Jak korzystać z Narzędzi arkusza WPS w systemie Windows

Korzystaj z Narzędzi arkusza w WPS Writer w ramach 8 tematów zadań i wybierz odpowiednią pozycję z indeksu, aby wykonać każde zadanie związane z tabelą.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zaznaczanie obiektów tabeli

Dostęp: Przenieś wskaźnik do docelowego obszaru tabeli i wybierz potrzebny obiekt.

1. Przenieś wskaźnik na lewą stronę komórki i kliknij, gdy zmieni się w czarną strzałkę, aby zaznaczyć jedną komórkę.
2. Przeciągnij od komórki początkowej do komórki końcowej, aby zaznaczyć ciągły zakres.
3. Przytrzymaj Ctrl i klikaj różne obszary, aby zaznaczyć nieciągłe zakresy.
4. Przenieś wskaźnik na lewą stronę wiersza lub nad górną krawędź kolumny, a następnie kliknij, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę.
5. Kliknij ikonę krzyżyka w lewym górnym rogu tabeli, aby zaznaczyć całą tabelę.

Kryteria powodzenia

• Docelowa komórka, wiersz, kolumna, zakres lub cała tabela są zaznaczone prawidłowo.
• Polecenia tabeli można zastosować do zaznaczonego obiektu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli używasz Ctrl+A, upewnij się, że kursor znajduje się wewnątrz tabeli.
• Zaznaczanie nieciągłe jest przydatne przy częściowych zmianach formatowania.

2. Dostosowywanie wysokości wierszy i szerokości kolumn

Dostęp: Zaznacz tabelę i przeciągnij linie obramowania albo użyj ustawień na karcie Narzędzia tabeli.

1. Zaznacz komórki, wiersze, kolumny lub tabelę, które chcesz dostosować.
2. Przeciągnij obramowania wierszy lub kolumn, aby dostosować ich rozmiar ręcznie.
3. Jeśli potrzebujesz dokładnych wymiarów, wprowadź wartości w Narzędziach tabeli.
4. Jeśli potrzebujesz automatycznego dopasowania rozmiaru, użyj funkcji Autodopasowanie na podstawie zawartości lub szerokości okna.

Kryteria powodzenia

• Wysokość wiersza lub szerokość kolumny zmienia się zgodnie z oczekiwaniami.
• Zawartość tabeli jest wyświetlana czytelniej, a układ jest bardziej równomierny.

Wskazówki dotyczące użycia

• Autodopasowanie przydaje się do szybkiego porządkowania tabel zawierających dużo treści.
• Dokładne wartości są przydatne w formalnych dokumentach z jednolitym układem.

3. Wstawianie lub usuwanie wierszy i kolumn

Dostęp: Zaznacz tabelę, a następnie otwórz opcję Wstaw lub Usuń na karcie Narzędzia tabeli.

1. Zaznacz komórkę w pobliżu docelowego miejsca.
2. Wybierz opcję Wstaw wiersz powyżej lub Wstaw wiersz poniżej, aby dodać wiersz.
3. Wybierz opcję Wstaw kolumnę z lewej lub Wstaw kolumnę z prawej, aby dodać kolumnę.
4. Aby usunąć zawartość, zaznacz element docelowy i użyj opcji Usuń wiersz, Usuń kolumnę, Komórkę lub Tabelę.

Kryteria powodzenia

• Liczba wierszy lub kolumn zmienia się zgodnie z planem.
• Tabela pozostaje edytowalna po wprowadzeniu zmiany.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed usunięciem całej tabeli sprawdź, czy oryginalne dane nie będą już potrzebne.
• Przed wstawieniem wielu wierszy lub kolumn potwierdź docelowe położenie.

4. Scalanie i dzielenie komórek

Dostęp: Użyj opcji Scal komórki lub Podziel komórki na karcie Narzędzia tabeli.

1. Zaznacz sąsiadujące komórki, które chcesz scalić.
2. Kliknij Scal komórki.
3. Aby podzielić scaloną komórkę, zaznacz ją.
4. Kliknij Podziel komórki, wprowadź liczbę wierszy i kolumn, a następnie potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Komórki są scalane lub dzielone zgodnie z wybranymi ustawieniami.
• Nagłówek lub układ lepiej odpowiada projektowi dokumentu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed scaleniem potwierdź układ treści, aby ograniczyć późniejsze poprawki.
• Po podzieleniu nadal możesz dostosować wysokość wierszy i szerokość kolumn, aby poprawić wyświetlanie.

5. Powtarzanie wierszy nagłówka

Dostęp: Użyj opcji Powtórz wiersze nagłówka na karcie Narzędzia tabeli.

1. Zaznacz wiersz lub wiersze, które mają pełnić funkcję nagłówka tabeli, zwykle pierwszy wiersz.
2. Otwórz kartę Narzędzia tabeli.
3. Kliknij Powtórz wiersze nagłówka.
4. Wyświetl podgląd wyniku na wielu stronach i upewnij się, że nagłówek pojawia się u góry każdej strony.

Kryteria powodzenia

• Ten sam nagłówek pojawia się u góry każdej strony, gdy tabela obejmuje wiele stron.
• Tabela jest łatwiejsza do odczytu i wydruku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wiersze nagłówka zwykle umieszcza się na początku tabeli.
• To ustawienie jest szczególnie przydatne w przypadku długich tabel i układów do druku.

6. Zezwalanie na dzielenie wierszy między stronami

Dostęp: Otwórz Właściwości tabeli z menu prawego przycisku myszy, a następnie przejdź do karty Wiersz.

1. Zaznacz docelową tabelę.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości tabeli.
3. Otwórz kartę Wiersz.
4. Zaznacz opcję Zezwalaj na dzielenie wiersza między stronami i potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Wiersze tabeli mogą być normalnie kontynuowane przy podziale strony.
• Długie tabele są wyświetlane płynniej na wielu stronach.

Wskazówki dotyczące użycia

• W przypadku treści, które powinny pozostać razem w jednym wierszu, zdecyduj o włączeniu tej opcji zgodnie z potrzebami układu.
• Po zmianie ustawienia sprawdź podgląd strony.

7. Sortowanie i obliczenia w tabelach

Dostęp: Użyj opcji Sortuj, Obliczenia lub Formuła w Narzędziach tabeli.

1. Zaznacz zawartość tabeli, którą chcesz posortować.
2. Kliknij Sortuj i ustaw kryterium oraz kolejność sortowania.
3. Jeśli potrzebujesz obliczenia, umieść kursor w komórce wyniku.
4. Użyj opcji Obliczenie, aby obliczyć sumę lub średnią, albo opcji Formuła, aby wprowadzić własną formułę.

Kryteria powodzenia

• Zawartość tabeli zostaje uporządkowana zgodnie z wybranymi ustawieniami sortowania.
• Komórka wyniku wyświetla rezultat obliczenia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed sortowaniem sprawdź, czy tabela zawiera nagłówek, aby nie został posortowany razem z danymi.
• W przypadku bardziej złożonych formuł przed ich zastosowaniem potwierdź zakres odwołań.

8. Konwertowanie tabel na tekst, usuwanie obramowań i rysowanie linii ukośnych

Dostęp: Użyj opcji Konwertuj na tekst, Gumka lub Rysuj tabelę w Narzędziach tabeli.

1. Zaznacz docelową tabelę, użyj opcji Konwertuj na tekst i wybierz separator, aby zamienić tabelę na zwykły tekst.
2. Kliknij Gumka i przeciągnij przez obramowania, które chcesz usunąć.
3. Kliknij Rysuj tabelę, aby dodać linie ukośne lub dodatkowe obramowania wewnątrz komórek.
4. Naciśnij Esc lub kliknij narzędzie ponownie, aby wyjść z bieżącego trybu.

Kryteria powodzenia

• Tabela zostaje przekonwertowana na tekst, gdy jest to potrzebne.
• Wybrane obramowania zostają usunięte lub linie ukośne zostają pomyślnie dodane.

Wskazówki dotyczące użycia

• Gumka usuwa linie obramowania, a nie zawartość tekstową wewnątrz komórek.
• Przed przekonwertowaniem tabeli na tekst starannie wybierz separator.