Historia chmury WPS pomaga przeglądać aktywność współpracy w dokumentach w chmurze; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia chmury WPS to funkcja rejestrowania współpracy nad dokumentami w chmurze w WPS Office dla systemu Windows. Pomaga zespołom sprawdzić, kto wprowadził zmiany, kiedy wykonano działanie, jaki był jego typ oraz krótkie podsumowanie powiązanej treści.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Wyświetlanie historii współpracy: otwórz panel po prawej stronie, aby sprawdzić czas działania, współpracownika, typ działania i podsumowanie treści.
- Filtrowanie historii współpracy: zawężaj rekordy według zakresu czasu, współpracownika i typu działania.
Ta funkcja jest przydatna podczas edycji przez wiele osób, śledzenia problemów, potwierdzania odpowiedzialności i przeglądu zmian. Historia współpracy przechowuje 1000 najnowszych działań, a dokument musi być w trybie współpracy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do dokumentów w chmurze i synchronizacji historii współpracy wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że dokument jest już w trybie współpracy |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz dokument w chmurze i sprawdź, czy pozycja Historia współpracy jest dostępna w obszarze Operacje na plikach → Historia |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Zapewnia historię współpracy nad dokumentami w chmurze z informacjami o czasie działania, współpracowniku, typie działania, podsumowaniu treści oraz filtrowaniu według warunków; zachowywanych jest 1000 najnowszych rekordów. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom wyświetlanie wcześniejszych wersji plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint, otwieranie starszej wersji, porównywanie wersji albo przywracanie wersji. Oficjalna strona koncentruje się na historii wersji. | Google Docs umożliwia użytkownikom sprawdzenie, co zmieniło się w pliku, przeglądanie wcześniejszych wersji, przywracanie wersji oraz tworzenie nazwanych wersji. Niektóre funkcje identyfikacji edytorów zależą od planów Google Workspace. | Notion udostępnia historię wersji strony, pozwala otwierać wcześniejsze wersje, przeglądać wyróżnione zmiany i przywracać wersję strony. Dostępny zakres historii zależy od planu. | Adobe Acrobat koncentruje się na śledzeniu przeglądu udostępnionych plików PDF, w tym statusu przeglądu i aktywności komentarzy dla współdzielonych plików PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: otwiera dedykowany widok historii współpracy dla dokumentów w chmurze. Wyróżnik: pokazuje podsumowania działań wraz z filtrami zakresu czasu, współpracownika i typu działania. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Microsoft kładzie nacisk na historię wersji i przepływy pracy związane z przywracaniem, a nie na dedykowany panel historii współpracy filtrowany według współpracownika i typu działania. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na historii wersji i przepływach pracy związanych z przywracaniem; niektóre szczegółowe funkcje widoku edytorów są powiązane z określonymi planami Workspace. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej bezpośrednio wiąże zakres historii strony z ograniczeniami planu, a w oficjalnej pomocy zaznaczono, że szczegółowe porównywanie wersji nie jest dostępne na urządzeniach mobilnych. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje ten przepływ pracy na przeglądzie plików PDF i zarządzaniu komentarzami, zamiast na ogólnym panelu historii współpracy nad dokumentami w chmurze. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie wcześniejszych wersji plików Office | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Usuwanie i przywracanie treści | Zarządzanie udostępnionymi plikami w Acrobat |
Wnioski końcowe
Historia chmury WPS dobrze sprawdza się w scenariuszach współpracy nad dokumentami w chmurze, gdy zespoły potrzebują bezpośredniego wglądu w działania współpracowników i szybkiego filtrowania. Jeśli głównym celem jest przywracanie wersji, historia strony lub zarządzanie przeglądem plików PDF, Microsoft, Google, Notion i Adobe koncentrują się na innych typach przepływów pracy związanych z historią zmian.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zmian w dokumencie przez wielu użytkowników | Członkowie zespołu, właściciele projektów | Trudno ustalić, kto i kiedy zmienił treść | Sprawdzaj czas działania, współpracownika i podsumowanie w jednym panelu |
| 2 | Analiza problemów | Edytorzy, recenzenci | Po nieoczekiwanych zmianach treści trudno znaleźć powiązane działania | Filtruj rekordy według typu działania, takiego jak edycja, usunięcie lub wstawienie |
| 3 | Przegląd współpracy | Menedżerowie, współpracownicy | Zespoły potrzebują szybkiego podglądu ostatniej aktywności związanej ze współpracą | Sprawdzaj ostatnie rekordy w panelu po prawej stronie |
| 4 | Przegląd działań konkretnego członka | Administratorzy zespołu | Zespół musi przejrzeć historię działań jednego członka | Filtruj rekordy według współpracownika |
| 5 | Przegląd według zakresu czasu | Zespoły projektowe | Zespół musi przejrzeć zmiany w dokumencie z określonego okresu | Filtruj rekordy współpracy według zakresu czasu |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie rekordów współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Filtrowanie rekordów współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze |
| Szablony i funkcje zaawansowane | Zakres podstawowy | Więcej zaawansowanych funkcji i rozszerzone korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienny przegląd rekordów współpracy | Bezpłatny | Z tej funkcji można korzystać bez ograniczeń członkostwa |
| Więcej miejsca w chmurze i szerszy zakres korzyści | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz także większej pojemności w chmurze i dodatkowych funkcji premium |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office