Często używane dokumenty w chmurze WPS pomagają szybko uzyskać dostęp do często używanych lokalizacji i plików w chmurze w WPS Office dla systemu Windows; obejmują 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Często używane dokumenty w chmurze WPS to obszar szybkiego dostępu na stronie głównej WPS Office w systemie Windows. Umożliwia wyświetlanie często używanych lokalizacji, przypinanie często używanych plików w chmurze oraz usuwanie przypiętych elementów, gdy nie są już potrzebne.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie często używanych lokalizacji: dodaj Ten komputer, Dokumenty lub foldery lokalne do obszaru Często używane po lewej stronie.
- Przypinanie plików w chmurze: przypinaj pliki lub foldery z dokumentów w chmurze WPS do listy Często używane, aby uzyskać szybszy dostęp.
- Odpinanie elementów: usuwaj lokalizacje, pliki lub foldery z listy Często używane, aby zachować porządek.
Ta funkcja jest przydatna, gdy wielokrotnie otwierasz te same pliki, przełączasz się między folderami lokalnymi a dokumentami w chmurze lub chcesz szybciej przechodzić do plików roboczych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić aplikację komputerową WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas przypinania plików w chmurze lub synchronizowania ustawień między urządzeniami zalecane jest połączenie z siecią; dodawanie lokalnych często używanych lokalizacji nie wymaga stałego połączenia |
| Inne | Do synchronizacji ustawień listy często używanych elementów zaleca się zalogowanie na konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office i potwierdź, że po lewej stronie strony głównej jest widoczna pozycja Często używane |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS udostępnia pozycję Często używane po lewej stronie strony głównej, gdzie można dodawać inne lokalizacje oraz przypinać pliki lub foldery w chmurze, aby uzyskać szybki dostęp. | Microsoft 365 wyświetla pozycje Ostatnie i Ulubione w widoku Otwórz oraz umożliwia dodawanie plików do Ulubionych, kładąc większy nacisk na zarządzanie listą plików podczas ich otwierania. | Google Docs grupuje pliki według kategorii, takich jak Ostatnie, Oznaczone gwiazdką, Udostępnione mi i Offline, kładąc większy nacisk na przeglądanie według kategorii. | Notion udostępnia Ulubione na pasku bocznym, dzięki czemu można dodawać strony w celu szybkiego dostępu podczas nawigacji po obszarze roboczym. | Adobe Acrobat umożliwia otwieranie plików z menu Strona główna > Ostatnie, a także otwieranie lokalnych lub internetowych plików PDF w aplikacji. |
| Zalety WPS | Zaleta: łączy często używane lokalizacje i przypięte pliki w chmurze w jednej pozycji na stronie głównej; cecha wyróżniająca: pozycja na lewym pasku bocznym zapewnia bezpośredni dostęp przy częstym użyciu w systemie Windows. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na pozycje Ostatnie i Ulubione w oknie Otwórz, podczas gdy szybki dostęp oparty na lokalizacjach nie jest w ten sam sposób centralnym elementem. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na kategorie Oznaczone gwiazdką i Ostatnie, podczas gdy przypinanie lokalnych lokalizacji jest mniej bezpośrednie w tym samym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS: Ulubione w Notion są przeznaczone do nawigacji po stronach, a nie jako wspólna pozycja dla folderów lokalnych i plików w chmurze. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na otwieraniu i wyświetlaniu plików PDF, dlatego scenariusze związane z często używanymi lokalizacjami i mieszanym przypinaniem plików są bardziej ograniczone. |
| Oficjalne źródło | — | Dostosowywanie ostatnich plików w aplikacjach Office | Tworzenie, wyświetlanie lub pobieranie pliku | Nawigacja za pomocą paska bocznego | Otwieranie plików PDF |
Podsumowanie
Często używane dokumenty w chmurze WPS to praktyczne rozwiązanie dla użytkowników systemu Windows, którzy chcą mieć lokalne lokalizacje i pliki w chmurze w jednym miejscu szybkiego dostępu. Jeśli w codziennej pracy często ponownie otwierasz te same foldery i pliki, korzystanie z paska bocznego na stronie głównej jest bardziej bezpośrednie, podczas gdy inne produkty koncentrują się bardziej na ostatnich plikach, elementach oznaczonych gwiazdką, ulubionych stronach lub otwieraniu plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przypinanie często używanych folderów lokalnych | Użytkownicy biurowi korzystający z aplikacji na co dzień | Wielokrotne przeglądanie tych samych lokalnych ścieżek | Dodaj Ten komputer, Dokumenty lub folder lokalny do sekcji Często używane |
| 2 | Przypinanie często używanych plików w chmurze | Użytkownicy współpracujący w zespole | Często używane pliki w chmurze są rozproszone i trudno je szybko znaleźć | Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder w chmurze i przypnij go do sekcji Często używane |
| 3 | Usuwanie nieaktualnych skrótów | Wieloletni użytkownicy | Zbyt duża liczba elementów zmniejsza czytelność listy | Odepnij elementy, które nie są już potrzebne |
| 4 | Zachowanie nawyków dostępu na różnych urządzeniach | Użytkownicy zalogowani na konto | Na nowym urządzeniu trzeba odtworzyć wpisy szybkiego dostępu | Zaloguj się na to samo konto WPS i korzystaj z synchronizowanych często używanych elementów |
| 5 | Szybsze otwieranie plików roboczych ze strony głównej | Użytkownicy często pracujący z dokumentami | Po uruchomieniu aplikacji potrzeba zbyt wielu kliknięć | Otwórz docelową lokalizację lub plik bezpośrednio z sekcji Często używane |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do często używanych lokalizacji i plików | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej korzyści związanych z szablonami |
| Zaawansowane narzędzia PDF | Funkcje podstawowe | Więcej zaawansowanych funkcji |
Źródło: strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko przypinać często używane lokalizacje i pliki | Free | Sama ta funkcja jest dostępna bez członkostwa i wystarcza do codziennego szybkiego dostępu |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze i szerszego pakietu korzyści biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli korzystasz również z pamięci w chmurze, szablonów i większej liczby narzędzi do pracy z dokumentami |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cen WPS Office