Ochrona przed przechwytywaniem ekranu WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Ochrona przed przechwytywaniem ekranu WPS pomaga ograniczać wykonywanie zrzutów ekranu w WPS Office i WPS Collaboration, aby zmniejszyć ryzyko wycieku dokumentów firmowych przez przechwycony obraz. Funkcja obejmuje 2 główne zadania, 0 opcji dostępnych bez członkostwa oraz 2 elementy związane z członkostwem.

Najważniejsze informacje

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie wymagających członkostwa
Ograniczenie wersji	Brak	Opis funkcji wskazuje, że nie ma ograniczeń wersji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Ochrona przed przechwytywaniem ekranu to funkcja ograniczania zrzutów ekranu przeznaczona do zarządzania bezpieczeństwem przedsiębiorstwa. Umożliwia blokowanie zrzutów ekranu w WPS Office i WPS Collaboration, pomagając zmniejszyć ryzyko udostępniania poufnych informacji za pośrednictwem przechwyconych obrazów.

Najważniejsze możliwości:

Dodawanie zasad kontroli przechwytywania ekranu: konfiguruj uprawnienia do wykonywania zrzutów ekranu według nazwy zasady, zakresu członków, warunków produktu, typu produktu i typu platformy.
Zarządzanie zasadami kontroli przechwytywania ekranu: filtruj zasady według nazwy, zakresu członków, osoby aktualizującej i innych warunków, a następnie włączaj je, wyłączaj lub usuwaj.

Ta funkcja sprawdza się w ochronie dokumentów firmowych, zarządzaniu uprawnieniami według członków oraz ochronie danych na wielu platformach. Często jest używana razem z zasadami kontroli kopiowania dokumentów i kontroli pobierania.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić klienta WPS365 oraz konsolę administracyjną w przeglądarce
Wersja aplikacji	Aktualny klient WPS365 z dostępem do konsoli administracyjnej; opis funkcji wskazuje, że nie ma ograniczeń wersji
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i zapisywania zasad zalecane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Dostęp do firmowej konsoli administracyjnej oraz powiązanych stron kontroli bezpieczeństwa przedsiębiorstwa

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom klienta WPS365 i potwierdź, że możesz otworzyć konsolę administracyjną z lewego dolnego rogu strony głównej

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia administratorom określenie, czy zrzuty ekranu są dozwolone, na podstawie zakresu członków, warunków produktu, typu produktu i typu platformy, a następnie centralne włączanie, wyłączanie lub usuwanie zasad.	IRM w Word może pomagać zapobiegać drukowaniu, przekazywaniu dalej lub kopiowaniu treści przez nieuprawnionych użytkowników oraz obsługuje poziomy uprawnień i daty wygaśnięcia. Microsoft informuje również, że IRM nie może zatrzymać zewnętrznych programów do przechwytywania ekranu ani fotografowania cyfrowego.	Google Docs może ograniczać pobieranie, drukowanie i kopiowanie oraz kontrolować dostęp do udostępniania. Google informuje również, że nie może powstrzymać użytkowników przed udostępnianiem zawartości plików innymi sposobami.	Notion obsługuje ograniczanie przechwytywania ekranu za pomocą zasad ochrony aplikacji Microsoft Intune na urządzeniach mobilnych, ale jest to dostępne w planach Enterprise i zależy od wdrożenia Intune.	Adobe Reader Protected Mode i Protected View koncentrują się na izolowaniu niebezpiecznych plików PDF oraz ograniczaniu ryzykownych działań, a nie na zapewnianiu zasad kontroli zrzutów ekranu dla treści firmowych według zakresu członków.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy mogą konfigurować ograniczenia zrzutów ekranu bezpośrednio w firmowej konsoli administracyjnej według zakresu członków i wielu warunków zasad. Wyróżnik: filtrowanie zasad, ich włączanie, wyłączanie i usuwanie odbywa się w jednym widoku zarządzania.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się bardziej na zarządzaniu prawami do dokumentów za pomocą IRM, a jego oficjalne wytyczne wskazują, że nie da się w pełni zapobiec użyciu zewnętrznych narzędzi do przechwytywania ekranu ani fotografowaniu.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się bardziej na udostępnianiu, dostępie oraz ograniczeniach kopiowania i pobierania, i nie opisuje dedykowanej zasady zrzutów ekranu według zakresu członków dla tego scenariusza.	W porównaniu z WPS: ograniczanie przechwytywania ekranu w Notion zależy od Intune i zarządzanego wdrożenia mobilnego, dlatego wymagania konfiguracyjne są szersze, a zakres dotyczy głównie zarządzanych urządzeń mobilnych.	W porównaniu z WPS: Adobe kładzie nacisk na bezpieczeństwo działania plików PDF i chroniony widok, dlatego zarządzanie zrzutami ekranu w przedsiębiorstwie według zakresu członków nie jest jego podstawowym modelem kontroli.
Oficjalne źródło	—	Ogranicz dostęp za pomocą IRM	Zatrzymywanie, ograniczanie lub zmiana udostępniania	Konfigurowanie Microsoft Intune z Notion	Tryb chroniony w Reader

Wnioski: Jeśli Twoja organizacja musi konfigurować ograniczenia zrzutów ekranu w ekosystemie WPS według zakresu członków i wielu warunków zasad, WPS oferuje bardziej bezpośrednią ścieżkę zarządzania. Pozostałe produkty koncentrują się bardziej na zarządzaniu prawami do dokumentów, ograniczeniach udostępniania lub ochronie aplikacji mobilnych, dlatego ich modele kontroli i wymagania wdrożeniowe są inne.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główne wyzwanie	Rozwiązanie
1	Ochrona poufnych dokumentów wewnętrznych	Administratorzy przedsiębiorstwa	Członkowie mogą udostępniać treść dokumentów za pomocą zrzutów ekranu	Utwórz zasadę, która zabrania wykonywania zrzutów ekranu dla określonego zakresu członków
2	Jednolite sterowanie na różnych platformach	Menedżerowie ds. bezpieczeństwa	Różne produkty i platformy wymagają spójnych zasad ograniczeń	Ustaw w zasadzie warunki produktu, typ produktu i typ platformy
3	Zarządzanie poufnymi projektami	Właściciele projektów	Wybrani członkowie projektu wymagają bardziej rygorystycznej ochrony danych	Utwórz oddzielną zasadę kontroli przechwytywania ekranu dla docelowego zakresu członków
4	Przegląd zasad bezpieczeństwa	Pracownicy operacyjni przedsiębiorstwa	Istniejące zasady wymagają szybkiego przeglądu i dostosowania	Filtruj i zarządzaj zasadami według nazwy, zakresu członków i osoby aktualizującej na stronie kontroli przechwytywania ekranu
5	Wielowarstwowa ochrona danych	Zespoły ds. zgodności i bezpieczeństwa	Jedna metoda ograniczeń może nie obejmować wszystkich dróg wycieku danych	Używaj kontroli przechwytywania ekranu razem z kontrolą kopiowania i kontrolą pobierania

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy Free	WPS Premium
Kontrola przechwytywania ekranu	❌ Wymaga obsługi planu dla przedsiębiorstw	✅ Dostępne w obsługiwanych scenariuszach planu dla przedsiębiorstw
Dodawanie i zapisywanie zasad	❌ Nie dotyczy	✅ Obsługiwane
Włączanie, wyłączanie i usuwanie zasad	❌ Nie dotyczy	✅ Obsługiwane

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przykład zastosowania	Rekomendowany plan	Dlaczego
Użytek osobisty lub standardowa edycja dokumentów	Free	Jeśli zarządzanie zrzutami ekranu w przedsiębiorstwie nie jest wymagane, podstawowe funkcje biurowe mogą być wystarczające
Zarządzanie bezpieczeństwem przedsiębiorstwa i kontrola uprawnień członków	WPS Premium lub plan dla przedsiębiorstw	Jeśli potrzebujesz kontroli przechwytywania ekranu i powiązanych zasad bezpieczeństwa, bardziej odpowiedni będzie plan obejmujący funkcje dla przedsiębiorstw

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Klienci biznesowi mogą sprawdzić dostępne plany na stronie cennika i wybrać odpowiedni zgodnie z potrzebami organizacji.