Pisanie ręczne | Trenerzy, zespoły operacyjne i autorzy dokumentacji technicznej | Różne sekcje wymagają wyraźnej kontroli hierarchii | Użyj opcji Poziom spisu treści, aby dostosować głębokość nagłówków |
| 4 | Tworzenie formalnych dokumentów | Użytkownicy administracyjni i biznesowi | Styl spisu treści musi pasować do układu dokumentu | Użyj niestandardowych ustawień spisu treści dla numerów stron, hiperłączy i poziomów wyświetlania |
| 5 | Nawigacja w długich dokumentach | Wszyscy czytelnicy | Ręczne wyszukiwanie sekcji jest niewygodne | Użyj pozycji spisu treści, aby przechodzić do sekcji |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstawianie i aktualizowanie spisu treści | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja dokumentów | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Narzędzia AI | Niektóre funkcje są ograniczone | Więcej funkcji związanych z AI i wyższe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne raporty, prace lub zadania | Bezpłatna | Wstawianie i aktualizowanie spisu treści oraz podstawowa edycja dokumentów wystarczą do typowych zastosowań |
| Więcej miejsca w chmurze, więcej szablonów lub szersze możliwości pracy biurowej | WPS Premium | Lepszy wybór do długoterminowej pracy z wieloma dokumentami, na różnych urządzeniach i przy większych potrzebach związanych z produktywnością |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office