'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Ustawienia widoczności organizacji WPS pomagają administratorom definiować domyślną widoczność i reguły dostępu dla kalendarzy firmowych; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia widoczności organizacji to funkcja zarządzania kalendarzem firmowym w WPS Office dla systemu Windows. Służy do definiowania domyślnej widoczności kalendarza dla członków wewnętrznych, organizacji powiązanych i członków zewnętrznych.
Najważniejsze możliwości:
- Ustawianie domyślnych wewnętrznych uprawnień udostępniania, w tym Prywatne, Pokaż jako zajęty oraz Wyświetl szczegóły wydarzenia.
- Ustawianie domyślnej widoczności głównych kalendarzy organizacji powiązanych w celu wspierania współpracy między organizacjami.
- Ustawianie domyślnej widoczności głównych kalendarzy członków zewnętrznych, aby zachować równowagę między współpracą a ochroną informacji.
- Dodawanie dodatkowych zasad udostępniania na podstawie wszystkich przełożonych lub bezpośrednich przełożonych oraz blokowanie możliwości zmiany reguły przez pracowników.
Ta funkcja jest przydatna dla administratorów, którzy potrzebują spójnych zasad widoczności kalendarza w całej organizacji i chcą ograniczyć powtarzalną ręczną konfigurację dla poszczególnych użytkowników.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić aplikację komputerową WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania stron zarządzania firmowego zalecane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Konto z dostępem do konsoli administratora i wymaganymi uprawnieniami do zarządzania |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office i potwierdź, że na stronie głównej klienta jest dostępna pozycja konsoli administratora |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia administratorom centralne definiowanie domyślnej widoczności kalendarzy firmowych dla członków wewnętrznych, organizacji powiązanych i członków zewnętrznych, z dodatkowymi regułami zasad oraz ograniczeniami zmian po stronie pracowników. | Outlook w przeglądarce obsługuje udostępnianie kalendarza z poziomami uprawnień, takimi jak możliwość sprawdzenia, kiedy jestem zajęty, możliwość wyświetlania tytułów i lokalizacji, możliwość wyświetlania wszystkich szczegółów, możliwość edycji oraz delegowanie. | Oficjalne strony Google wskazane tutaj koncentrują się na notatkach ze spotkań, wersjach roboczych wydarzeń i współpracy z kalendarzem z poziomu Docs, ale nie pokazują równoważnej strony administratora do centralnego ustawiania domyślnych reguł widoczności w całej firmie. | Notion obsługuje udostępnianie stron, poziomy uprawnień i blokowanie kalendarza, które może obejmować szczegóły lub pokazywać status zajętości, ale te mechanizmy są rozdzielone między przepływy udostępniania stron i blokowania kalendarza. | Adobe Acrobat obsługuje udostępnianie linków do plików PDF do wyświetlania lub recenzji, co lepiej pasuje do współpracy nad dokumentami niż do zarządzania widocznością kalendarza firmowego. |
| Zalety WPS | Zaleta: scentralizowane zarządzanie domyślnymi regułami widoczności kalendarza firmowego. Wyróżnik: obejmuje członków wewnętrznych, organizacje powiązane i członków zewnętrznych w jednym przepływie ustawień, z opcją blokowania zmian po stronie pracowników. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na udostępnianie konkretnego kalendarza i przypisywanie uprawnień odbiorcom. Wskazana strona nie koncentruje się na jednym ustawieniu administratora dla domyślnych reguł widoczności w całej organizacji. | W porównaniu z WPS: wskazane strony Google bardziej koncentrują się na współpracy między dokumentami a kalendarzem niż na scentralizowanych firmowych zasadach widoczności kalendarzy. | W porównaniu z WPS: Notion umożliwia kontrolę współdzielonego dostępu oraz wyświetlania statusu zajętości i szczegółów, ale te ustawienia są rozproszone między oddzielne funkcje udostępniania i blokowania, a nie zebrane w jednym firmowym ustawieniu domyślnej widoczności. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na uprawnieniach udostępniania plików PDF i dostępie do recenzji, a nie na zarządzaniu domyślną widocznością kalendarzy firmowych. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnij swój kalendarz w Outlook w przeglądarce | Dodawaj notatki ze spotkań do wydarzeń w Google Calendar | Ustawienia udostępniania i uprawnień; Blokowanie | Udostępniaj linki do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczne rozwiązanie dla organizacji, które potrzebują jednego miejsca do zarządzania domyślnymi regułami widoczności kalendarza. W porównaniu z ogólnymi narzędziami do udostępniania lub współpracy nad dokumentami funkcja ta jest bardziej bezpośrednio ukierunkowana na scentralizowaną kontrolę zasad w ramach firmowego procesu zarządzania.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ustandaryzowanie widoczności wewnętrznej | Administratorzy przedsiębiorstwa | Domyślne ustawienia kalendarza różnią się między pracownikami | Ustaw domyślne uprawnienia udostępniania wewnętrznego |
| 2 | Kontrola dostępu między organizacjami | Organizacje współpracujące z organizacjami powiązanymi | Organizacje powiązane potrzebują spójnego zakresu widoczności | Ustaw domyślną widoczność głównych kalendarzy organizacji powiązanych |
| 3 | Ochrona danych we współpracy zewnętrznej | Zespoły współpracujące z klientami lub członkami zewnętrznymi | Widoczność zewnętrzna wymaga ściślejszej kontroli | Ustaw domyślną widoczność głównych kalendarzy członków zewnętrznych |
| 4 | Zarządzanie zasadami dostępu przełożonych | Organizacje z jasno określoną strukturą podległości | Zasady widoczności dla przełożonych nie są ujednolicone | Dodaj zasady dla wszystkich przełożonych lub bezpośrednich przełożonych |
| 5 | Zapobieganie zmianom po stronie użytkownika | Organizacje o rygorystycznych wymaganiach w zakresie nadzoru | Pracownicy mogą indywidualnie zmieniać zasady widoczności | Włącz opcję uniemożliwiającą pracownikom zmianę tej zasady |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje biurowe | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Zasoby szablonów | Ograniczone | Dostępnych jest więcej zasobów |
| AI i narzędzia zaawansowane | Niektóre funkcje są ograniczone | Więcej zaawansowanych funkcji i wyższe limity użytkowania |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna praca biurowa | Free | Odpowiedni do podstawowej pracy z dokumentami i codziennego użytku |
| Więcej miejsca w chmurze i zaawansowane narzędzia | WPS Premium | Odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca, szablonów i zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office