Jak używać funkcji Podpis w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Podpis w WPS na Windows dzięki 4 tematom instruktażowym, obejmującym wstawianie podpisów, tworzenie etykiet podpisów, ustawianie numeracji podpisów i aktualizowanie numerów podpisów; 4 elementy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wstawianie podpisu

Ścieżka dostępu: References → Insert Caption

1. Wybierz obiekt, który wymaga podpisu, na przykład obraz, tabelę lub podobny element.
2. Kliknij Insert Caption na karcie References.
3. W oknie dialogowym wybierz etykietę, taką jak Figure, Table lub Equation.
4. Wpisz treść podpisu.
5. Wybierz położenie podpisu nad lub pod zaznaczonym elementem.
6. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Obok wybranego obiektu pojawi się podpis z etykietą i numerem.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować podpis lub dodać podpisy do innych obiektów.

Wskazówki dotyczące używania

• Wybierz obiekt przed otwarciem okna dialogowego podpisu, aby podpis pozostał powiązany z właściwym elementem.
• Zachowuj spójne etykiety i położenie w całym dokumencie, aby uzyskać bardziej uporządkowany układ.

2. Tworzenie nowej etykiety podpisu

Ścieżka dostępu: References → Insert Caption → New Label

1. Otwórz okno dialogowe Insert Caption.
2. Kliknij New Label.
3. Wprowadź nazwę własnej etykiety.
4. Kliknij OK, aby zapisać.
5. Wróć do okna dialogowego podpisu, wybierz nową etykietę i kontynuuj wstawianie podpisu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowa etykieta pojawi się na liście etykiet.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz używać nowej etykiety w kolejnych podpisach.

Wskazówki dotyczące używania

• Używaj krótkich i jasnych nazw etykiet, aby można je było łatwo ponownie wykorzystać.
• Używaj tej samej etykiety dla tego samego typu obiektu, aby zachować ciągłość numeracji.

3. Ustawianie numeracji podpisów

Ścieżka dostępu: References → Insert Caption → Numbering

1. Otwórz okno dialogowe Insert Caption.
2. Kliknij Numbering.
3. Wybierz żądany format numeracji, na przykład 1, 2, 3 lub a, b, c.
4. W razie potrzeby wybierz, czy uwzględniać numery rozdziałów.
5. Kliknij OK, aby zastosować ustawienie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Numery podpisów będą wyświetlane w wybranym formacie.
• Co możesz zrobić dalej: Nowe podpisy będą zgodne z bieżącą regułą numeracji.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed włączeniem numerów rozdziałów w długim dokumencie upewnij się, że poziomy nagłówków są już ustawione spójnie.
• Po zmianie reguł numeracji sprawdź istniejące podpisy, aby potwierdzić, że układ nadal odpowiada stylowi dokumentu.

4. Aktualizowanie numerów podpisów

Ścieżka dostępu: Zaznacz wszystko w dokumencie → Aktualizuj pola

1. Naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć cały dokument.
2. Naciśnij F9 lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczoną zawartość i wybierz opcję aktualizacji pól.
3. Poczekaj, aż numery podpisów w dokumencie zostaną odświeżone.
4. Sprawdź, czy numeracja jest poprawna po dodaniu, usunięciu lub przeniesieniu obiektów.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Numery podpisów zostaną uporządkowane zgodnie z bieżącą kolejnością obiektów.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wstawiać, usuwać lub przestawiać obiekty.

Wskazówki dotyczące używania

• Po zmianie kolejności obiektów w dokumencie zaktualizuj pola, aby zachować zgodną numerację.
• W długich dokumentach po aktualizacji sprawdź sekcje zawierające wiele ilustracji, aby upewnić się, że numeracja pozostaje ciągła.