'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Obserwuj aktualizacje dokumentu w WPS na Windows pomaga otrzymywać alerty, gdy dokument ulegnie zmianie; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Obserwuj aktualizacje dokumentu to funkcja powiadomień o dokumentach dostępna na liście dokumentów na stronie głównej WPS Office w systemie Windows. Umożliwia otrzymywanie alertów o aktualizacjach, gdy dokument ulegnie zmianie, a także wyłączanie tych alertów, gdy nie są już potrzebne.
Podstawowe zadania obejmują:
- Włącz alerty o aktualizacjach dokumentu: kliknij dokument na liście dokumentów na stronie głównej prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Obserwuj aktualizacje dokumentu.
- Wyłącz alerty o aktualizacjach dokumentu: kliknij ponownie tę samą opcję dla tego samego dokumentu, aby przestać otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach.
Typowe zastosowania obejmują śledzenie współpracy zespołowej, monitorowanie plików projektowych oraz nadzór nad dokumentami udostępnionymi.
Funkcja pomaga ograniczyć konieczność wielokrotnego ręcznego sprawdzania i ułatwia szybkie ustalenie, czy w dokumencie pojawiły się nowe zmiany.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows w aktualnie obsługiwanym środowisku systemowym |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Wymagane jest połączenie z internetem, aby alerty o aktualizacjach i wiadomości mogły być prawidłowo synchronizowane |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że dokument jest dostępny na liście dokumentów |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Obserwuj aktualizacje dokumentu w WPS Office zainstaluj aplikację WPS Office dla Windows i zaloguj się na swoje konto.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS, otwórz listę dokumentów na stronie głównej, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i sprawdź, czy opcja Obserwuj aktualizacje dokumentu jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Możesz kliknąć dokument na liście dokumentów na stronie głównej prawym przyciskiem myszy, aby włączyć opcję Obserwuj aktualizacje dokumentu. Gdy dokument się zmieni, otrzymasz powiadomienie. Aby wyłączyć tę funkcję, kliknij ponownie tę samą opcję. | Microsoft umożliwia użytkownikom obserwowanie dokumentów w SharePoint lub OneDrive dla pracy albo szkoły, aby śledzić aktualizacje, takie jak edycje i aktywność związana z udostępnianiem. Użytkownicy mogą też później wyłączyć obserwowanie. | Google Docs umożliwia użytkownikom zarządzanie powiadomieniami o komentarzach i edycji dla bieżącego pliku za pomocą opcji Tools > Notification settings. | Notion umożliwia użytkownikom otrzymywanie powiadomień dotyczących stron lub stron baz danych, w tym komentarzy, wzmianek i niektórych aktualizacji stron. | Adobe Acrobat udostępnia powiadomienia dotyczące dokumentów udostępnionych, recenzowanych i podpisanych, a użytkownicy mogą je wyświetlać w panelu powiadomień oraz w Centrum akcji systemu Windows. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja jest dostępna bezpośrednio w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów na stronie głównej. Cechą wyróżniającą jest to, że do włączania i wyłączania alertów służy to samo polecenie, co ułatwia szybkie śledzenie dokumentów. | W porównaniu z WPS: funkcja obserwowania w Microsoft jest ściślej powiązana ze scenariuszami pracy w SharePoint i OneDrive. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się bardziej na powiadomieniach o komentarzach i edycji wewnątrz pliku, a opcja znajduje się w menu narzędzi dokumentu. | W porównaniu z WPS: powiadomienia w Notion obejmują strony, komentarze i aktualizacje baz danych, co dobrze sprawdza się w scenariuszach zarządzania wiedzą w obszarze roboczym. | W porównaniu z WPS: powiadomienia Adobe są bardziej skoncentrowane na obiegach pracy związanych z udostępnianiem, recenzowaniem i podpisywaniem plików PDF. |
| Oficjalne źródło | — | Obserwuj dokumenty, aby je śledzić | Zarządzaj powiadomieniami | Skrzynka odbiorcza i powiadomienia | Powiadomienia Acrobat |
Wniosek ogólny: WPS dobrze sprawdza się dla użytkowników, którzy chcą w prosty sposób śledzić zmiany w dokumentach bezpośrednio z listy dokumentów na stronie głównej. Jeśli Twoim głównym celem jest monitorowanie, czy udostępniony dokument został zmieniony, rozwiązanie WPS jest proste i wygodne. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych powiadomień dotyczących komentarzy, recenzji lub obiegów pracy, każda platforma oferuje własny model powiadomień.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie plików zespołowych | Członkowie zespołu | Gdy kilka osób edytuje ten sam plik, łatwo przeoczyć nową zawartość | Włącz opcję Obserwuj aktualizacje dokumentu dla wybranego dokumentu |
| 2 | Monitorowanie zmian w plikach projektu | Właściciele projektów | Muszą wielokrotnie ponownie otwierać pliki, aby sprawdzić aktualizacje | Obserwuj dokumenty projektu z listy dokumentów na stronie głównej |
| 3 | Monitorowanie aktywności w udostępnionym pliku | Codzienni użytkownicy biurowi | Udostępnione pliki często się zmieniają, a nowe wersje można łatwo przeoczyć | Korzystaj z powiadomień, aby być na bieżąco ze zmianami w dokumentach |
| 4 | Tymczasowe obserwowanie ważnego pliku | Recenzenci lub osoby zatwierdzające | Muszą obserwować tylko jeden plik przez ograniczony czas | Włącz alerty, a po zakończeniu zadania kliknij tę samą opcję ponownie |
| 5 | Ograniczenie ręcznego sprawdzania | Każdy, kto pracuje z udostępnionymi plikami | Ciągłe odświeżanie listy dokumentów przerywa pracę | Korzystaj z automatycznych alertów zamiast wielokrotnego ręcznego sprawdzania |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Obserwuj aktualizacje dokumentu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Dostępnych jest więcej korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Polecany plan | Powód |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko śledzić zmiany w dokumentach | Free | Ta funkcja jest dostępna od razu i dobrze sprawdza się w codziennych powiadomieniach dotyczących współpracy |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze i szerszego zakresu korzyści biurowych | WPS Premium | To lepszy wybór, jeśli korzystasz także z większej przestrzeni w chmurze i innych zaawansowanych korzyści |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office