Korzystaj z Załączników dzięki 4 instrukcjom, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa; wybierz temat z Indeksu instrukcji, a następnie wykonaj zadanie zgodnie z miejscem rozpoczęcia i kolejnymi krokami.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wstawianie załączników | Bezpłatne |
| 2 | 2. Cztery metody wstawiania — omówienie | Bezpłatne |
| 3 | 3. Otwieranie i edytowanie załączników | Bezpłatne |
| 4 | 4. Usuwanie załączników | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Wstawianie załączników
Miejsce rozpoczęcia: Wstaw → Załączniki
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić załącznik.
- Kliknij kartę Wstaw na górnym pasku menu.
- Kliknij przycisk Załączniki.
- W wyświetlonych opcjach wybierz potrzebną metodę wstawiania.
- Wybierz plik docelowy lub przejdź do kolejnych ustawień, aby zakończyć wstawianie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: W dokumencie pojawia się ikona załącznika, podgląd obiektu, zaimportowany tekst lub zawartość podpisu.
- Dalsze działania: Możesz dwukrotnie kliknąć obiekt, aby go otworzyć, albo kontynuować edycję treści dokumentu.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowe błędy: Jeśli najpierw nie ustawisz kursora, załącznik może zostać wstawiony w nieoczekiwanym miejscu.
- Ograniczenia środowiska: Podczas wstawiania dokumentów z chmury wymagane jest połączenie z siecią.
2. Cztery metody wstawiania — omówienie
Miejsce rozpoczęcia: Wstaw → Załączniki
- Otwórz pozycję Załączniki.
- Sprawdź dostępne metody: Załącznik, Obiekt, Tekst z pliku i Podpis.
- Po wybraniu opcji Załącznik plik jest zwykle wyświetlany jako ikona, co sprawdza się przy zachowaniu oryginalnego formatu pliku.
- Po wybraniu opcji Obiekt można bezpośrednio wyświetlić podgląd zawartości pliku, na przykład pierwszą stronę pliku PDF.
- Po wybraniu opcji Tekst z pliku zawartość pliku można zaimportować jako tekst do bieżącego dokumentu.
- Po wybraniu opcji Podpis podpis można wstawić do dokumentu jako obraz.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Możesz wyraźnie rozpoznać efekt wyświetlania każdej metody wstawiania.
- Dalsze działania: Możesz wybrać najbardziej odpowiednią metodę w zależności od celu dokumentu.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowe błędy: Jeśli nie odróżnisz opcji Załącznik od Obiekt, końcowy efekt wyświetlania może nie odpowiadać oczekiwaniom.
3. Otwieranie i edytowanie załączników
Miejsce rozpoczęcia: Ikona załącznika lub podgląd obiektu w dokumencie
- Znajdź w dokumencie wstawioną ikonę załącznika lub podgląd obiektu.
- Kliknij dwukrotnie ikonę załącznika lub podgląd obiektu.
- Poczekaj, aż WPS lub powiązany program otworzy załącznik.
- Po zakończeniu edycji zapisz zmiany. Zaktualizowana zawartość zostanie zapisana w bieżącym dokumencie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Załącznik otwiera się prawidłowo i przechodzi do trybu edycji.
- Dalsze działania: Po zapisaniu możesz wrócić do oryginalnego dokumentu i kontynuować pracę.
- Brak skutków ubocznych: Oryginalny plik nie jest bezpośrednio nadpisywany podczas edycji wewnątrz dokumentu.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowe błędy: Jeśli powiązany program nie jest zainstalowany, niektóre obiekty mogą nie uruchamiać się prawidłowo.
- Ograniczenia środowiska: Niektóre formaty plików wymagają zainstalowania odpowiedniej aplikacji lokalnej.
4. Usuwanie załączników
Miejsce rozpoczęcia: Zaznacz obiekt załącznika w dokumencie
- Kliknij ikonę załącznika lub obiekt w dokumencie, aby go zaznaczyć.
- Naciśnij klawisz Delete, aby usunąć załącznik.
- Sprawdź, czy układ dokumentu wymaga dalszej korekty.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Obiekt załącznika zostaje usunięty z dokumentu.
- Dalsze działania: Możesz kontynuować edycję tekstu lub wstawić kolejny załącznik.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowe błędy: Jeśli przed naciśnięciem klawisza Delete nie zaznaczysz obiektu, możesz zamiast tego usunąć treść dokumentu.