WPS Restore Team to funkcja administracyjna w WPS 365 służąca do przywracania rozwiązanego zespołu i jego dokumentów zespołowych; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Przywróć zespół jest używana w konsoli administracyjnej WPS 365 do przywracania rozwiązanego zespołu wraz z dokumentami przechowywanymi w tym zespole. Administrator może otworzyć obszar zarządzania dokumentami zespołu w sekcji Dokumenty i zespoły, przejść do listy rozwiązanych zespołów, znaleźć docelowy zespół i go przywrócić.
Ta funkcja jest przydatna do:
- przywracania zespołu, który został rozwiązany przez pomyłkę;
- odzyskiwania obszaru roboczego zespołu wraz z jego dokumentami;
- obsługi odzyskiwania przestrzeni zespołu z jednego miejsca w panelu administracyjnym.
Typowe scenariusze obejmują odzyskiwanie przestrzeni współpracy po przypadkowym rozwiązaniu, przywracanie archiwalnych dokumentów zespołu oraz centralne zarządzanie przestrzeniami dokumentów zespołowych w organizacji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office lub uzyskać dostęp do WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS Office lub WPS 365 |
| Sieć | Do otwarcia konsoli administracyjnej i wczytania danych zespołu wymagane jest stabilne połączenie sieciowe |
| Inne | Potrzebne jest konto z dostępem do konsoli administracyjnej oraz uprawnieniami superadministratora lub odpowiednimi uprawnieniami do zarządzania zespołem |
Źródło: WPS Office for Windows
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Przywróć zespół zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows lub upewnij się, że Twoje środowisko ma dostęp do WPS 365, a następnie zaloguj się na konto organizacyjne.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, potwierdź, że możesz się zalogować, i sprawdź, czy możesz wejść do konsoli administracyjnej z obszaru w lewym dolnym rogu strony głównej |
Źródło: WPS Office Download Center
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje przywracanie rozwiązanego zespołu z poziomu konsoli administracyjnej oraz, po potwierdzeniu, przywraca zespół razem z jego dokumentami. | Microsoft 365 umożliwia przywrócenie usuniętej grupy Microsoft 365, w tym powiązanych zasobów, takich jak Teams i pliki SharePoint. | Administratorzy Google Workspace mogą przywrócić usunięty dysk współdzielony lub odzyskać usunięte dane z tego dysku współdzielonego. | Notion umożliwia przywracanie usuniętych stron z Kosza, a także wcześniejszych wersji stron za pomocą historii wersji. | Adobe Acrobat umożliwia odzyskiwanie usuniętych umów i szablonów, głównie w ramach obiegów pracy związanych z podpisem elektronicznym i zarządzaniem szablonami. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja przywracania jest zgrupowana w obszarze zarządzania dokumentami zespołu, a zespół i jego dokumenty są przywracane razem w jednym procesie administracyjnym. | W porównaniu z WPS: odzyskiwanie jest powiązane z przywracaniem grupy Microsoft 365, obejmuje szerszy zakres połączonych usług, ale ścieżka administracyjna jest bardziej rozproszona. | W porównaniu z WPS: odzyskiwanie koncentruje się na dyskach współdzielonych i danych Drive w konsoli Google Admin, a nie na punkcie wejścia do obszaru dokumentów zespołu. | W porównaniu z WPS: odzyskiwanie koncentruje się na stronach, bazach danych i zawartości obszaru roboczego, a nie na przywracaniu przestrzeni dokumentów zespołu z poziomu konsoli administracyjnej. | W porównaniu z WPS: odzyskiwanie koncentruje się na umowach i szablonach, a nie na przestrzeni współpracy zespołu z dokumentami zespołowymi. |
| Oficjalne źródło | — | Przywracanie usuniętej grupy Microsoft 365 | Usuwanie lub przywracanie dysku współdzielonego i jego plików dla użytkowników | Usuwanie i przywracanie zawartości | Odzyskiwanie usuniętych umów i szablonów |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest przywrócenie obszaru roboczego zespołu i jednoczesne odzyskanie dokumentów przechowywanych w tym zespole, WPS udostępnia bezpośrednią ścieżkę administracyjną do wykonania tego zadania. Inne produkty również oferują funkcje odzyskiwania, ale zwykle koncentrują się one na grupach, dyskach współdzielonych, stronach lub dokumentach podpisu elektronicznego.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Odzyskiwanie zespołu po przypadkowym rozwiązaniu | Superadministratorzy | Zespół został rozwiązany przez pomyłkę i członkowie nie mogą już korzystać z obszaru roboczego | Otwórz listę rozwiązanych zespołów w konsoli administratora i przywróć zespół |
| 2 | Przywracanie archiwalnych dokumentów zespołu | Administratorzy zespołu | Dokumenty zespołu nie są już widoczne po rozwiązaniu zespołu | Przywróć zespół, aby jednocześnie odzyskać jego dokumenty |
| 3 | Centralne zarządzanie odzyskiwaniem przestrzeni zespołów | Administratorzy organizacji | Wiele przestrzeni zespołów wymaga centralnego zarządzania | Użyj sekcji zarządzania dokumentami zespołu, aby przeglądać i przywracać zespoły |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Funkcja Przywróć zespół nie jest objęta ograniczeniami pakietu.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Przywracanie rozwiązanego zespołu | Dostępne | Dostępne |
| Przywracanie dokumentów zespołu razem z zespołem | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje biurowe i PDF | Dostępne funkcje podstawowe | Dostępne bardziej zaawansowane funkcje |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej w planach dla zespołów |
Źródło: Strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zarządzać odzyskiwaniem zespołów | Bezpłatny | Obecny opis funkcji wskazuje, że przywracanie zespołu nie podlega ograniczeniom pakietu |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych, PDF lub chmurowych | WPS Premium | Odpowiedni, gdy potrzebujesz dodatkowych funkcji zwiększających produktywność poza odzyskiwaniem zespołów |
| Potrzebujesz współpracy wielu użytkowników i zarządzania subskrypcjami | Sharing Plan lub plan dla zespołów | Odpowiedni dla organizacji, które muszą przydzielać i zarządzać subskrypcjami wielu członków |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cen WPS Office