Korzystaj z funkcji Udostępnij plik w 3 poradnikach, obejmujących udostępnianie z otwartego dokumentu, udostępnianie ze strony głównej oraz wybór odpowiedniej metody wysyłania.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Udostępnianie pliku z otwartego dokumentu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Udostępnianie pliku ze strony głównej | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wybór odpowiedniej metody wysyłania | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Udostępnianie pliku z otwartego dokumentu
Wejście: Górny pasek menu w dokumencie → Udostępnij → Udostępnij jako plik
- Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
- Dotknij opcji Udostępnij na górnym pasku menu.
- Wybierz Udostępnij jako plik.
- W razie potrzeby wybierz Udostępnij jako link lub Udostępnij jako plik.
- Wybierz miejsce udostępnienia, takie jak WPS Collaboration, WeChat lub Mail.
- Wyślij dokument. Plik zostanie wysłany jako oryginalny dokument online w chmurze lub jako plik
.docx.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: arkusz udostępniania iOS lub ekran wyboru aplikacji docelowej otwiera się prawidłowo.
- Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować, wybierając odbiorcę, aplikację lub metodę wysyłania.
- Brak skutków ubocznych: oryginalny dokument pozostaje otwarty i nadal można go edytować.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: wybranie niewłaściwej metody wysyłania w procesie udostępniania, co skutkuje innym formatem wyjściowym niż oczekiwano.
- Uwaga dotycząca środowiska: jeśli aplikacja docelowa nie jest zainstalowana lub nie zalogowano się do niej, wysyłanie może nie zostać w niej ukończone.
2. Udostępnianie pliku ze strony głównej
Wejście: Strona główna WPS → przycisk Udostępnij przy docelowym dokumencie → Udostępnij jako plik
- Otwórz stronę główną WPS.
- Znajdź dokument, który chcesz udostępnić, na liście dokumentów.
- Dotknij przycisku Udostępnij dla tego dokumentu.
- Wybierz Udostępnij jako plik.
- Wybierz miejsce udostępnienia i dokończ proces wysyłania.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: możesz przejść do ekranu wyboru miejsca udostępnienia bez wcześniejszego otwierania dokumentu.
- Co możesz zrobić dalej: możesz wysłać plik do Mail, aplikacji społecznościowych lub aplikacji do współpracy.
- Brak skutków ubocznych: inne pliki na liście dokumentów nie są objęte zmianami.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: wysłanie niewłaściwego pliku, ponieważ wcześniej nie sprawdzono nazwy pliku.
- Uwaga dotycząca środowiska: dokument musi być już dostępny na liście plików dostępnych dla bieżącego konta.
3. Wybór odpowiedniej metody wysyłania
Wejście: Ekran wyboru metody wysyłania w procesie udostępniania
- Przejdź do procesu udostępniania dokumentu.
- Sprawdź dostępne metody wysyłania.
- Wybierz Udostępnij jako plik, jeśli odbiorca potrzebuje oryginalnego formatu pliku do dalszej edycji.
- Wybierz Udostępnij jako link, jeśli odbiorca ma otworzyć dokument online do wyświetlania lub współpracy.
- Jeśli potrzebujesz statycznego wyniku, w razie potrzeby wybierz inną metodę wysyłania, na przykład udostępnianie jako obraz.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: widoczne są różne opcje metod wysyłania.
- Co możesz zrobić dalej: możesz wybrać format wyjściowy odpowiadający potrzebom odbiorcy.
- Brak skutków ubocznych: zmiana metody wysyłania nie wpływa na treść oryginalnego dokumentu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: wysłanie dokumentu jako obrazu, mimo że odbiorca potrzebuje pliku do edycji.
- Uwaga dotycząca środowiska: udostępnianie linku zwykle zależy od dostępu do sieci i dostępności dokumentu online.