Kontrolka zawartości powtarzanej sekcji WPS pomaga tworzyć w WPS Writer obszary dokumentu, które można wielokrotnie dodawać lub usuwać; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Kontrolka zawartości powtarzanej sekcji to funkcja edycji formularzy i szablonów w WPS Writer na macOS. Służy do tworzenia obszarów dokumentu, które można rozszerzać o powtarzające się sekcje. Po wstawieniu kontrolki możesz skonfigurować zawartość sekcji w trybie projektowania, wyjść z tego trybu, a następnie użyć przycisku "+", aby dodać kolejną sekcję o tej samej strukturze lub usunąć sekcję, która nie jest już potrzebna.
Podstawowe zadania obejmują:
- Wstawianie kontrolki zawartości powtarzanej sekcji: utwórz powtarzalny obszar dokumentu w bieżącej pozycji kursora.
- Dodawanie zawartości w sekcji powtarzanej: przygotuj tekst lub inne kontrolki zawartości dla każdej powtarzanej jednostki.
- Korzystanie z sekcji powtarzanej: dodawaj lub usuwaj sekcje w razie potrzeby i wypełniaj każdą sekcję osobno.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku list kontrolnych, wykazów, formularzy rejestracyjnych i innych dokumentów zawierających powtarzające się wpisy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do edycji lokalnej nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; pobieranie, instalacja i usługi związane z kontem wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Otwórz plik w WPS Writer i upewnij się, że dostępna jest pozycja związana z kartą Deweloper |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office for Mac, otwórz WPS Writer i potwierdź, że odpowiednia pozycja kontrolki jest dostępna na karcie Deweloper |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Wstaw kontrolkę zawartości powtarzanej sekcji w WPS Writer, skonfiguruj zawartość w trybie projektowania, a następnie użyj przycisku "+", aby dodawać powtarzające się sekcje do dynamicznych formularzy i list. | Word udostępnia kontrolki zawartości, które można dodawać i dostosowywać z karty Deweloper na potrzeby szablonów, formularzy i dokumentów. | Google Docs udostępnia bloki konstrukcyjne i niestandardowe bloki konstrukcyjne do wielokrotnego użycia, ale publiczne strony pomocy nie opisują równoważnej kontrolki powtarzanej sekcji w dokumencie dla formularzy. | Notion udostępnia szablony baz danych i powtarzalne szablony baz danych, które automatycznie tworzą kopie szablonu według harmonogramu dla cyklicznych rekordów i przepływów pracy. | Adobe Acrobat udostępnia narzędzia do kopiowania i wyrównywania pól formularza w formularzach PDF, ale jego publiczna dokumentacja pomocy nie opisuje kontrolki powtarzanej sekcji w dokumencie dla treści edytora tekstu. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia tworzenie powtarzalnych sekcji bezpośrednio w treści dokumentu. Cecha wyróżniająca: tryb projektowania i tryb użycia są rozdzielone, co wspiera przepływ pracy oparty na projektowaniu, a następnie wypełnianiu. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na ogólnych kontrolkach zawartości i konfiguracji formularzy szablonów, a przywołana strona nie pokazuje interakcji "+" w dokumencie do dodawania powtarzających się sekcji. | W porównaniu z WPS: Google Docs bardziej koncentruje się na blokach treści wielokrotnego użytku i współpracy niż na kontrolkach powtarzanych sekcji w treści dokumentu. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w generowaniu stron baz danych i cyklicznych szablonów niż w kontrolkach powtarzanych sekcji w dokumencie tekstowym. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na kopiowaniu i układzie pól formularzy PDF, a nie na powtarzanych sekcjach treści w dokumencie. |
| Oficjalne źródło | — | Informacje o kontrolkach zawartości | Wstawianie bloków konstrukcyjnych w Google Docs | Szablony baz danych | Wyrównywanie pól formularza w Acrobat |
Podsumowanie
Jeśli chcesz zachować powtarzalne obszary wprowadzania danych bezpośrednio w dokumencie tekstowym, Kontrolka zawartości powtarzanej sekcji w WPS dobrze odpowiada temu sposobowi pracy. Inne produkty również oferują szablony, bloki treści lub narzędzia pól formularzy, jednak ich publiczna dokumentacja opisuje odmienne modele interakcji i typy dokumentów.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pozycje listy | Pracownicy administracji i gospodarki magazynowej | Liczba pozycji się zmienia, a ręczne kopiowanie zajmuje czas | Najpierw zaprojektuj jedną sekcję, a następnie użyj „+”, aby szybko dodawać pasujące wpisy |
| 2 | Formularze rejestracyjne | Nauczyciele i organizatorzy szkoleń | Każdy uczestnik potrzebuje tej samej struktury informacji | Przygotuj pola w jednej powtarzanej sekcji i uzupełniaj je kolejno |
| 3 | Listy zadań projektowych | Członkowie zespołu | Nowe zadania trzeba dodawać z zachowaniem spójnego układu | Użyj powtarzanych sekcji, aby zachować spójność każdego bloku zadania |
| 4 | Rejestry kontroli | Pracownicy ds. jakości i kontroli | Liczba rekordów jest zmienna, mimo że ich struktura pozostaje podobna | Dynamicznie dodawaj lub usuwaj pozycje rekordów za pomocą powtarzanych sekcji |
| 5 | Tworzenie dokumentów na podstawie szablonów | Projektanci dokumentów | Powtarzające się moduły wymagają spójnego utrzymania | Skonfiguruj standardową sekcję w trybie projektowania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie kontrolki zawartości powtarzanej sekcji | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne w szerszym zakresie funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczona liczba | Szerszy dostęp |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko wstawiać i używać kontrolki zawartości powtarzanej sekcji w dokumentach | Wersja bezpłatna | Funkcja jest opisana bez ograniczeń członkostwa i dobrze sprawdza się w codziennej edycji formularzy |
| Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze, większej liczby szablonów lub szerszego zakresu funkcji zaawansowanych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników pracujących z wieloma dokumentami, korzystających z wielu urządzeń lub potrzebujących rozszerzonych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office