Sortowanie użytkowników WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Funkcja Sortowanie użytkowników WPS pomaga dostosować kolejność wyświetlania członków w katalogu działu; obejmuje 2 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 2 pozycje są powiązane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	2	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Sortowanie użytkowników to funkcja zarządzania katalogiem w konsoli administracyjnej WPS 365, która umożliwia dostosowanie sposobu wyświetlania członków w katalogu działu w systemie Windows. Jest przydatna dla zespołów, które potrzebują bardziej przejrzystej kolejności członków w firmowej książce adresowej, oraz dla administratorów szukających sposobu sortowania użytkowników w WPS w systemie Windows.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Ręczne sortowanie metodą przeciągnij i upuść: przeciągaj nazwy członków bezpośrednio, aby zmienić kolejność ich wyświetlania.
Szybkie przypinanie na górze: użyj przycisku Przypnij na górze, aby przenieść wybranego członka bliżej początku listy.

Ta funkcja sprawdza się przy utrzymywaniu katalogów działów, wyróżnianiu menedżerów lub kluczowych kontaktów oraz poprawianiu kolejności przeglądania w dużych zespołach. Po zakończeniu zmian kolejność wyświetlania członków w katalogu zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Do otwarcia konsoli administracyjnej i synchronizacji zmian sortowania wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagany jest dostęp do firmowej konsoli administracyjnej oraz włączony odpowiedni plan firmowy

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Sortowanie użytkowników zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto, które ma dostęp do konsoli administracyjnej.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom WPS Office, potwierdź, że możesz otworzyć stronę główną WPS 365, a następnie przejdź do konsoli administracyjnej z lewego dolnego rogu

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje ręczną zmianę kolejności członków w katalogu działu i umożliwia administratorom przesuwanie wybranych członków bliżej początku listy za pomocą dedykowanej akcji.	Microsoft Word umożliwia sortowanie list jednopoziomowych alfabetycznie, rosnąco lub malejąco, ale jest to rozwiązanie przeznaczone do treści dokumentów, a nie do kolejności wyświetlania członków w katalogu firmowym.	Google Docs umożliwia sortowanie wierszy tabeli rosnąco lub malejąco, co pomaga porządkować tabele w dokumentach, ale nie oferuje funkcji sortowania katalogu członków działu.	Notion umożliwia sortowanie elementów bazy danych według właściwości, rosnąco lub malejąco, co sprawdza się w widokach baz danych i rejestrach projektów, ale nie jest wbudowaną listą członków katalogu firmowego.	Treści pomocy Adobe Acrobat obejmują przeglądanie i zarządzanie komentarzami, ale oficjalna strona nie opisuje porównywalnej funkcji sortowania członków w katalogu firmowym.
Zalety WPS	Zaleta: rozwiązanie stworzone do zarządzania wyświetlaniem członków w katalogu firmowym. Wyróżnik: łączy sortowanie metodą przeciągnij i upuść z szybkim przypinaniem na górze w ramach jednego procesu.	W porównaniu z WPS: skupia się na sortowaniu list tekstowych w dokumentach, a nie na zarządzaniu kolejnością członków w katalogu organizacyjnym.	W porównaniu z WPS: obsługuje sortowanie tabel w dokumentach, ale nie kolejność wyświetlania członków w strukturze organizacyjnej.	W porównaniu z WPS: obsługuje sortowanie według właściwości po skonfigurowaniu bazy danych, ale nie jest gotową funkcją zarządzania katalogiem działu.	W porównaniu z WPS: wskazana strona pomocy koncentruje się na przeglądaniu komentarzy w plikach PDF, a nie na porządkowaniu członków w katalogu firmowym.
Oficjalne źródło	—	Sortowanie listy alfabetycznie w Word	Dodawanie i edytowanie tabel	Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie	Wyświetlanie komentarzy

Wniosek ogólny: funkcja WPS Sortowanie użytkowników jest lepiej dopasowana do utrzymania firmowego katalogu, ponieważ została zaprojektowana do zarządzania kolejnością wyświetlania członków działu. Porównywane produkty oferują głównie sortowanie list dokumentów, tabel, baz danych lub elementów recenzji, dlatego ich punkty wejścia i scenariusze użycia są inne.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główny problem	Jak ta funkcja pomaga
1	Zmiana kolejności katalogu działu	Administratorzy firmy	Obecna kolejność członków nie ułatwia codziennego wyszukiwania	Otwórz stronę sortowania i przeciągnij członków do preferowanej kolejności
2	Utrzymanie kierownika działu blisko początku listy	Administratorzy działu	Ważne kontakty nie są wystarczająco widoczne	Użyj opcji Przypnij na górze, aby przesunąć kierownika bliżej początku listy
3	Ponowne uporządkowanie listy po dołączeniu nowych członków	Pracownicy HR lub administracji	Nowi członkowie pojawiają się na końcu listy i trudniej ich znaleźć	Ponownie otwórz stronę sortowania i ręcznie dostosuj pozycję nowego członka
4	Dostosowanie kolejności wyświetlania do zasad wewnętrznych	Pracownicy operacyjni	Kolejność w katalogu nie odpowiada wewnętrznym zasadom zarządzania	Przeciągaj członków pojedynczo, a po aktualizacji zakończ sortowanie
5	Usprawnienie przeglądania w dużych działach	Osoby utrzymujące konsolę administracyjną	W długich listach członków znalezienie kluczowych osób zajmuje więcej czasu	Przesuń kluczowych członków wyżej i dopracuj kolejność dla często używanych kontaktów

Członkostwo i korzyści

Sortowanie użytkowników jest powiązane z dostępem w planach firmowych; w tej sekcji wyjaśniono różnice między dostępem bezpłatnym a płatnym, przedstawiono rekomendacje oraz sposób przejścia do subskrypcji.

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Sortowanie członków w funkcji Sortowanie użytkowników	❌ Wymaga planu powiązanego z ofertą firmową	✅ Dostępne, zależnie od uprawnień w danym planie
Podstawowe funkcje PDF	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB w niektórych płatnych planach

Źródło: Strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Polecany plan	Dlaczego
Codzienna praca biurowa do użytku osobistego	Plan bezpłatny	Odpowiedni do podstawowej pracy biurowej i podstawowych zadań PDF
Zarządzanie katalogiem zespołu i szerszy zakres płatnych korzyści	WPS Premium lub powiązany plan firmowy	Lepszy wybór dla zespołów, które potrzebują sortowania członków, większej przestrzeni w chmurze lub rozszerzonych możliwości pracy biurowej

Dostęp do członkostwa: Subskrybuj na stronie cennika WPS Office