Jak korzystać z Komentarzy we współpracy WPS na macOS

Korzystaj z Komentarzy we współpracy WPS na macOS dzięki 7 tematom instruktażowym, w tym 7 bezpłatnym tematom i 0 elementom wymagającym członkostwa; zacznij od indeksu i przejdź bezpośrednio do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Dodawanie komentarza

Punkty wejścia:

• Karta Recenzja → Komentarz → Wstaw komentarz
• Menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Wstaw komentarz
• Skrót: Option + Command + M
• Ikona komentarza po prawej stronie obszaru edycji

1. Zaznacz tekst lub obiekt, do którego chcesz dodać komentarz.
2. Użyj dowolnego dostępnego punktu wejścia komentarza.
3. Wpisz komentarz w polu komentarza.
4. W razie potrzeby wpisz @ w polu komentarza i wybierz współpracownika, którego chcesz powiadomić.
5. Kliknij Wyślij lub naciśnij Enter, aby dodać komentarz.

Kryteria powodzenia

• Obok zaznaczonej zawartości pojawi się nowe pole komentarza.
• Treść komentarza będzie widoczna w wątku.
• Tekst główny i układ dokumentu pozostaną bez zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Najpierw zaznacz docelowy tekst lub obiekt, aby komentarz był wyraźnie zakotwiczony.
• Przed użyciem skrótu upewnij się, że okno dokumentu jest aktywne.

2. Odpowiadanie na komentarz

Punkt wejścia: Pole komentarza → Odpowiedz

1. Kliknij komentarz, na który chcesz odpowiedzieć.
2. Otwórz odpowiednią opcję w polu komentarza lub bezpośrednio znajdź polecenie Odpowiedz.
3. Wpisz odpowiedź.
4. Naciśnij Enter, aby ją wysłać.

Kryteria powodzenia

• Pod oryginalnym komentarzem pojawi się nowa odpowiedź.
• Dyskusja pozostanie zgrupowana w jednym wątku.

Wskazówki podczas korzystania

• Odpowiedzi są widoczne dla odpowiednich współpracowników w trybie współpracy.
• Przed wysłaniem upewnij się, że odpowiadasz we właściwym wątku.

3. Edytowanie komentarza

Punkt wejścia: Menu rozwijane w polu komentarza → Edytuj

1. Kliknij komentarz, który chcesz edytować.
2. Otwórz menu rozwijane w polu komentarza.
3. Kliknij Edytuj.
4. Zaktualizuj treść komentarza.
5. Naciśnij Enter, aby zapisać zmianę.

Kryteria powodzenia

• Treść komentarza zostanie zaktualizowana do poprawionej wersji.
• Komentarz pozostanie przypisany do tego samego miejsca w dyskusji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed edycją dokładnie sprawdź komentarz docelowy.
• Po edycji sprawdź otaczający kontekst, aby zachować jasność przekazu.

4. Rozwiąż komentarz

Punkt wejścia: Pole komentarza → Rozwiąż

1. Kliknij komentarz, który chcesz oznaczyć jako rozwiązany.
2. W polu komentarza kliknij Rozwiąż.
3. Sprawdź, czy komentarz został oznaczony jako rozwiązany i zniknął z aktywnego obszaru.

Kryteria powodzenia

• Komentarz został oznaczony jako rozwiązany.
• W aktywnym widoku edycji widać mniej komentarzy lub ten wątek jest ukryty.

Wskazówki dotyczące użycia

• Rozwiązuj komentarze, gdy dana kwestia została już obsłużona.
• Jeśli później chcesz przejrzeć rozwiązane elementy, otwórz panel komentarzy i użyj filtrów.

5. Usuń komentarz

Punkt wejścia: Pole komentarza → Usuń

1. Kliknij komentarz, który chcesz usunąć.
2. W polu komentarza kliknij Usuń.
3. Potwierdź usunięcie, jeśli interfejs poprosi o potwierdzenie.

Kryteria powodzenia

• Wybrany komentarz zostanie usunięty z obszaru komentarzy dokumentu.
• Treść dokumentu pozostaje bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed usunięciem upewnij się, że komentarz nie jest już potrzebny.
• Wybrany komentarz możesz też usunąć z panelu komentarzy.

6. Pokaż lub ukryj pole komentarza

Punkt wejścia: Karta Recenzja → Komentarz → Pokaż pole komentarza

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. W obszarze Komentarz kliknij Pokaż pole komentarza.
3. Sprawdź, czy pole komentarza po prawej stronie zostało zamknięte.
4. Kliknij ponownie Pokaż pole komentarza, aby wyświetlić je ponownie.

Kryteria powodzenia

• Pole komentarza można przełączać między widokiem widocznym i ukrytym.
• Treść dokumentu nadal można edytować.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ukryj pole komentarza tymczasowo, jeśli potrzebujesz więcej miejsca do edycji.
• Ukrycie pola komentarza nie usuwa istniejących komentarzy.

7. Otwórz panel komentarzy

Punkt wejścia: Karta Recenzja → Komentarz → Pokaż panel komentarzy

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. W obszarze Komentarz kliknij Pokaż panel komentarzy.
3. Przejrzyj wszystkie komentarze dokumentu w panelu.
4. W razie potrzeby filtruj komentarze według statusu: rozwiązane, nierozwiązane, wszystkie lub tylko powiązane z Tobą.
5. W razie potrzeby wybierz komentarz w panelu i usuń go.

Kryteria powodzenia

• Panel komentarzy pojawia się w interfejsie.
• Możesz przeglądać listę komentarzy do dokumentu w jednym miejscu.
• Dostępne są filtry zawężające widoczny zakres.

Wskazówki dotyczące użycia

• W przypadku długich plików panel komentarzy to praktyczny sposób zarządzania dużą liczbą komentarzy.
• Aby usprawnić przeglądanie, najpierw filtruj według statusu.