Funkcja Wstawianie kontrolki WPS w systemie macOS umożliwia dodawanie kontrolek tekstu sformatowanego i kontrolek wyboru z listy rozwijanej w trybie współpracy WPS Docs; ten przewodnik obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Platforma | macOS | Dla trybu współpracy WPS Docs na komputerach Mac |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wstawianie kontrolki to funkcja kontrolek dokumentu w WPS Office dla komputerów Mac, dostępna w trybie współpracy WPS Docs. Umożliwia wstawianie edytowalnych kontrolek tekstu sformatowanego oraz kontrolek wyboru z listy rozwijanej w celu tworzenia formularzy do wypełniania i szablonów dokumentów wielokrotnego użytku.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wstawianie kontrolki tekstu sformatowanego dla edytowalnych obszarów tekstowych.
- Wstawianie kontrolki wyboru z listy rozwijanej dla predefiniowanych opcji.
- Wstawianie kontrolek z różnych miejsc, w tym z kart Wstaw i Narzędzia główne.
- Ustawianie właściwości kontrolek, takich jak tytuł i tag.
- Usuwanie kontrolek, które nie są już potrzebne.
Ta funkcja sprawdza się w szablonach formularzy, przy wspólnym wypełnianiu dokumentów oraz w standaryzowanym zbieraniu informacji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Środowisko macOS, w którym można normalnie uruchomić WPS Office dla komputerów Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla komputerów Mac |
| Sieć | W trybie współpracy zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do dokumentu współdzielonego WPS Docs oraz uprawnień do jego edycji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz dokument współdzielony WPS Docs i potwierdź, że opcja kontrolek jest dostępna na kartach Wstaw lub Narzędzia główne |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje wstawianie kontrolek tekstu sformatowanego i kontrolek wyboru z listy rozwijanej w trybie współpracy WPS Docs w systemie macOS, z możliwością edycji właściwości lub usuwania kontrolek. | Word obsługuje formularze do wypełniania z kontrolkami zawartości, takimi jak tekst sformatowany, pola wyboru, selektory daty i listy rozwijane. | Google Docs obsługuje inteligentne chipy, chipy zastępcze i listy rozwijane do lekkiej, uporządkowanej współpracy. | Notion Forms tworzy formularze na podstawie baz danych i obsługuje typy pytań, wyświetlanie list rozwijanych oraz zbieranie odpowiedzi. | Acrobat obsługuje formularze PDF do wypełniania z polami tekstowymi, listami rozwijanymi, przyciskami opcji, polami wyboru i innymi polami formularza. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz wstawiać kontrolki tekstu sformatowanego i listy rozwijane bezpośrednio w przepływie edycji dokumentu współdzielonego, co dobrze sprawdza się przy edycji szablonów dokumentów i tworzeniu formularzy. | W porównaniu z WPS: Word oferuje więcej typów kontrolek, ale typowa konfiguracja często zależy od karty Deweloper i przepływu pracy bardziej ukierunkowanego na tworzenie formularzy. | W porównaniu z WPS: Google Docs bardziej koncentruje się na inteligentnych chipach i lekkich interakcjach z listami rozwijanymi niż na tradycyjnej edycji właściwości kontrolek dokumentu. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na zbieraniu danych za pomocą formularzy opartych na bazach danych niż na edytowaniu kontrolek bezpośrednio w układzie dokumentu tekstowego. | W porównaniu z WPS: Acrobat bardziej koncentruje się na dystrybucji i zbieraniu formularzy PDF niż na edycji kontrolek bezpośrednio w dokumencie współtworzonym. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie formularza w Word | Wstawianie inteligentnych elementów w Google Docs | Formularze | Pomoc dotycząca formularzy PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz wstawiać i utrzymywać kontrolki tekstowe lub listy rozwijane bezpośrednio w dokumencie współdzielonym, WPS oferuje przepływ pracy skoncentrowany na dokumencie, który ułatwia dalszą edycję. Jeśli Twoim głównym celem jest zbieranie danych za pomocą formularzy bazodanowych lub dystrybucja formularzy PDF, inne produkty mogą lepiej odpowiadać tym scenariuszom.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga Wstawianie kontrolki |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tworzenie formularzy do wypełniania | Pracownicy administracyjni, nauczyciele, liderzy zespołów | Pola dokumentu wymagają spójnego sposobu wprowadzania danych | Wstawiaj kontrolki tekstu sformatowanego i kontrolki list rozwijanych |
| 2 | Standaryzacja szablonów | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie szablonów | Pola w szablonie są niespójne | Użyj kontrolek, aby zdefiniować stałe obszary do wypełnienia |
| 3 | Zbieranie informacji podczas współpracy | Członkowie projektu i współpracownicy | Dane wprowadzane przez wielu użytkowników mogą być niespójne | Dodaj kontrolki z wyprzedzeniem w dokumencie współtworzonym |
| 4 | Dostosowywanie pól dokumentu | Edytorzy | Istniejące kontrolki wymagają zaktualizowania tytułów lub tagów | Użyj ustawień właściwości, aby zmienić szczegóły kontrolki |
| 5 | Usuwanie nieużywanych pól | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie szablonów | W dokumencie pozostają zbędne kontrolki | Usuń kontrolki, które nie są już potrzebne |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstawianie kontrolek tekstu sformatowanego | Tak | Tak |
| Wstawianie kontrolek list rozwijanych | Tak | Tak |
| Podstawowa edycja dokumentów | Tak | Tak |
| Zaawansowane narzędzia PDF i dodatkowe narzędzia premium | Dostępne w bezpłatnym zakresie pokazanym na stronie cennika | Obejmuje bardziej zaawansowane narzędzia i rozszerzone korzyści |
| Pamięć w chmurze i wybrane usługi dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne wstawianie kontrolek i edycja dokumentów współtworzonych | Bezpłatna | Sama ta funkcja nie ma ograniczeń członkowskich w przedstawionym przepływie pracy, dlatego dobrze sprawdza się w codziennej pracy z formularzami i szablonami |
| Szersze zaawansowane potrzeby biurowe lub usługi rozszerzone | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi, pamięci w chmurze lub dodatkowych korzyści |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office