Korzystaj z funkcji Śledzenie zmian w WPS dzięki 3 instrukcjom, obejmującym włączanie trybu śledzenia zmian, akceptowanie lub odrzucanie zmian oraz korzystanie z ustawień śledzenia zmian; wszystkie 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Włącz tryb śledzenia zmian | Bezpłatne |
| 2 | 2. Akceptuj lub odrzucaj zmiany | Bezpłatne |
| 3 | 3. Korzystaj z ustawień śledzenia zmian | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Włącz tryb śledzenia zmian
Ścieżka: Karta Recenzja → Śledzenie zmian
- Otwórz dokument tekstowy, który chcesz sprawdzić.
- Kliknij kartę Recenzja u góry okna.
- Kliknij Śledzenie zmian, aby włączyć tryb śledzenia zmian.
- Kontynuuj edycję dokumentu. Dodana, usunięta i zmodyfikowana zawartość będzie rejestrowana.
- Gdy zechcesz zatrzymać rejestrowanie edycji, kliknij ponownie Śledzenie zmian, aby je wyłączyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Dokument przechodzi w tryb śledzenia zmian, a kolejne edycje są oznaczane znacznikami zmian.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować edycję tekstu i później przejrzeć zapisane zmiany.
Wskazówki podczas korzystania
- Częsty błąd: Jeśli zaczniesz edytować przed włączeniem funkcji Śledzenie zmian, wcześniejsze edycje nie zostaną później dodane jako śledzone zmiany.
- Uwaga dotycząca środowiska: W scenariuszach współpracy współpracownicy mogą wyświetlać znaczniki zmian.
2. Akceptuj lub odrzucaj zmiany
Ścieżka: Wybierz zmianę → karta Recenzja → Akceptuj lub Odrzuć
- Znajdź w dokumencie zmianę, którą chcesz przetworzyć.
- Zaznacz docelową zmianę.
- Kliknij Akceptuj lub Odrzuć na karcie Recenzja.
- Jeśli chcesz przetworzyć wiele zmian po kolei, użyj okna dialogowego zmian, aby przejść do poprzedniej lub następnej zmiany.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wybrana zmiana przechodzi ze stanu oczekiwania na przegląd do stanu zaakceptowanego lub odrzuconego.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przejść do następnej zmiany lub zapisać dokument.
Wskazówki podczas korzystania
- Częsty błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz docelowej zmiany, działanie może nie zostać zastosowane do oczekiwanej zmiany.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed sfinalizowaniem dokumentu warto sprawdzić, czy wszystkie zmiany zostały przetworzone.
3. Korzystaj z ustawień śledzenia zmian
Ścieżka: Karta Recenzja → Ustawienia śledzenia zmian
- Upewnij się, że dokument zawiera już zmiany.
- Kliknij Ustawienia śledzenia zmian na karcie Recenzja.
- W sekcji Akceptowanie zmian wybierz Akceptuj wszystkie zmiany lub Akceptuj wszystkie zmiany formatowania.
- W sekcji Odrzucanie zmian wybierz Odrzuć wszystkie zmiany lub Odrzuć wszystkie zmiany formatowania.
- W sekcji Stan zmian możesz synchronizować widok ze współpracownikami i przełączać stany wyświetlania, takie jak Stan końcowy lub Stan oryginalny.
- W sekcji Dymki zmian możesz wyświetlać zmiany w dymkach lub pokazywać wszystkie zmiany w tekście.
- W sekcji Filtr zmian możesz filtrować zmiany według czasu zmiany, recenzenta lub typu zmiany.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zastosowany zostaje wybrany tryb wyświetlania, wynik przetwarzania lub warunek filtrowania.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz przeglądać przefiltrowane zmiany, przetwarzać zmiany zbiorczo lub przełączać stany wyświetlania.
Wskazówki podczas korzystania
- Częsty błąd: Jeśli dokument nie zawiera jeszcze żadnych zmian, niektóre opcje przetwarzania mogą nie dawać widocznego efektu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Działania związane ze współpracą, takie jak synchronizacja ze współpracownikami, działają płynniej przy dostępie do sieci.