Funkcja Eksportuj jako PDF w WPS na macOS pomaga przekształcać dokumenty Writer w pliki PDF do udostępniania, drukowania i archiwizacji; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 2 są związane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 2 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Eksportuj jako PDF to funkcja eksportu dokumentów w WPS Office na macOS, która konwertuje dokumenty Writer do plików PDF, zachowując stabilny układ strony na potrzeby udostępniania, drukowania i archiwizacji. Eksport można rozpocząć z menu Plik lub z karty Member Exclusive, a następnie dostosować ustawienia, takie jak zakres eksportu, jakość obrazu i lokalizacja zapisu.
W razie potrzeby okno eksportu pozwala także zachować komentarze, informacje o autorze, zakładki i hiperłącza. Niektóre zaawansowane opcje, w tym eksport wielu plików, skanowany PDF i ustawienia znaku wodnego, są związane z członkostwem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Podstawowy eksport do PDF zwykle nie wymaga stałego połączenia; logowanie, sprawdzanie statusu członkostwa lub aktualizacja aplikacji mogą wymagać dostępu do Internetu |
| Inne | Potrzebujesz uprawnień do otwarcia dokumentu źródłowego i zapisywania plików lokalnie |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office dla Mac, otwórz dokument Writer i sprawdź, czy funkcja Eksportuj jako PDF jest widoczna w menu Plik lub na karcie Member Exclusive |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Eksportuje dokumenty Writer do PDF z ustawieniami zakresu eksportu, jakości obrazu i lokalizacji zapisu. Może także zachować komentarze, informacje o autorze, zakładki i hiperłącza, a wśród bardziej zaawansowanych opcji znajdują się eksport wielu plików, skanowany PDF i ustawienia znaku wodnego. | Word umożliwia zapisywanie dokumentów jako PDF i oferuje dodatkowe opcje, takie jak zakres stron, znaczniki, zakładki, właściwości dokumentu, PDF/A i ochrona hasłem. | Google Docs pozwala pobrać dokument w innym formacie, a także zapisać go jako PDF w ramach procesu drukowania. | Notion umożliwia eksport stron lub baz danych do PDF oraz wybór zakresu treści, formatu strony i skali. Niektóre opcje eksportu podstron zależą od poziomu planu. | Acrobat może konwertować wiele typów plików do PDF i obsługuje tworzenie plików PDF z aplikacji, konwersję metodą przeciągnij i upuść oraz przepływy pracy typu drukuj do PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS pozwala przeprowadzić eksport w tym samym środowisku pisania i łączy standardowy eksport do PDF z praktycznymi ustawieniami, takimi jak zachowanie komentarzy i jakość obrazu. Opcje związane z członkostwem dodatkowo rozszerzają ten proces o eksport wielu plików, skanowany PDF i ustawienia znaku wodnego. | W porównaniu z WPS: Word oferuje szerokie możliwości publikowania do PDF, ale na tej stronie nie przedstawiono jednego procesu eksportu, który łączyłby eksport wielu plików, skanowany PDF i ustawienia znaku wodnego. | W porównaniu z WPS: Google Docs bardziej koncentruje się na pobieraniu lub zapisywaniu PDF przez drukowanie, a na oficjalnej stronie opisano mniej ustawień eksportu na poziomie dokumentu. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej ukierunkowany na eksport stron i obszaru roboczego, a kontrola nad tradycyjnym eksportem dokumentów do PDF jest mniej bezpośrednia niż w edytorze tekstu. | W porównaniu z WPS: Acrobat to wyspecjalizowany zestaw narzędzi PDF. Jeśli dokument jest już edytowany w WPS Writer, eksport na miejscu może być krótszym procesem. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisywanie lub konwertowanie do PDF albo XPS w aplikacjach klasycznych Office | Tworzenie, wyświetlanie lub pobieranie pliku | Eksportowanie treści | Konwertowanie plików do PDF w Acrobat |
Podsumowanie
Jeśli Twoim głównym celem jest utworzenie pliku PDF zaraz po edycji dokumentu, WPS umożliwia zrobienie tego bezpośrednio w tym samym środowisku edycji. Jeśli potrzebujesz także eksportu wsadowego, skanowanego PDF lub ustawień znaku wodnego, proces eksportu można rozszerzyć dzięki opcjom związanym z członkostwem.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udostępnianie dokumentów | Pracownicy biurowi, studenci | Układ może wyglądać inaczej na różnych urządzeniach | Przed wysłaniem wyeksportuj dokument Writer jako PDF |
| 2 | Pliki gotowe do druku | Zespoły administracyjne, nauczyciele, pracownicy działów finansowych | Przed drukowaniem układ strony musi pozostać niezmieniony | Użyj funkcji Eksportuj jako PDF, aby zachować stabilny układ strony |
| 3 | Zachowanie komentarzy | Recenzenci, współpracownicy | Komentarze muszą pozostać widoczne po eksporcie | W ustawieniach eksportu włącz zachowanie komentarzy |
| 4 | Ochrona dokumentu | Autorzy umów i ofert | Plik powinien być trudniejszy do bezpośredniej edycji | Użyj ustawień skanowanego PDF lub znaku wodnego |
| 5 | Organizacja wielu dokumentów | Osoby często pracujące z plikami PDF | Eksportowanie plików pojedynczo zajmuje czas | Jeśli opcja jest dostępna, użyj eksportu wielu plików |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowy eksport do PDF | Dostępne | Dostępne |
| Eksport wielu plików | Niedostępne | Dostępne |
| Skanowany PDF | Niedostępne | Dostępne |
| Ustawienia znaku wodnego | Niedostępne | Dostępne |
| Szerszy zestaw narzędzi PDF | Zależy od bieżącego widoku klienta | Strona z cennikiem pokazuje pełniejszy zestaw narzędzi do edycji i konwersji PDF w płatnych planach |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalny eksport pojedynczego dokumentu do PDF | Bezpłatny | Odpowiedni do podstawowych potrzeb związanych z eksportem |
| Potrzeba eksportu wsadowego, skanowanego PDF lub znaku wodnego | WPS Premium | Lepszy wybór w przypadku zaawansowanych opcji eksportu dostępnych w ramach członkostwa |
| Częsta konwersja PDF i prace związane z ochroną dokumentów | WPS Premium | Lepiej sprawdza się w szerszym obiegu pracy z PDF |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office