Dodaj lub usuń słowa wrażliwe w WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Funkcja Dodaj/usuń słowa wrażliwe w WPS pomaga administratorom utrzymywać niestandardową listę słów wrażliwych do kontroli komunikacji firmowej; obejmuje 2 główne zadania, 2 dostępne bez członkostwa i 0 pozycji związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dodaj/usuń słowa wrażliwe to funkcja zarządzania bezpieczeństwem w firmowej konsoli administracyjnej WPS w systemie Windows. Pomaga administratorom utrzymywać niestandardową listę słów wrażliwych i blokować wiadomości tekstowe zawierające dopasowaną treść.

Najważniejsze możliwości:

Dodawanie słów wrażliwych do zarządzanej listy na potrzeby kontroli wiadomości.
Usuwanie słów wrażliwych, które nie są już potrzebne.
Stosowanie zaktualizowanych reguł po zapisaniu, z krótkim okresem synchronizacji w niektórych przypadkach.

Ta funkcja sprawdza się w zarządzaniu komunikacją wewnętrzną, zapobieganiu ujawnianiu informacji wrażliwych oraz w codziennych przypomnieniach dotyczących zgodności.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić klienta komputerowego WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office z dostępem do firmowej konsoli administracyjnej
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i zapisywania ustawień zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa, takie jak dostęp superadministratora lub przypisana rola zarządzania

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem tej funkcji zainstaluj klienta komputerowego WPS Office dla systemu Windows i upewnij się, że Twoje konto ma dostęp do firmowej konsoli administracyjnej.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS i potwierdź, że na stronie głównej jest dostępne wejście do konsoli administracyjnej

Źródło: centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia administratorom dodawanie i usuwanie słów wrażliwych w scentralizowanej firmowej konsoli administracyjnej oraz ograniczanie wiadomości tekstowych zawierających dopasowaną treść po zapisaniu zmian.	Microsoft Word obsługuje głównie zarządzanie niestandardowymi słownikami, w których użytkownicy mogą dodawać lub usuwać słowa na potrzeby sprawdzania pisowni, a nie filtrowania wiadomości firmowych.	Google Docs opisuje przegląd zasad dotyczących nadużyć oraz działania egzekwujące wobec treści naruszających zasady, ale nie udostępnia zarządzanej przez administratora niestandardowej listy słów wrażliwych dla komunikacji firmowej.	Notion obsługuje połączenia z partnerami DLP w zakresie bezpieczeństwa i zgodności, które mogą wykrywać dane wrażliwe oraz wywoływać alerty, redagowanie lub ograniczenia dostępu w obszarach roboczych Enterprise.	Adobe Acrobat Pro umożliwia wyszukiwanie słów i redagowanie wrażliwego tekstu w plikach PDF, co służy raczej oczyszczaniu dokumentów niż filtrowaniu wiadomości przed ich wysłaniem.
Zalety WPS	Zaleta: administratorzy mogą bezpośrednio utrzymywać słowa wrażliwe w firmowej konsoli administracyjnej na potrzeby kontroli wiadomości tekstowych. Wyróżnik: działania dodawania i usuwania są obsługiwane w jednym obszarze zarządzania, co ułatwia rutynowe aktualizacje reguł.	W porównaniu z WPS: oficjalna funkcja koncentruje się na słownikach pisowni, więc nie służy bezpośrednio jako narzędzie do kontroli słów wrażliwych w firmowych wiadomościach tekstowych.	W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ pracy koncentruje się na egzekwowaniu zasad i obsłudze naruszeń, a nie na bezpośrednio utrzymywanej przez administratora liście słów wrażliwych.	W porównaniu z WPS: konfiguracja zależy od planów Enterprise i integracji z partnerami, dlatego ścieżka wdrożenia jest bardziej ukierunkowana na integrację dla zespołów ds. nadzoru.	W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ pracy lepiej sprawdza się przy redagowaniu plików PDF po utworzeniu treści, a nie przy scentralizowanym blokowaniu słów kluczowych przed wysłaniem wiadomości.
Oficjalne źródło	—	Dodawanie lub edytowanie słów w słowniku sprawdzania pisowni	Zasady programu dotyczącego nadużyć i egzekwowanie zasad	Dodawanie połączeń związanych z bezpieczeństwem i zgodnością	Wyszukiwanie i redagowanie tekstu w plikach PDF za pomocą Acrobat Pro

Wnioski końcowe
W codziennym zarządzaniu komunikacją w przedsiębiorstwie WPS oferuje administratorom bardziej bezpośredni sposób utrzymywania reguł dotyczących słów wrażliwych. W porównaniu z narzędziami skupionymi na słownikach pisowni, egzekwowaniu zasad platformy, integracjach DLP partnerów lub redagowaniu plików PDF, WPS lepiej odpowiada potrzebom scentralizowanej kontroli wiadomości w konsoli administracyjnej.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główna potrzeba	Jak pomaga WPS
1	Nadzór nad komunikacją wewnętrzną	Administratorzy przedsiębiorstwa	Potrzeba ograniczenia nieodpowiednich słów w wewnętrznych wiadomościach tekstowych	Dodaj słowa wrażliwe i zapisz je w konsoli administratora
2	Tymczasowa kontrola słów ryzyka	Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo lub zgodność	Potrzeba szybkiego dodawania nowo zidentyfikowanych słów ryzyka	Otwórz ustawienia słów wrażliwych i dodaj nowe słowa kluczowe
3	Porządkowanie i utrzymanie reguł	Administratorzy przedsiębiorstwa	Potrzeba usunięcia nieaktualnych słów z listy	Usuń wybrane słowa z zarządzanej listy
4	Spójne reguły dla członków	Menedżerowie zespołów	Potrzeba stosowania przez członków tych samych zasad dotyczących wiadomości tekstowych	Centralnie utrzymuj listę słów wrażliwych
5	Rutynowy przegląd zgodności	Operatorzy konsoli administratora	Potrzeba sprawdzenia, czy bieżąca lista nadal jest odpowiednia	Regularnie sprawdzaj listę i w razie potrzeby dodawaj lub usuwaj słowa

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy Free	WPS Premium
Pobieranie i instalacja WPS Office	Dostępne do pobrania i instalacji klienta	Dostępne z dostępem do usług związanych z członkostwem
Podstawowe funkcje biurowe	Obejmuje podstawowe funkcje biurowe oraz wybrane funkcje PDF	Obejmuje bardziej zaawansowane funkcje i większą przestrzeń w chmurze
AI i wybrane funkcje zaawansowane	Zakres lub limity użycia mogą być ograniczone	Zwykle obejmuje szerszy dostęp do funkcji zaawansowanych i wyższe limity użycia

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie wdrożenia klienta i podstawowej pracy biurowej	Free	Odpowiednie do początkowego wdrożenia i codziennego podstawowego użytkowania
Potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji biurowych, PDF lub AI	WPS Premium	Lepiej nadaje się do stałego korzystania z funkcji zaawansowanych i wyższych limitów użycia

Zakup członkostwa: Subskrybuj WPS Premium