Ustawienia wyświetlania kart członków WPS pomagają administratorom ujednolicić pola wyświetlane na kartach profili pracowników w katalogu firmowym; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia wyświetlania kart członków pozwalają administratorom wybrać, które pola mają być widoczne na kartach pracowników w katalogu firmowym, oraz ustalić kolejność ich wyświetlania. Na stronie ustawień wyświetlania administratorzy mogą włączać lub wyłączać obsługiwane pola i sprawdzać wynik w panelu podglądu po prawej stronie.
Ta funkcja jest przydatna w zarządzaniu katalogiem, zapewnianiu spójnej prezentacji profili oraz kontrolowaniu widoczności informacji wrażliwych. Organizacje mogą korzystać z jednej scentralizowanej strony ustawień, aby zachować spójność kart członków w całym katalogu. Gdy potrzebna jest dodatkowa kontrola, administratorzy mogą także otworzyć ustawienia widoczności pól wrażliwych na kartach członków, aby określić, kto może wyświetlać wybrane pola dla konkretnych członków.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office lub klienta WPS 365 |
| Dostępność aplikacji | Aktualna kompilacja WPS Office lub wersja wdrożona przez Twoją organizację |
| Sieć | Podczas otwierania konsoli administratora i zapisywania ustawień zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Uprawnienia | Dostęp do konsoli administratora przedsiębiorstwa oraz uprawnienia do zarządzania katalogiem |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS lub WPS 365, zaloguj się na konto organizacji i potwierdź, że masz dostęp do konsoli administratora |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Element porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje scentralizowane zarządzanie widocznymi polami kart członków w katalogu firmowym, podgląd na żywo, zmianę kolejności pól oraz dostęp do ustawień widoczności pól wrażliwych na kartach członków. | Karty profilu w Microsoft 365 mogą wyświetlać zdjęcie profilowe, dane kontaktowe, informacje o organizacji, pliki i inne dane profilu. Administratorzy mogą kontrolować część informacji profilowych, ale oficjalna strona koncentruje się na zawartości kart profilu, a nie na jednej stronie do ustalania kolejności pól kart w katalogu. | Inteligentne chipy w Google Sheets mogą wyświetlać dane osób, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, lokalizacja, numer telefonu i stanowisko. Oficjalny proces koncentruje się na wstawianiu i wyświetlaniu informacji o osobach w arkuszach kalkulacyjnych, a nie na centralnym porządkowaniu pól kart w katalogu firmowym. | Notion People Directory umożliwia dodawanie, edytowanie, zmianę kolejności i ukrywanie właściwości rekordów osób, a właściciele obszaru roboczego mogą wybierać, które właściwości są wyświetlane. | Ustawienia profilu konta Adobe koncentrują się na aktualizowaniu osobistych danych kontaktowych i preferencji konta Adobe, a nie na scentralizowanym zarządzaniu wyświetlaniem kart w katalogu firmowym. |
| Zalety WPS | Zaleta: jedna ścieżka administracyjna jest skoncentrowana na wyświetlaniu kart w katalogu firmowym i obejmuje przełączniki pól, podgląd, zmianę kolejności oraz dodatkowy dostęp do ustawień widoczności pól wrażliwych. | W porównaniu z WPS oficjalne wskazówki kładą nacisk na informacje na kartach profilu i źródła danych, a nie na dedykowany proces administracyjny do ustalania kolejności pól kart katalogu w tym samym interfejsie. | W porównaniu z WPS oficjalna funkcjonalność koncentruje się na współpracy w arkuszach kalkulacyjnych i wyświetlaniu informacji o osobach, a nie na scentralizowanych zasadach wyświetlania kart katalogu. | W porównaniu z WPS dostosowywanie właściwości jest ukierunkowane na bazę danych katalogu obszaru roboczego; WPS bardziej koncentruje się na ustawieniach wyświetlania kart pracowników w katalogu. | W porównaniu z WPS oficjalny proces służy głównie do utrzymywania profilu indywidualnego konta Adobe, z mniejszym naciskiem na wewnętrzne zarządzanie wyświetlaniem kart członków. |
| Oficjalne źródło | — | Karty profilu w Microsoft 365 | Wstawianie inteligentnych chipów w Google Sheets | People Directory | Aktualizowanie informacji profilu konta Adobe |
Wnioski końcowe
WPS jest lepiej dopasowany do zarządzania kartami katalogu firmowego, zwłaszcza gdy administrator musi ujednolicić widoczne pola, dostosować kolejność wyświetlania i zarządzać widocznością pól wrażliwych. Inne produkty oferują funkcje związane z profilami lub informacjami o użytkownikach, ale ich oficjalne procesy koncentrują się na kartach profilu, odwołaniach do osób w arkuszach kalkulacyjnych, katalogach obszaru roboczego lub profilach kont osobistych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Standaryzacja układów kart pracowników | Administratorzy przedsiębiorstwa | Karty członków wyświetlają niespójne informacje | Użyj ustawień wyświetlania, aby centralnie włączać lub wyłączać pola |
| 2 | Najważniejsze informacje na pierwszym planie | Osoby odpowiedzialne za katalog | Kluczowe pola nie są wyświetlane w czytelnej kolejności | Przeciągnij pola w obszarze podglądu, aby zmienić ich kolejność |
| 3 | Ograniczenie widoczności pól wrażliwych | Menedżerowie organizacji | Niektóre informacje o członkach nie powinny być widoczne dla wszystkich | Otwórz ustawienia widoczności pól wrażliwych na kartach członków |
| 4 | Konfiguracja nowego katalogu firmowego | Nowo wdrożone organizacje | Nie zdefiniowano jeszcze żadnych reguł wyświetlania | Skonfiguruj domyślnie widoczne pola i zapisz ustawienia |
| 5 | Odświeżanie prezentacji profilu w czasie | Zespoły HR lub operacyjne | Prezentacja katalogu wymaga aktualizacji po zmianach organizacyjnych | Ponownie edytuj widoczne pola i sprawdź podgląd |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pobieranie i instalacja WPS Office | ✅ | ✅ |
| Podstawowe aplikacje biurowe | ✅ | ✅ |
| Bardziej zaawansowane funkcje PDF, szablony i rozszerzone możliwości | Ograniczone | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zainstalować klienta i uzyskać dostęp do konsoli administratora do podstawowych zadań administracyjnych | Free | Odpowiedni do instalacji, logowania i standardowej pracy biurowej |
| Twój zespół potrzebuje także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych i PDF | WPS Premium | Zapewnia bardziej zaawansowane funkcje, więcej miejsca w chmurze i szerszy dostęp do funkcji |
Jak subskrybować
- Subskrybuj tutaj: strona cennika WPS Office
Źródło: strona cennika WPS Office