Załączniki współpracy WPS to funkcja osadzania dokumentów w WPS Writer na Androidzie; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie bieżące tematy są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Załączniki współpracy umożliwiają wstawianie innych plików dokumentów do dokumentu WPS Writer na Androidzie, dzięki czemu powiązane materiały mogą pozostać razem w jednym głównym dokumencie na potrzeby gromadzenia plików, archiwizacji i wspólnego przeglądu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wstawianie załączników: wybierz plik z Ostatnich, Dysku w chmurze lub plików lokalnych i wstaw go do bieżącego dokumentu.
- Otwieranie i wyświetlanie załączników: edytorzy lub odbiorcy mogą dotknąć ikony załącznika w głównym dokumencie i otworzyć plik do podglądu.
- Usuwanie załączników: usuń wstawiony załącznik, gdy nie jest już potrzebny, aby zachować porządek w dokumencie.
Ta funkcja sprawdza się przy gromadzeniu materiałów projektowych, przygotowywaniu pakietów do akceptacji oraz archiwizacji dokumentów na urządzeniach mobilnych. Po wstawieniu załącznik jest zapisywany razem z dokumentem głównym, co ułatwia dostęp do wszystkiego w jednym miejscu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Androidem, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest używanie najnowszej wersji WPS Office na Androida |
| Sieć | Połączenie z siecią jest wymagane podczas wstawiania plików z pamięci w chmurze lub otwierania plików online; operacje na plikach lokalnych można wykonywać offline |
| Inne | Zaleca się zezwolenie na dostęp do plików oraz zapewnienie wystarczającej ilości miejsca na urządzeniu dla dokumentów zawierających załączniki |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Androidem, zaloguj się na konto i otwórz dokument Writer |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz dowolny dokument Writer, dotknij opcji Narzędzia u dołu ekranu i potwierdź, że dostępne są karta Wstawianie oraz pozycja Załącznik |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Kryterium | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W dokumencie Writer na Androidzie możesz bezpośrednio wstawiać jako załączniki pliki WPS Writer, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji i PDF, a następnie później je otwierać, przeglądać lub usuwać. | Word obsługuje osadzanie lub łączenie pliku przez Wstaw > Obiekt, głównie w pracy na komputerze. | Proces obsługi załączników w Google jest bardziej skoncentrowany na wybieraniu linku z Drive lub załącznika w Gmail; natywne pliki Google Docs są zwykle udostępniane za pomocą linku. | Notion umożliwia przesyłanie plików, dodawanie bloków plików lub osadzanie linków na stronie w celu scentralizowanego odwoływania się do materiałów. | Acrobat umożliwia dołączanie obrazów, plików PDF, plików Word, plików Excel i innych plików do dokumentu PDF, aby były przenoszone razem z nim. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz wstawiać, wyświetlać i usuwać załączniki bezpośrednio w dokumencie Writer na Androidzie, co dobrze sprawdza się w scenariuszach organizacji dokumentów mobilnych. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na osadzaniu obiektów w Word na komputerze, z mniejszym naciskiem na obsługę załączników w dokumentach mobilnych. | W porównaniu z WPS: ten proces jest bardziej ukierunkowany na udostępnianie linków, a wysyłanie załączników ma ograniczenia formatów w przypadku natywnych plików Google Docs. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie lepiej nadaje się do zarządzania stronami w stylu bazy wiedzy, a jego sposób pracy różni się od obsługi załączników w dokumencie tekstowym. | W porównaniu z WPS: ten proces koncentruje się na zarządzaniu załącznikami PDF, a nie na edycji dokumentów tekstowych. |
| Oficjalne źródło | — | Osadzanie pliku lub tworzenie do niego linku w Word | Wyślij załącznik z Google Drive | Obrazy, pliki i multimedia | Dodawanie załączników do plików PDF |
Podsumowanie
Załączniki współpracy WPS to praktyczne rozwiązanie, gdy chcesz porządkować powiązane pliki w dokumencie Writer na Androidzie. Jeśli Twoja praca bardziej koncentruje się na osadzaniu obiektów na komputerze, zarządzaniu plikami w bazie wiedzy lub obsłudze załączników PDF, inne produkty mogą lepiej pasować do takich procesów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zbieranie materiałów projektowych | Członkowie projektu | Pliki są rozproszone w wielu dokumentach i trudno je przesłać razem | Wstaw powiązane pliki do jednego głównego dokumentu, aby ułatwić scentralizowane przeglądanie i przekazanie |
| 2 | Przygotowanie pakietu do zatwierdzenia | Pracownicy administracyjni i biznesowi | Wyjaśnienia i pliki pomocnicze muszą zostać wysłane razem | Wstaw załączniki do dokumentu, aby odbiorcy mogli otwierać je bezpośrednio |
| 3 | Archiwizacja mobilna | Użytkownicy pracujący mobilnie | Wiele plików w telefonie trudno uporządkować według tematu | Użyj jednego głównego dokumentu z osadzonymi załącznikami jako pozycji archiwalnej |
| 4 | Współpraca przy przekazaniu obowiązków | Współpracownicy w zespole | Podczas przekazywania obowiązków można pominąć powiązane pliki | Zapisz pliki pomocnicze jako załączniki razem z dokumentem głównym |
| 5 | Porządkowanie materiałów ze spotkania | Organizatorzy spotkań | Protokoły i pliki pomocnicze są niewygodne do przeglądania, gdy są wysyłane osobno | Wstaw powiązane pliki do dokumentu z protokołem, aby zapewnić jednolity dostęp |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstawianie, wyświetlanie i usuwanie Załączników współpracy | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne z bardziej zaawansowanymi narzędziami PDF |
| Pamięć w chmurze | 1GB | 20GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczona liczba pobrań | Dostępnych jest więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne wstawianie załączników do dokumentów | Bezpłatny | Ten plan obejmuje już podstawowy przepływ pracy funkcji Załączniki współpracy |
| Częsta współpraca nad wieloma dokumentami i materiałami w chmurze | WPS Premium | To lepszy wybór, jeśli potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze i szerszego zakresu funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office