WPS Dziennik zespołu w systemie Windows pomaga administratorom przeglądać aktywność na poziomie zespołu i zmiany członkostwa; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, w tym 0 dostępnych bez członkostwa i 1 element związany z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie wymagających członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dziennik zespołu to funkcja raportowania dzienników w konsoli administratora WPS 365, służąca do przeglądania zapisów cyklu życia zespołu i śledzenia ogólnych zmian w zespole.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Przeglądanie dzienników na poziomie zespołu: wyświetlaj w jednym miejscu działania takie jak utworzenie zespołu, dołączenie członków i opuszczenie zespołu przez członków.
- Filtrowanie dzienników według warunków: zawężaj wyniki według osoby, czasu i typu operacji.
- Eksport plików dziennika: eksportuj aktualnie przefiltrowane wyniki do archiwizacji i przeglądu.
Ta funkcja jest przydatna w administracji zespołem, śledzeniu członkostwa, przeglądach wewnętrznych oraz rutynowych działaniach operacyjnych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta komputerowego WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Nie podano konkretnej wymaganej wersji; zalecane jest korzystanie z najnowszego klienta WPS 365 |
| Sieć | Do otwarcia konsoli administratora i wczytania dzienników online wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zalogowane konto z dostępem do konsoli administratora i wymaganymi uprawnieniami do zarządzania |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Po uruchomieniu klienta WPS 365 upewnij się, że w lewym dolnym obszarze strony głównej jest dostępne wejście do konsoli administratora |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia pozycję dziennika zespołu w konsoli administratora WPS 365, obsługuje filtrowanie według osoby, czasu i typu operacji oraz umożliwia administratorom eksport plików dziennika. | Dzienniki audytu Microsoft Teams śledzą działania takie jak tworzenie zespołów, usuwanie zespołów i zmiany kanałów oraz obsługują wyszukiwanie i eksport wyników audytu w Microsoft Purview. | Narzędzia Google Admin do audytu i dochodzeń umożliwiają administratorom przeglądanie aktywności użytkowników i administratorów, uruchamianie wyszukiwań z wieloma filtrami oraz pobieranie wyników. | Dziennik audytu Notion pokazuje zdarzenia w obszarach roboczych organizacji, w tym kto wykonał działanie i kiedy, z filtrami według daty, osoby, typu zdarzenia i powiązanej aktywności. | Dziennik audytu Adobe Admin Console rejestruje zmiany na poziomie organizacji, obsługuje wyszukiwanie według typu działania, czasu lub użytkownika oraz umożliwia eksport do CSV. |
| Zalety WPS | Zaleta: funkcja jest dostępna bezpośrednio w konsoli administratora WPS 365 i koncentruje się na tworzeniu zespołów oraz zmianach członkostwa. Wyróżnik: administratorzy mogą filtrować według osoby, czasu i typu operacji, a następnie eksportować bieżące wyniki w ramach tego samego procesu. | W porównaniu z WPS: Microsoft umieszcza ten proces w szerszym systemie audytu Microsoft Purview, który jest bardziej ukierunkowany na zgodność i może wymagać osobnej konfiguracji audytu. | W porównaniu z WPS: Google oferuje szerszy zakres administracji i dochodzeń bezpieczeństwa, a niektóre zaawansowane możliwości dochodzeniowe zależą od wersji. | W porównaniu z WPS: Notion pozycjonuje dziennik audytu jako funkcję Enterprise dla obszarów roboczych organizacji, z szerszym zakresem zdarzeń w obszarze roboczym zamiast widoku dziennika zespołu skoncentrowanego na zmianach członkostwa. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na zmianach administracyjnych na poziomie organizacji i zdarzeniach przypisywania użytkowników, a nie na widoku dziennika współpracy zespołowej. |
| Oficjalne źródło | — | Zdarzenia dziennika audytu Teams | Narzędzie do audytu i dochodzeń | Dziennik audytu | Dziennik audytu w konsoli administratora |
Podsumowanie
Jeśli potrzebujesz prostego sposobu na przeglądanie tworzenia zespołów i zmian członkostwa bezpośrednio w konsoli administratora WPS 365, Dziennik zespołu dobrze sprawdzi się w codziennej administracji zespołem. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje szerszego audytu zgodności obejmującego wiele produktów lub bardziej zaawansowanych procesów dochodzeń bezpieczeństwa, inne platformy oferują bardziej rozbudowane środowiska audytowe do takich zastosowań.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga Dziennik zespołu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zmian członkostwa | Administratorzy zespołu | Potrzeba potwierdzenia, kto dołączył do zespołu lub go opuścił oraz kiedy to nastąpiło | Filtruj wpisy Dziennika zespołu według osoby i czasu, aby przejrzeć zmiany członkostwa |
| 2 | Przegląd działań zespołu | Kierownicy działów | Potrzeba sprawdzenia historii tworzenia zespołu lub wprowadzanych w nim zmian | Filtruj działania na poziomie zespołu według typu operacji i przeglądaj oś czasu |
| 3 | Archiwizowanie dzienników | Kadra zarządzająca | Potrzeba udostępniania dzienników do przeglądu lub zachowywania ich w dokumentacji | Eksportuj bieżące wyniki dziennika do pliku |
| 4 | Analiza z użyciem wielu filtrów | Zespoły operacyjne i administratorzy | Duża liczba wpisów w dzienniku utrudnia znalezienie właściwych rekordów | Połącz filtry osoby, czasu i typu operacji, aby zawęzić wyniki |
| 5 | Oddzielenie dzienników zespołu od dzienników dokumentów | Administratorzy | Potrzeba ustalenia, czy sprawdzić dzienniki zespołu, czy dzienniki dokumentów | Używaj Dziennika zespołu do działań na poziomie zespołu, a dzienników dokumentów do szczegółów na poziomie plików |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dziennik zespołu | ❌ Wymaga planu dla firm | ✅ Dostępne po włączeniu odpowiedniego planu dla firm |
| Filtrowanie dziennika | ❌ Dostępne wraz z dostępem do Dziennika zespołu | ✅ Filtruj według osoby, czasu i typu operacji |
| Eksport dziennika | ❌ Dostępne wraz z dostępem do Dziennika zespołu | ✅ Eksportuj pliki dziennika |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wyłącznie do pracy biurowej na własny użytek | Plan bezpłatny | W tym przypadku zarządzanie dziennikami na poziomie zespołu nie jest potrzebne |
| Potrzeba przeglądania zmian w zespole i eksportowania dzienników | Plan firmowy WPS lub plan związany z członkostwem | Dziennik zespołu jest oznaczony jako funkcja wymagająca planu dla firm, co odpowiada potrzebom organizacji zarządzających zespołami |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office