Jak korzystać z Pliku kopii zapasowej WPS na macOS

Korzystaj z Pliku kopii zapasowej WPS, wybierając spośród 7 tematów instruktażowych, w tym 6 bezpłatnych i 1 związanego z członkostwem; wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Inteligentna kopia zapasowa

Ścieżka funkcji: Plik → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. Otwórz dowolny dokument Writer.
2. Kliknij Plik i wybierz Backup & Recovery.
3. Otwórz Backup Center.
4. Kliknij Local Backup Settings i wybierz Smart Backup.
5. Ustaw interwał tworzenia kopii zapasowej zgodnie z potrzebami.

Kryteria powodzenia

• Ustawienie Smart Backup jest widoczne.
• Podczas późniejszej edycji dokument może być automatycznie uwzględniany w kopii zapasowej.

Wskazówki dotyczące używania

• To przydatne podczas długich sesji pisania.
• Pliki kopii zapasowej zajmują miejsce w pamięci lokalnej.

2. Kopia zapasowa według harmonogramu

Ścieżka funkcji: Plik → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. Otwórz dowolny dokument Writer.
2. Przejdź do Plik → Backup & Recovery → Backup Center.
3. Kliknij Local Backup Settings.
4. Wybierz Scheduled Backup.
5. Ustaw interwał tworzenia kopii zapasowej.

Kryteria powodzenia

• Opcja Scheduled Backup jest widoczna.
• Po wprowadzeniu zmian kopia zapasowa może zostać utworzona zgodnie z ustawionym interwałem.

Wskazówki dotyczące używania

• To rozwiązanie sprawdza się, gdy chcesz zachować stały rytm tworzenia kopii zapasowych.

3. Przyrostowa kopia zapasowa

Ścieżka funkcji: Plik → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup

1. Otwórz dowolny dokument Writer.
2. Otwórz Backup Center.
3. Kliknij Local Backup Settings.
4. Wybierz Incremental Backup.
5. Uruchom ponownie WPS, aby ustawienie zaczęło obowiązywać.

Kryteria powodzenia

• Przyrostowa kopia zapasowa jest włączona.
• Po ponownym uruchomieniu WPS zmiany w dokumencie mogą być zapisywane w kopii zapasowej w czasie rzeczywistym.

Wskazówki dotyczące używania

• To ustawienie zaczyna działać dopiero po ponownym uruchomieniu WPS.

4. Ręczna kopia zapasowa

Ścieżka funkcji: Plik → Backup & Recovery → Backup Center → Manual Backup

1. Otwórz Backup Center.
2. Kliknij Manual Backup.
3. Wybierz plik, którego kopię zapasową chcesz utworzyć.
4. Kliknij Otwórz.
5. Poczekaj, aż plik zostanie przesłany do folderu Backup Center.

Kryteria powodzenia

• Wybrany plik pojawi się w lokalizacji Backup Center.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed przesłaniem pliku kopii zapasowej do chmury zaloguj się.

5. Przywracanie plików kopii zapasowej

Ścieżka funkcji: Plik → Backup & Recovery → Backup Center

1. Otwórz Backup Center.
2. Na liście kopii zapasowych znajdź plik, który chcesz przywrócić.
3. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby go otworzyć.
4. Sprawdź zawartość, a następnie użyj opcji Plik → Zapisz jako, aby ją zapisać.

Kryteria powodzenia

• Plik kopii zapasowej otwiera się prawidłowo.
• Wymagana zawartość zostaje zapisana jako nowy plik.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Zapisz przywróconą zawartość jako osobny plik, aby zachować jej niezależność.

6. Otwieranie lokalnego katalogu kopii zapasowych

Ścieżka funkcji: Plik → Writer Preferences → Backup Settings → View Backup Files

1. Otwórz dowolny dokument Writer.
2. Kliknij Plik i wybierz Preferencje Writer.
3. Kliknij Ustawienia kopii zapasowej.
4. Wybierz opcję Wyświetl pliki kopii zapasowej.

Kryteria powodzenia

• Otworzy się lokalny folder kopii zapasowych.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed usunięciem starszych plików kopii zapasowej sprawdź, czy są jeszcze potrzebne.

7. Synchronizacja dokumentów z chmurą (kopia zapasowa w chmurze)

Ścieżka funkcji: Przycisk Settings w prawym górnym rogu strony głównej WPS → Cloud Features → Document Cloud Sync

1. Otwórz stronę główną WPS.
2. Kliknij przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu.
3. Otwórz Funkcje chmurowe.
4. Włącz synchronizację dokumentów z chmurą.

Kryteria powodzenia

• Synchronizacja dokumentów z chmurą jest włączona.
• Po zalogowaniu możesz używać przestrzeni w chmurze do zapisywania zsynchronizowanych plików.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Wymagane są połączenie z internetem i zalogowane konto WPS.
• Jeśli przestrzeń w chmurze jest niewystarczająca, sprawdź dostępne plany członkostwa.