Funkcja Przywracanie usuniętych członków w WPS pomaga administratorom odzyskiwać byłych członków w katalogu firmowym; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Przywracanie usuniętych członków to funkcja administracyjna służąca do ponownego dodania byłego pracownika do katalogu firmowego. Jest przydatna, gdy pracownik wraca do firmy, gdy członek został omyłkowo oznaczony jako usunięty lub gdy konto wymaga ponownej aktywacji.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Przywracanie usuniętego konta do katalogu firmowego.
- Umożliwienie przywróconemu członkowi ponownego zalogowania się na konto.
- Jasne określenie zakresu odzyskiwania: dane, które zostały już przekazane, nie wracają do przywróconego członka.
Ta funkcja jest przeznaczona dla administratorów firmy, którzy zarządzają strukturą organizacyjną i statusem członków w WPS 365 na Windows.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z Windows, na którym można normalnie uruchamiać WPS 365 lub WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta korporacyjnego WPS 365 lub WPS Office |
| Sieć | Do otwierania konsoli administracyjnej i stron zarządzania katalogiem wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebne jest konto z dostępem do konsoli administracyjnej oraz uprawnieniami superadministratora lub do zarządzania katalogiem |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Po uruchomieniu klienta otwórz konsolę administracyjną z obszaru w lewym dolnym rogu strony głównej i potwierdź, że strony związane z zarządzaniem katalogiem są dostępne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Administratorzy mogą przywrócić usuniętego członka w ścieżce Katalog > Struktura organizacyjna > Usunięci członkowie. Po przywróceniu członek może ponownie się zalogować, ale przekazane dane nie są odzyskiwane. | Administratorzy Microsoft 365 mogą przywracać usuniętych użytkowników w ścieżce Użytkownicy > Usunięci użytkownicy. Jeśli przywrócenie nastąpi w ciągu 30 dni, konto i powiązane dane zostaną odzyskane, a licencję można przypisać później. | Administratorzy Google Workspace mogą przywrócić niedawno usuniętego użytkownika w ciągu 20 dni. Przywrócony użytkownik odzyskuje wcześniejsze usługi i dane, z zastrzeżeniem dostępności licencji oraz uprawnień administratora. | Właściciele obszaru roboczego Notion mogą przywrócić prywatne strony, strony udostępnione, członkostwo w grupach i członkostwo w przestrzeniach zespołowych użytkownika, który ponownie dołączył, jeśli nastąpi to w ciągu 30 dni. Niektóre powiązane funkcje odzyskiwania są ograniczone do obszarów roboczych w planie Enterprise. | Dokumentacja Adobe Admin Console koncentruje się na usuwaniu użytkowników katalogu i ostrzega, że trwale usuniętych użytkowników oraz ich zasobów nie można odzyskać. Publicznie dostępne wskazówki skupiają się bardziej na zarządzaniu usuwaniem niż na bezpośrednim procesie przywracania usuniętych członków. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja przywracania jest dostępna bezpośrednio w procesie pracy z katalogiem firmowym, co ułatwia zarządzanie członkami na poziomie organizacji. Cechą wyróżniającą jest jasna informacja, że konto może ponownie się zalogować, ale przekazane dane nie wracają automatycznie. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na odzyskiwanie usuniętych użytkowników, przywracanie skrzynek pocztowych i późniejsze przypisywanie licencji, a nie na listę usuniętych członków specyficzną dla katalogu. | W porównaniu z WPS: Google określa 20-dniowe okno odzyskiwania i wymaga odpowiednich uprawnień administratora oraz dostępnej licencji. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na przywracaniu dostępu do obszaru roboczego i relacji z treściami, a niektóre opcje odzyskiwania zależą od planu Enterprise. | W porównaniu z WPS: publiczne wskazówki administracyjne Adobe podkreślają trwałe usuwanie i brak możliwości odzyskania zasobów, dlatego scenariusz odzyskiwania usuniętych członków jest mniej bezpośredni. |
| Oficjalne źródło | — | Przywracanie użytkownika — administrator Microsoft 365 | Przywracanie niedawno usuniętego użytkownika | Przenoszenie zawartości od użytkownika, któremu odebrano dostęp | Trwałe usuwanie użytkowników lub usuwanie ich z konsoli administracyjnej |
Wnioski końcowe
WPS sprawdzi się w organizacjach, które chcą przywracać byłych członków z poziomu tej samej ścieżki zarządzania katalogiem, która jest używana do codziennej administracji organizacją. W porównaniu z innymi platformami wymienionymi powyżej WPS koncentruje to zadanie na odzyskiwaniu kont w katalogu firmowym i jasno określa zakres danych po przywróceniu.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przywracanie konta ponownie zatrudnionemu pracownikowi | Administratorzy firmy i administratorzy HR | Powracający pracownik musi ponownie korzystać z pierwotnego konta | Przywróć członka z listy Odeszli członkowie |
| 2 | Korekta błędnie ustawionego statusu odejścia | Administratorzy katalogu | Członek został omyłkowo oznaczony jako osoba, która odeszła, i nie może już normalnie korzystać z konta | Użyj opcji przywracania, aby ponownie dodać członka do katalogu |
| 3 | Ponowna aktywacja konta po tymczasowym urlopie | Administratorzy działów | Po powrocie do pracy członek ponownie potrzebuje dostępu do logowania | Przywróć konto, aby członek mógł ponownie się zalogować |
| 4 | Potwierdzenie zakresu przekazanych danych | Superadministratorzy | Nie jest jasne, jakie dane wracają po przywróceniu konta | Postępuj zgodnie z informacją o przywracaniu, że przekazane dane nie są przywracane |
| 5 | Spójne utrzymanie struktury organizacyjnej | Kadra zarządzająca firmy | Zmiany statusu członków muszą pozostawać zgodne ze strukturą organizacyjną | Przeprowadzaj przywracanie z centralnej ścieżki zarządzania katalogiem |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Przywracanie usuniętych członków | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe zarządzanie kontami i katalogiem | Dostępne zgodnie z uprawnieniami administratora firmy | Dostępne zgodnie z uprawnieniami administratora firmy |
| Zaawansowane funkcje PDF, szablonów i AI | Zależy od używanego produktu i planu | Bardziej zaawansowane funkcje biurowe są dostępne w zależności od wykupionego planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko podstawowych zadań administracyjnych, takich jak Przywracanie usuniętych członków | Plan bezpłatny lub obecny plan firmowy | W przepływie pracy ta funkcja nie ma ograniczeń planu, więc podstawowe działania administracyjne można wykonywać od razu |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu funkcji PDF, szablonów lub AI | WPS Premium | Płatny plan może zapewnić więcej funkcji biurowych wykraczających poza to zadanie administracyjne |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office