'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Optymalizacja dokumentu WPS to funkcja zmniejszania rozmiaru dokumentów tekstowych na iOS; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 1 pozycja jest związana z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie wymagających członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Optymalizacja dokumentu w WPS Office na iOS pomaga zmniejszyć rozmiar dokumentów tekstowych, aby łatwiej było je wysyłać, udostępniać i przechowywać.
Najważniejsze możliwości:
- Automatyczna analiza, ile miejsca można zaoszczędzić w bieżącym dokumencie.
- Zmniejszanie rozmiaru pliku przez optymalizację obrazów i usuwanie zbędnych danych.
- Możliwość wyboru, czy przed przetwarzaniem utworzyć kopię zapasową oryginalnego dokumentu.
- Wyświetlanie porównania rozmiaru pliku przed i po zakończeniu optymalizacji.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku dokumentów zawierających dużo obrazów, plików wysyłanych przez czat lub e-mail oraz dokumentów, które mają zajmować mniej miejsca w pamięci lokalnej lub w chmurze.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane podczas logowania, sprawdzania dostępu członkowskiego lub synchronizacji plików |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwarcia docelowego dokumentu na iOS i zalogowania się na dostępne konto |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Optymalizacji dokumentu zainstaluj WPS Office na iPhonie lub iPadzie i zaloguj się na swoje konto.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz i zainstaluj WPS Office na urządzeniu z iOS, a następnie się zaloguj |
| Kontrola po instalacji | Otwórz dowolny dokument, przejdź do sekcji Więcej i sprawdź, czy dostępna jest Optymalizacja dokumentu |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia opcję Optymalizacja dokumentu w przepływie pracy z dokumentami na iOS, automatycznie analizuje możliwą do odzyskania przestrzeń i zmniejsza rozmiar pliku przez optymalizację obrazów oraz usuwanie zbędnych danych. | Dokumentacja Word na komputerach stacjonarnych wyjaśnia, jak zmniejszyć rozmiar dokumentu przez kompresję obrazów, usuwanie przyciętych obszarów, obniżenie domyślnej rozdzielczości i unikanie osadzonych czcionek. | Oficjalne materiały społeczności Google Docs nie opisują wbudowanego sposobu zbiorczej kompresji wszystkich obrazów w dokumencie; użytkownikom zaleca się kompresowanie obrazów w innej aplikacji przed ich wstawieniem. | Notion umożliwia przesyłanie, zastępowanie, przycinanie i zmianę rozmiaru obrazów oraz innych multimediów, ale jego oficjalna pomoc nie opisuje procesu zmniejszania rozmiaru całego dokumentu. | Acrobat oferuje narzędzia do kompresji i optymalizacji plików PDF, w tym zmniejszanie próbkowania obrazów, obsługę czcionek, czyszczenie obiektów i usuwanie danych użytkownika w celu zmniejszenia rozmiaru PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: funkcja jest dostępna bezpośrednio w przepływie pracy z dokumentami na iOS. Wyróżnik: możesz wybrać utworzenie kopii zapasowej oryginalnego dokumentu przed przetwarzaniem, a następnie sprawdzić porównanie rozmiaru przed i po. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki Microsoft w tym przypadku koncentrują się na kompresji obrazów i ustawieniach dokumentu w Word na komputerach stacjonarnych, a nie na optymalizacji dokumentu bezpośrednio na iOS. | W porównaniu z WPS: oficjalne publiczne materiały Google Docs nie pokazują wbudowanego narzędzia do optymalizacji całego dokumentu w tym scenariuszu. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na organizacji treści i prezentacji multimediów niż na zmniejszaniu rozmiaru dokumentu tekstowego jako odrębnego procesu. | W porównaniu z WPS: wskazówki Adobe dotyczące optymalizacji koncentrują się na pracy z plikami PDF, podczas gdy WPS jest ukierunkowany na optymalizację dokumentów tekstowych bezpośrednio w przepływie pracy z dokumentem. |
| Oficjalne źródło | — | Zmniejsz rozmiar plików dokumentów Word | Skompresuj wszystkie obrazy w dokumencie Doc jednocześnie | Obrazy, pliki i multimedia | Zmniejsz rozmiar pliku PDF, korzystając z zaawansowanych opcji |
Podsumowanie: jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar dokumentu tekstowego bezpośrednio na iOS, WPS oferuje bardziej scentralizowany proces w samym środowisku pracy z dokumentem. Microsoft i Adobe udostępniają bardziej szczegółowe oficjalne instrukcje dotyczące optymalizacji dokumentów i plików PDF na komputerach, natomiast Google Docs i Notion koncentrują się bardziej na obsłudze obrazów i multimediów niż na dedykowanym procesie optymalizacji dokumentu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wysyłanie służbowych dokumentów z dużą liczbą obrazów | Użytkownicy biurowi | Plik jest zbyt duży, aby wysłać go przez komunikator lub e-mail | Użyj funkcji Optymalizacja dokumentu, aby przed udostępnieniem zmniejszyć rozmiar obrazów i zbędnych danych |
| 2 | Przesyłanie zadań lub materiałów na urządzeniu mobilnym | Uczniowie, studenci i nauczyciele | Po wstawieniu wielu obrazów plik staje się znacznie większy | Uruchom funkcję Optymalizacja dokumentu bezpośrednio na iOS przed wysłaniem pliku |
| 3 | Zapisywanie zarchiwizowanych dokumentów | Użytkownicy indywidualni | Miejsce w pamięci lokalnej lub chmurze jest ograniczone | Najpierw utwórz kopię zapasową oryginalnego pliku, a następnie zapisz mniejszą, zoptymalizowaną wersję |
| 4 | Praca z dokumentami zawierającymi wiele zdjęć z aparatu | Pracownicy mobilni | Obrazy w wysokiej rozdzielczości utrudniają przesyłanie pliku | Pozwól aplikacji przeanalizować możliwą do odzyskania przestrzeń, a następnie rozpocznij optymalizację |
| 5 | Sprawdzanie wyników optymalizacji | Użytkownicy, którzy potrzebują potwierdzenia | Nie wiadomo, czy zmniejszenie rozmiaru się powiodło | Sprawdź porównanie rozmiaru pliku przed i po optymalizacji |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Optymalizacja dokumentu | ❌ Wymaga członkostwa | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne są niektóre podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne z szerszym zakresem narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne przeglądanie i edytowanie standardowych dokumentów | Bezpłatna | Do podstawowych codziennych zadań biurowych wystarczy plan bezpłatny |
| Częsta praca z dokumentami zawierającymi wiele obrazów, które wymagają zmniejszenia rozmiaru pliku | WPS Premium | Możesz korzystać bezpośrednio z funkcji Optymalizacja dokumentu i łączyć ją z dodatkowymi narzędziami do pracy z dokumentami |
| Więcej miejsca w chmurze i zarządzanie dokumentami na różnych urządzeniach | WPS Premium | Na oficjalnej stronie z cennikiem znajdziesz informacje o większej przestrzeni w chmurze i dodatkowych zaawansowanych korzyściach |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office