Funkcja Śledzenie zmian obejmuje 3 instrukcje: włączanie funkcji Śledzenie zmian, wyświetlanie zmian i wyłączanie funkcji Śledzenie zmian; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Włączanie funkcji Śledzenie zmian | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wyświetlanie zmian | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wyłączanie funkcji Śledzenie zmian | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Włączanie funkcji Śledzenie zmian
Ścieżka: Tools → Review → Start Revision
- Stuknij Tools u dołu ekranu.
- Wybierz kartę Review.
- Włącz opcję Start Revision.
- Kontynuuj edycję dokumentu. Późniejsze zmiany będą rejestrowane jako zmiany.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: przełącznik Start Revision jest włączony.
- Dalsze działania: wstawienia, usunięcia i zmiany formatowania są zachowywane jako treść zmian.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowy błąd: jeśli najpierw nie otworzysz karty Review, możesz nie znaleźć przełącznika śledzenia zmian.
- Ograniczenia środowiska: gdy dokumenty współdzielone wymagają synchronizacji, zalecane jest połączenie z siecią.
2. Wyświetlanie zmian
Ścieżka: Tools → Review → Show Comments and Revisions
- Stuknij Tools u dołu ekranu.
- Wybierz kartę Review.
- Włącz opcję Show Comments and Revisions.
- Stuknij treść zmiany w dokumencie, aby wyświetlić ją w wyskakującym oknie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: treść zmian jest widoczna w dokumencie.
- Dalsze działania: możesz stuknąć treść zmiany, aby wyświetlić powiązane szczegóły zmiany.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowy błąd: jeśli włączysz opcję Start Revision, ale nie włączysz opcji Show Comments and Revisions, treść zmian może nie być łatwo widoczna bezpośrednio w dokumencie.
3. Wyłączanie funkcji Śledzenie zmian
Ścieżka: Tools → Review → Start Revision
- Stuknij Tools u dołu ekranu.
- Wybierz kartę Review.
- Wyłącz opcję Start Revision.
- Kontynuuj edycję. Nowe zmiany nie będą już rejestrowane jako zmiany.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: przełącznik Start Revision jest wyłączony.
- Dalsze działania: możesz kontynuować normalną edycję, ale nowe rekordy zmian nie będą dodawane.
Wskazówki dotyczące używania
- Typowy błąd: jeśli wyłączysz funkcję Śledzenie zmian przed zakończeniem przeglądu, późniejsze edycje nie zostaną uwzględnione w bieżącym procesie śledzenia zmian.