Funkcja Kopiuj do dokumentów w chmurze WPS pozwala pozostawić oryginalny plik w bieżącej lokalizacji i skopiować go do innego folderu; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Odpowiada liczbie wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
| Zalecana wersja | Najnowsza wersja WPS Office dla Mac | Pomaga zapewnić dostępność pełnego wejścia do dokumentów w chmurze |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Kopiuj do dokumentów w chmurze WPS to funkcja zarządzania plikami w dokumentach w chmurze WPS na Macu. Umożliwia skopiowanie pliku do folderu docelowego przy zachowaniu oryginalnego pliku w jego bieżącej lokalizacji.
Główne zadania obejmują:
- Kopiowanie pojedynczego pliku z menu prawego przycisku myszy w celu szybkiej organizacji dokumentów.
- Kopiowanie wielu plików lub folderów wsadowo na potrzeby archiwizacji lub dystrybucji.
Ta funkcja sprawdza się przy archiwizacji dokumentów, organizacji między folderami oraz przekazywaniu plików do folderów współdzielonych. Po zakończeniu kopiowania oryginalny plik pozostaje w pierwotnym folderze, dzięki czemu można nim dalej zarządzać i go przeglądać.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do dokumentów w chmurze i folderu docelowego wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że magazyn w chmurze oraz folder docelowy są dostępne |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do listy dokumentów, takiej jak Moje dokumenty w chmurze, i potwierdź, że opcja Kopiuj do jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na liście dokumentów w chmurze możesz kopiować pliki do folderu docelowego z menu prawego przycisku myszy lub za pomocą działań wsadowych, zachowując oryginalny plik w jego miejscu. | Word for the web umożliwia utworzenie kopii i jej pobranie, a instrukcje koncentrują się na zapisywaniu kopii na komputerze lub w OneDrive. | Google Docs obsługuje funkcję Make a copy, w tym nadanie nazwy kopii i wybór miejsca jej zapisania. | Notion umożliwia duplikowanie treści do innego obszaru roboczego, podczas gdy oryginalna zawartość pozostaje na swoim miejscu. | Adobe Acrobat umożliwia zarządzanie plikami i folderami w magazynie w chmurze oraz zapisywanie kopii, ale strona pomocy nie opisuje takiego samego przepływu kopiowania do folderu z poziomu listy jak w WPS. |
| Zalety WPS | Zaleta: kopiowanie można wykonać bezpośrednio z listy dokumentów w chmurze. Wyróżnik: obsługiwane jest zarówno kopiowanie pojedynczych plików z menu prawego przycisku myszy, jak i kopiowanie wsadowe. | W porównaniu z WPS: opisana procedura bardziej koncentruje się na pobieraniu kopii lub zapisywaniu kopii i nie podkreśla wsadowego kopiowania do folderu docelowego z poziomu listy. | W porównaniu z WPS: działania kopiowania są opisywane głównie z poziomu widoku edycji dokumentu za pomocą funkcji Make a copy, z mniejszym naciskiem na organizację wsadową na liście plików w chmurze. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest bardziej ukierunkowane na przenoszenie stron i obszarów roboczych, a zduplikowana zawartość może wymagać sprawdzenia linków, uprawnień lub struktury strony. | W porównaniu z WPS: instrukcje koncentrują się na zarządzaniu magazynem w chmurze i zapisywaniu kopii, z mniejszą liczbą szczegółów na temat wsadowego kopiowania plików biurowych z listy dokumentów. |
| Oficjalne źródło | — | Pobierz kopię dokumentu Word dla sieci Web | Tworzenie, wyświetlanie lub pobieranie pliku | Przenoszenie i duplikowanie zawartości | Zarządzanie plikami i folderami |
Podsumowanie
Funkcja Kopiuj do dokumentów w chmurze WPS dobrze sprawdza się w codziennej organizacji dokumentów w chmurze na macOS. Umożliwia użytkownikom Mac bezpośrednie kopiowanie plików w obrębie tej samej biblioteki dokumentów przy zachowaniu oryginalnego pliku bez zmian, szczególnie w przypadku kopiowania pojedynczych plików i archiwizacji wsadowej.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiwizacja materiałów projektowych | Członkowie zespołu | Ten sam plik musi być widoczny w różnych folderach projektu | Użyj opcji Kopiuj do, aby umieścić plik w folderze docelowym |
| 2 | Zbiorcze porządkowanie starszych plików | Pracownicy administracyjni i operacyjni | Wiele plików trzeba przyporządkować do jednej kategorii | Zaznacz wiele plików i użyj kopiowania zbiorczego |
| 3 | Przekazywanie do folderu współdzielonego | Użytkownicy współpracujący | Oryginalny plik musi pozostać na miejscu, a jego kopia ma trafić do folderu współdzielonego | Skopiuj plik do folderu współdzielonego i pozostaw oryginał w bieżącym folderze |
| 4 | Kopia zapasowa szablonów | Użytkownicy indywidualni | Często używane szablony muszą być ponownie wykorzystywane w wielu folderach | Kopiuj pliki szablonów do różnych folderów roboczych |
| 5 | Dystrybucja materiałów między folderami | Nauczyciele lub trenerzy | Te same materiały muszą zostać wysłane do wielu folderów kursów | Kopiuj pliki partiami do każdego folderu docelowego |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kopiuj do dokumentów w chmurze WPS | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze |
| Szablony i rozszerzone korzyści | Podstawowy dostęp z pewnymi ograniczeniami zasobów | Bardziej zaawansowane korzyści i rozszerzone możliwości |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Lekkie codzienne kopiowanie i organizacja osobista | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna od razu i sprawdza się w podstawowym zarządzaniu dokumentami w chmurze |
| Częsta archiwizacja i długoterminowe przechowywanie w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca w chmurze i dodatkowych korzyści |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office