Funkcja Rozwiąż organizację w WPS w systemie Windows służy do zamknięcia konta organizacji i wyczyszczenia danych organizacji; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Rozwiąż organizację to funkcja zarządzania organizacją w konsoli administratora WPS 365. Umożliwia administratorowi zamknięcie bieżącej organizacji i wyczyszczenie danych powiązanych z organizacją.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Punkt wejścia do rozwiązania organizacji: otwórz stronę informacji o organizacji w ustawieniach organizacji, aby rozpocząć działanie.
- Potwierdzenie ryzyka: przed wysłaniem działania zapoznaj się z ostrzeżeniem.
- Końcowa weryfikacja: wprowadź informacje weryfikacyjne, aby potwierdzić rozwiązanie organizacji.
Ta funkcja jest przydatna, gdy organizacja nie potrzebuje już bieżącego obszaru roboczego, chce zakończyć relację zarządczą lub zamierza wykonać kopię zapasową danych przed wykonaniem ostatecznego działania.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows z dostępem do internetowej konsoli administratora |
| Wersja aplikacji | Aktualna przeglądarka i środowisko konta umożliwiające logowanie do konsoli administratora WPS 365 |
| Sieć | Do zalogowania się i przesłania działania rozwiązania organizacji wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane są uprawnienia do zarządzania organizacją, a ważne dane należy wcześniej zarchiwizować |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji możesz zainstalować klienta WPS Office dla systemu Windows, aby ułatwić codzienną organizację dokumentów i tworzenie kopii zapasowych.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office i potwierdź, że dostęp do konta oraz typowe funkcje dokumentów działają prawidłowo |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje otwieranie Ustawienia organizacji → Informacje o organizacji w konsoli administratora, aby rozpocząć rozwiązywanie organizacji. Przed zakończeniem WPS wyświetla ostrzeżenie, że jest to działanie wysokiego ryzyka i nieodwracalne, a następnie wymaga podania informacji weryfikacyjnych w celu potwierdzenia. | Microsoft Entra umożliwia usunięcie organizacji, ale najpierw dzierżawa musi przejść wiele kontroli, w tym dotyczących subskrypcji, użytkowników, aplikacji, faktur i połączonych usług. Usunięcie może przeprowadzić wyłącznie administrator globalny. | Google Workspace umożliwia usunięcie konta Google organizacji, ale administratorzy muszą wcześniej zapisać dane rozliczeniowe, wyeksportować dane użytkowników, usunąć aplikacje Marketplace, uporządkować zasoby Google Cloud i anulować subskrypcje. | Notion umożliwia usunięcie całego obszaru roboczego z poziomu Settings → Workspace → General → Danger zone. To działanie jest trwałe i wymaga wpisania nazwy obszaru roboczego w celu potwierdzenia. | Adobe Global Admin Console umożliwia usuwanie organizacji podrzędnych, ale organizacji głównej nie można usunąć, a sama organizacja musi wcześniej spełnić warunki dotyczące domen, produktów, pamięci i innych zasobów. |
| Zalety WPS | Zaleta: ścieżka dostępu jest scentralizowana w konsoli administratora, a proces potwierdzania jest krótszy dla administratorów gotowych zamknąć organizację po wykonaniu kopii zapasowej i przeglądzie. | W porównaniu z WPS: przed usunięciem wymaganych jest więcej kontroli wstępnych, a administratorzy często muszą najpierw usunąć subskrypcje, użytkowników i zależności aplikacji. | W porównaniu z WPS: proces usuwania obejmuje obsługę subskrypcji, eksport danych, czyszczenie aplikacji innych firm i przetwarzanie zasobów chmurowych, dlatego przygotowanie trwa dłużej. | W porównaniu z WPS: działanie koncentruje się na usunięciu obszaru roboczego, a usunięcie obszaru roboczego nie powoduje automatycznego anulowania subskrypcji. | W porównaniu z WPS: zakres usuwania obejmuje głównie organizacje podrzędne w hierarchii, a przed wykonaniem działania obowiązuje więcej ograniczeń strukturalnych. |
| Oficjalne źródło | — | Usuwanie dzierżawy w Microsoft Entra ID | Usuwanie konta Google organizacji | Usuń obszar roboczy | Zarządzanie hierarchią organizacji |
Wniosek ogólny: WPS utrzymuje proces rozwiązywania organizacji w prostym, bezpośrednim schemacie potwierdzenia w konsoli administracyjnej. Dla administratorów, którzy wcześniej wykonali wewnętrzną kopię zapasową i sprawdzili uprawnienia, może to uprościć końcowy etap zamknięcia, podczas gdy inne platformy często wymagają wcześniejszego usunięcia większej liczby zależności przed usunięciem organizacji.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zakończenie korzystania z bieżącej organizacji | Superadministratorzy lub właściciele organizacji | Organizacja musi zostać formalnie zamknięta | Otwórz stronę informacji o organizacji i rozpocznij proces rozwiązania organizacji |
| 2 | Wykonaj kopię zapasową danych przed zamknięciem | Administratorzy organizacji | Po rozwiązaniu organizacji ważne dane mogą zostać utracone | Najpierw wykonaj kopię zapasową ważnych danych, a następnie potwierdź rozwiązanie organizacji |
| 3 | Wycofanie starej organizacji po restrukturyzacji | Administratorzy | Stara organizacja nie jest już potrzebna | Uzupełnij informacje weryfikacyjne i rozwiąż starą organizację |
| 4 | Ograniczenie przypadkowych działań | Administratorzy | Działanie wysokiego ryzyka wymaga dodatkowego kroku potwierdzenia | Przejrzyj ostrzeżenie i zweryfikuj informacje potwierdzające |
| 5 | Zakończenie bieżącej relacji administracyjnej | Menedżerowie organizacji | Pierwotny wpis administratora organizacji nie powinien już pozostawać aktywny | Zakończ nieodwracalny proces rozwiązania organizacji w konsoli administracyjnej |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pobieranie i podstawowe korzystanie z WPS Office | Dostępne | Dostępne |
| Standardowa praca z dokumentami | Dostępne | Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje biurowe i rozszerzone korzyści | Obowiązują pewne ograniczenia zgodnie ze stroną produktu | Dostępne są bardziej zaawansowane korzyści zgodnie ze stroną zakupu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz jedynie wykonać działania administracyjne związane z organizacją | Bezpłatny | Sam proces rozwiązania organizacji jest częścią konsoli administracyjnej, a bezpłatne narzędzia biurowe mogą wystarczyć do podstawowego przygotowania |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych do porządkowania dokumentów, eksportu i bieżącej pracy | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz także szerszych funkcji dokumentów, PDF i rozszerzonych narzędzi biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office