Foldery dostępne offline WPS w systemie Windows umożliwiają przechowywanie wybranych folderów w chmurze na urządzeniu, aby były dostępne offline; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, 0 dostępnych bez członkostwa oraz 3 elementy związane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie wymagających członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Foldery dostępne offline to funkcja plików w chmurze WPS Office w systemie Windows, która umożliwia pobieranie wybranych folderów z Dokumentów w chmurze WPS na urządzenie. Gdy pliki zostaną zaktualizowane, ich najnowsza zawartość jest pobierana lokalnie, dzięki czemu możesz nadal je przeglądać i edytować nawet bez połączenia z internetem.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz ustawienia funkcji chmury z ikony WPS Cloud na pasku zadań Windows.
- Otwórz ustawienia chmury w oknie Transfer Assistant.
- Wybierz foldery, które mają być dostępne offline, i zapisz ustawienie.
Ta funkcja jest przydatna podczas podróży służbowych, pracy mobilnej, niestabilnego połączenia sieciowego oraz w każdej sytuacji, gdy chcesz wcześniej przygotować dostęp lokalny.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows z obsługą obszaru powiadomień paska zadań i pamięcią lokalną |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office z dostępną funkcją WPS Cloud |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane przy pierwszym wyborze folderów offline oraz podczas późniejszej synchronizacji aktualizacji; przeglądanie i edytowanie pobranej zawartości offline nie wymaga stałego połączenia |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS, zapewnij wystarczającą ilość wolnego miejsca na dysku lokalnym i pamiętaj, że ta funkcja wymaga członkostwa WPS |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Folderów dostępnych offline zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i upewnij się, że wpis WPS Cloud jest dostępny z paska zadań.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office i potwierdź, że możesz otworzyć WPS Cloud lub Transfer Assistant z obszaru powiadomień oraz uzyskać dostęp do ustawień chmury |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia oznaczenie wybranych folderów w chmurze jako dostępnych offline, a zaktualizowane pliki są pobierane lokalnie do przeglądania i edytowania bez połączenia z internetem. | OneDrive Files On-Demand umożliwia oznaczanie plików lub folderów jako „Zawsze przechowuj na tym urządzeniu” w celu dostępu offline, głównie przez zarządzanie stanem w Eksploratorze plików. | Google Drive for desktop może udostępniać wybrane pliki z Dysku offline, natomiast edytowanie offline plików typu Docs zależy również od konfiguracji przeglądarki lub aplikacji komputerowej. | Notion umożliwia udostępnianie pojedynczych stron offline, a płatne plany mogą automatycznie pobierać ostatnio używane i ulubione strony, ale nie jest to synchronizacja offline na poziomie folderów. | Dokumenty w chmurze Adobe zwykle trzeba otworzyć na docelowym urządzeniu i w odpowiedniej aplikacji przed przejściem do trybu offline, a dostęp offline jest opisywany raczej w kontekście pojedynczych dokumentów niż jednolitego ustawienia dla folderów. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS koncentruje się bezpośrednio na wyborze folderów offline, co jest przydatne, gdy chcesz wcześniej przygotować kompletny folder roboczy; oferuje też punkty dostępu zarówno z ikony w zasobniku, jak i z Transfer Assistant. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na zarządzanie stanem plików w systemie plików Windows. | W porównaniu z WPS: Google obsługuje dostęp offline do wybranych plików, ale konfiguracja edytora do pracy offline i dostęp offline na komputerze są realizowane oddzielnymi ścieżkami. | W porównaniu z WPS: dostęp offline w Notion jest oparty na stronach, a zawartość baz danych dostępna offline ma ograniczony zakres. | W porównaniu z WPS: dokumentacja Adobe bardziej koncentruje się na ostatnio otwieranych lub indywidualnie przygotowanych dokumentach w chmurze niż na zbiorczych folderach offline. |
| Oficjalne źródło | — | OneDrive Files On-Demand | FAQ dotyczące Drive dla administratorów | Korzystanie ze stron w trybie offline | Problemy z dokumentami w chmurze w trybie offline |
Wnioski końcowe
Foldery dostępne offline WPS to praktyczne rozwiązanie dla użytkowników Windows, którzy chcą przygotować cały folder roboczy przed przejściem do trybu offline. W porównaniu z pracą offline opartą na stronach lub pojedynczych dokumentach jest to wygodniejsze, gdy Twoja praca zależy od uporządkowanego zestawu plików.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przygotowanie plików przed podróżą | Użytkownicy biznesowi | Podczas podróży otwieranie plików w chmurze może być utrudnione | Przed wyjazdem oznacz folder projektu jako dostępny offline |
| 2 | Edytowanie dokumentów przy niestabilnym połączeniu sieciowym | Pracownicy zdalni | Zmiany połączenia sieciowego przerywają przeglądanie i edycję | Kontynuuj pracę na pobranych lokalnie materiałach |
| 3 | Przechowywanie materiałów zespołu lokalnie w gotowości | Członkowie projektu | Te same udostępnione materiały są potrzebne wielokrotnie | Utrzymuj często używane foldery robocze jako dostępne offline |
| 4 | Prezentowanie podczas spotkań | Prelegenci | Warunki sieciowe w miejscu spotkania mogą być zawodne | Pobierz wcześniej foldery związane z prezentacją |
| 5 | Planowanie wykorzystania miejsca na dysku lokalnym | Użytkownicy indywidualni | Trzeba zachować równowagę między miejscem na dane a dostępem offline | Wybieraj tylko foldery, których naprawdę potrzebujesz |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Foldery dostępne offline | ❌ Niedostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalna praca biurowa lokalnie | Free | Odpowiedni do podstawowej pracy biurowej i podstawowych funkcji PDF |
| Częsty dostęp offline do folderów w chmurze | WPS Premium | Obejmuje Foldery dostępne offline i większą przestrzeń w chmurze |
Jak wykupić subskrypcję
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office