Właściwości dokumentu WPS na macOS pomagają wyświetlać i edytować metadane dokumentu; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Właściwości dokumentu umożliwiają wyświetlanie i edytowanie metadanych bieżącego dokumentu, aby ułatwić porządkowanie informacji na potrzeby archiwizacji, wyszukiwania i udostępniania. W oknie właściwości możesz zaktualizować pola takie jak tytuł, temat, autor, menedżer, firma, kategoria, słowa kluczowe i komentarze. Możesz też dodawać właściwości niestandardowe do wewnętrznego oznaczania i zarządzania dokumentami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for macOS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do edytowania właściwości lokalnego dokumentu nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem |
| Inne | Musisz otworzyć obsługiwany dokument i mieć uprawnienia do zapisywania zmian |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Writer, otwórz dowolny dokument, a następnie kliknij prawym przyciskiem kartę pliku u góry, aby sprawdzić, czy dostępna jest opcja Właściwości |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia otwarcie okna właściwości dokumentu w celu edycji pól podsumowania i dodawania właściwości niestandardowych, w tym tytułu, tematu, autora, menedżera, firmy, kategorii, słów kluczowych, komentarzy i wpisów niestandardowych. | Microsoft Word udostępnia właściwości dokumentu i właściwości niestandardowe w ramach swojego modelu właściwości dokumentu, w tym pola takie jak tytuł, temat, autor, menedżer, kategoria, słowa kluczowe, komentarze i właściwości niestandardowe. | Google Docs na swojej oficjalnej stronie produktu kładzie nacisk na tworzenie dokumentów online, współpracę, komentarze, historię wersji, inteligentne elementy i organizację dokumentów, ale ta strona nie eksponuje dedykowanego panelu metadanych dokumentu podobnego do okna właściwości w aplikacji desktopowej. | Właściwości w Notion są przeznaczone dla elementów baz danych i stron, oferując wiele typów właściwości do organizowania uporządkowanych informacji, takich jak pola tekstowe, wyboru, daty, osoby i relacji. | Adobe Acrobat udostępnia właściwości dokumentu i narzędzia metadanych dla plików PDF, w tym tytuł, autora, temat, słowa kluczowe oraz powiązane funkcje zarządzania metadanymi. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja jest bezpośrednio powiązana z bieżącą kartą dokumentu w WPS Writer. Wyróżnik: łączy edycję pól podsumowania i tworzenie właściwości niestandardowych w jednym przepływie pracy skoncentrowanym na dokumencie. | W porównaniu z WPS: przywołana strona Microsoft koncentruje się na obiekcie właściwości dokumentu i zakresie właściwości w stylu API, a nie na desktopowym przepływie pracy dla użytkownika. | W porównaniu z WPS: Google Docs bardziej koncentruje się na współpracy w chmurze i inteligentnych funkcjach treści niż na tradycyjnym oknie właściwości pliku do edycji metadanych dokumentu. | W porównaniu z WPS: właściwości w Notion są skupione na strukturze bazy danych i organizacji przestrzeni roboczej, a nie na właściwościach dokumentu na poziomie pliku dla dokumentu tekstowego. | W porównaniu z WPS: Adobe Acrobat koncentruje się na przepływach pracy związanych z metadanymi PDF, podczas gdy WPS lepiej pasuje bezpośrednio do codziennych dokumentów tekstowych. |
| Oficjalne źródło | — | Word DocumentProperties | Strona produktu Google Docs | Właściwości bazy danych Notion | Właściwości dokumentu Acrobat |
Podsumowanie
Jeśli Twoim głównym celem jest utrzymanie tytułu, autora, słów kluczowych i pól niestandardowych w dokumencie tekstowym, WPS oferuje bezpośredni przepływ pracy na poziomie dokumentu na macOS. Google Docs, Notion i Adobe Acrobat lepiej sprawdzają się odpowiednio w scenariuszach nastawionych na współpracę, bazy danych lub pliki PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiwizacja dokumentów | Zespoły administracyjne i pracownicy ds. ewidencji | Tytuły, autorzy i kategorie dokumentów są niespójne | Użyj Właściwości dokumentu, aby ujednolicić informacje podsumowujące |
| 2 | Oznaczanie dokumentów zespołowych | Członkowie projektów i kierownicy działów | Pliki współdzielone trudno szybko rozpoznać | Dodaj we właściwościach autora, kierownika, firmę i komentarze |
| 3 | Optymalizacja wyszukiwania | Badacze i zespoły tworzące treści | W dużych bibliotekach dokumentów trudno coś znaleźć | Uzupełnij pola słów kluczowych, kategorii i tematu |
| 4 | Zarządzanie polami wewnętrznymi | Zespoły korzystające ze stałych etykiet wewnętrznych | Standardowe pola nie obejmują wszystkich potrzeb wewnętrznych | Dodaj właściwości niestandardowe dla dodatkowych etykiet biznesowych |
| 5 | Weryfikacja przed udostępnieniem | Każdy, kto wysyła dokumenty na zewnątrz | Pliki mogą zawierać metadane, których nie należy udostępniać | Przed wysłaniem sprawdź i dostosuj właściwości podsumowujące oraz niestandardowe |
Członkostwo i korzyści
W tej sekcji wyjaśniono najczęstsze różnice między planami bezpłatnymi i płatnymi, wskazano, kiedy warto wybrać każdą z opcji, oraz gdzie wykupić subskrypcję. Zadania dotyczące Właściwości dokumentu opisane w tym przewodniku są dostępne bez członkostwa.
Bezpłatny plan a WPS Premium
| Możliwości | Bezpłatny | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie i edytowanie właściwości dokumentu | ✅ | ✅ |
| Dodawanie właściwości niestandardowych | ✅ | ✅ |
| Pamięć w chmurze i dodatkowe usługi | Podstawowe korzyści | Więcej korzyści i wyższe limity |
| Dodatki związane z PDF i AI | Dostępne wybrane funkcje | Dostępne bardziej zaawansowane funkcje |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Edytowanie właściwości dokumentu w codziennej pracy | Bezpłatny | Zadania opisane w tym przewodniku są dostępne od razu, bez płatnego planu |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze, narzędzi PDF lub szerszego zestawu funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników potrzebujących szerszego zakresu funkcji w różnych obszarach |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office