Funkcja Eksport do PDF we współpracy w WPS na iOS umożliwia przekształcanie dokumentów w pliki PDF do udostępniania, zapisywania lub porządkowania na podstawie skanów; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 1 jest powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 1 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Eksport do PDF we współpracy to przepływ pracy generowania plików PDF w WPS Office na iOS, który pomaga przekształcać zawartość dokumentów w pliki PDF o stałym układzie do udostępniania, zapisywania lub porządkowania na urządzeniach mobilnych na podstawie skanów.
Do głównych zadań tej funkcji należą:
- Udostępnianie dokumentu jako PDF bezpośrednio z bieżącego pliku.
- Eksportowanie dokumentu jako PDF i zapisywanie go w lokalizacji lokalnej.
- Przekształcanie zeskanowanych plików lub zdjęć z aparatu w PDF ze strony głównej WPS.
Ta funkcja jest przydatna do końcowego udostępniania dokumentów, archiwizacji mobilnej oraz digitalizacji materiałów papierowych. Po eksporcie układ pliku PDF jest łatwiejszy do przeglądania na różnych urządzeniach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office na iOS |
| Sieć | Podczas udostępniania do usług online lub współpracownikom zalecane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Do generowania plików PDF na podstawie skanów wymagane jest uprawnienie do aparatu, a do zapisywania plików potrzebne jest miejsce w pamięci lokalnej |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Zainstaluj WPS Office na swoim urządzeniu, zaloguj się na konto i otwórz dokument, aby uzyskać dostęp do odpowiednich opcji |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz dowolny dokument i potwierdź, że dostępne są opcje Udostępnij, Więcej lub Skanuj |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na iOS WPS oferuje trzy sposoby tworzenia plików PDF: udostępnianie jako PDF, eksport jako PDF oraz skanowanie do PDF, a także opcje Normal PDF i Image-only PDF w przepływach pracy z dokumentami. | Microsoft Word obsługuje eksport dokumentu do PDF. Według Microsoft Support na iOS można stuknąć File, a następnie Export, aby utworzyć plik PDF. | Google Docs na iOS umożliwia wysłanie kopii dokumentu jako PDF za pomocą opcji Share & export oraz Send a Copy. | Notion umożliwia eksportowanie zawartości strony jako PDF, a jego centrum pomocy opisuje kroki eksportu zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. | Adobe Acrobat udostępnia internetowy konwerter PDF do przekształcania obsługiwanych plików w PDF w przeglądarce. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy udostępnianie dokumentów, eksport dokumentów oraz tworzenie plików PDF na podstawie skanów w jednym przepływie pracy aplikacji na iOS. Wyróżnik: WPS oferuje zarówno opcję Normal PDF, jak i Image-only PDF w przepływach eksportu dokumentów. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na eksporcie dokumentów i nie opisują opcji skanowania do PDF w ramach tego samego przepływu pracy. | W porównaniu z WPS: oficjalna ścieżka koncentruje się na wysyłaniu kopii dokumentu w formacie PDF, zamiast łączyć eksport dokumentów i porządkowanie plików PDF na podstawie skanów w jednym przepływie pracy aplikacji. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na eksporcie stron, a konwersja dokumentów i porządkowanie plików PDF na podstawie skanów są mniej istotne w oficjalnym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Adobe koncentruje się na narzędziach do konwersji w przeglądarce, a nie na eksporcie i udostępnianiu z poziomu dokumentu w mobilnym przepływie pracy biurowej. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisywanie lub konwertowanie do PDF albo XPS w aplikacjach Office na komputerze | Konwertowanie do PDF | Eksportuj swoją zawartość | Bezpłatny konwerter PDF |
Wnioski końcowe
WPS łączy udostępnianie dokumentów, eksport dokumentów oraz tworzenie plików PDF na podstawie skanów w jednym przepływie pracy na iOS, co jest praktyczne dla użytkowników, którzy chcą wykonywać zadania związane z PDF na urządzeniach mobilnych w jednej aplikacji. Jeśli Twoją główną potrzebą jest konwersja plików w przeglądarce, Adobe lepiej odpowiada temu scenariuszowi. Jeśli zależy Ci przede wszystkim na wyeksportowaniu kopii dokumentu z narzędzia do współpracy, Microsoft, Google i Notion oferują własne oficjalne rozwiązania.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Zalecane rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udostępnianie końcowego dokumentu | Użytkownicy pakietu Office i studenci | Odbiorca może korzystać z innego urządzenia, a zmiany układu są niepożądane | Użyj opcji Udostępnij, aby wysłać plik jako PDF |
| 2 | Archiwizacja lokalna | Użytkownicy indywidualni, którzy potrzebują zachować dokumenty | Do lokalnego przechowywania potrzebny jest plik ze stałym układem | Użyj opcji Więcej, aby wyeksportować plik jako PDF i wybrać ścieżkę zapisu |
| 3 | Digitalizacja materiałów papierowych | Użytkownicy porządkujący paragony lub papierowe strony | Zawartość z aparatu musi zostać zapisana w jednym pliku PDF | Na stronie głównej użyj funkcji Skanuj, aby utworzyć plik PDF |
| 4 | Wysyłanie wyników współpracy | Członkowie zespołu współpracującego nad dokumentami | Bieżący dokument trzeba szybko wysłać innej osobie | Wybierz PDF i wyślij go za pomocą wybranego sposobu udostępniania |
| 5 | Kontrola przed drukiem | Użytkownicy przygotowujący się do drukowania | Przed drukowaniem potrzebny jest podgląd ze stałym układem | Najpierw wyeksportuj do PDF, a następnie przejrzyj lub udostępnij plik |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe czytanie plików PDF i podstawowe funkcje | Dostępne | Dostępne |
| Konwersja Word, Excel i PowerPoint do PDF | Dostępne | Dostępne |
| Bardziej rozbudowane narzędzia do edycji i konwersji PDF | Ograniczone | Dostępne |
| Plany udostępniania dla wielu użytkowników i większa przestrzeń w chmurze | Brak w pakiecie | Dostępne w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Sporadyczny eksport dokumentów do PDF | Wersja bezpłatna | Obejmuje podstawowe potrzeby związane z eksportem i udostępnianiem |
| Częsta edycja i konwersja PDF lub współdzielone korzystanie | WPS Premium | Zapewnia szerszy zestaw narzędzi PDF oraz korzyści zależne od planu |
Jak wykupić subskrypcję
- Subskrybuj na stronie cennika WPS Office
Źródło: strona cennika WPS Office