Dziennik administratora WPS pomaga zespołom firmowym przeglądać i eksportować rejestry operacji administracyjnych w WPS Office w systemie Windows; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 0 jest dostępnych bez subskrypcji, oraz 1 element związany z subskrypcją.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez subskrypcji | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z subskrypcją | 1 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z subskrypcją w indeksie instrukcji |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Opis funkcji nie wskazuje ograniczenia wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dziennik administratora to funkcja rejestrowania działań administracyjnych dla firm w WPS Office w systemie Windows. Służy do przeglądania działań administracyjnych w konsoli administratora, wspiera kontrole audytowe, umożliwia śledzenie zmian konfiguracji oraz eksportowanie rekordów do archiwizacji.
Najważniejsze możliwości:
- Wyświetlanie dzienników działań administracyjnych w konsoli administratora.
- Filtrowanie rekordów według osoby, czasu i typu operacji.
- Eksportowanie bieżących wyników dziennika do przeglądu i przechowywania.
Ta funkcja jest przeznaczona dla administratorów firmowych, zespołów IT oraz osób odpowiedzialnych za kontrolę wewnętrzną, które potrzebują przejrzystego rejestru działań administracyjnych w WPS Office.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane podczas otwierania konsoli administratora i wczytywania danych dziennika |
| Inne | Wymagany jest dostęp do firmowej konsoli administratora oraz aktywny plan firmowy |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office i potwierdź, że pozycja konsoli administratora jest dostępna na stronie głównej klienta |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia pozycję dziennika administratora w konsoli administratora WPS, obsługuje filtrowanie według osoby, czasu i typu operacji oraz umożliwia eksport dzienników. | Microsoft Purview umożliwia organizacjom przeszukiwanie dzienników audytu, analizowanie działań użytkowników i administratorów oraz eksportowanie wyników wyszukiwania. | Zdarzenia dziennika administratora Google Workspace umożliwiają administratorom przeglądanie działań w konsoli Google Admin oraz prowadzenie wyszukiwania z użyciem filtrów. | Dziennik audytu Notion pokazuje zdarzenia w obszarach roboczych organizacji, w tym kto wykonał działanie i kiedy, z filtrami według daty, osoby, typu zdarzenia i powiązanej aktywności. | Raporty audytu Adobe Acrobat Sign rejestrują etapy realizacji umowy, takie jak utworzenie, wyświetlenie, podpisanie i zmiany statusu, a także można je pobrać ze strony zarządzania umowami. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia przeglądanie, filtrowanie i eksportowanie dzienników bezpośrednio w przepływie pracy konsoli administratora WPS, co jest wygodne dla zespołów, które już zarządzają usługami WPS w jednym miejscu. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na szerszym, ujednoliconym przeszukiwaniu audytu w portalu Purview oraz na dostępie do audytu opartym na rolach. | W porównaniu z WPS: Google skupia się na wyszukiwaniu zdarzeń w konsoli administratora oraz przepływach pracy dochodzeniowej w środowiskach Google Workspace. | W porównaniu z WPS: Notion zapewnia widoczność audytu dla obszarów roboczych organizacji Enterprise oraz powiązanych zdarzeń w tych obszarach. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na raportach audytu umów i podpisów elektronicznych, a nie na ogólnym dzienniku operacji w konsoli administratora. |
| Oficjalne źródło | — | Przeszukaj dziennik audytu | Zdarzenia w dzienniku administratora | Dziennik audytu | Skonfiguruj zawartość raportów audytu |
Podsumowanie: Dziennik administratora WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które muszą przeglądać i eksportować rejestry działań administracyjnych bezpośrednio w konsoli administracyjnej WPS. Organizacje korzystające z bardziej rozbudowanego portalu zgodności, narzędzi audytu dla całego środowiska pracy lub ścieżek audytu podpisu elektronicznego mogą w takich przypadkach używać także odpowiednich narzędzi platformowych.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga Dziennik administratora |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie działań administracyjnych | Administratorzy przedsiębiorstwa | Potrzeba potwierdzenia, kto zmienił ustawienie w konsoli administracyjnej | Filtrowanie dzienników według osoby i typu operacji |
| 2 | Analiza zmian | Zespoły IT i bezpieczeństwa | Potrzeba ustalenia źródła nieoczekiwanej zmiany uprawnień lub reguł | Filtrowanie dzienników według zakresu czasu i przegląd powiązanych działań |
| 3 | Archiwizacja audytu | Zespoły ds. zgodności i kontroli wewnętrznej | Potrzeba przechowywania rejestrów administracyjnych do okresowych przeglądów | Eksport plików dziennika do archiwizacji |
| 4 | Przegląd działań wielu administratorów | Superadministratorzy i administratorzy delegowani | Potrzeba rozróżnienia działań wykonywanych przez różnych administratorów | Filtrowanie rekordów według osoby |
| 5 | Rutynowe kontrole | Zespoły operacyjne | Potrzeba regularnego przeglądania ostatnich zmian administracyjnych | Łączenie filtrów czasu i operacji w celu zawężenia wyników |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do Dziennika administratora | Niedostępne w standardowej wersji bezpłatnej | Dostępne w planach dla firm |
| Filtrowanie dziennika | Niedostępne | Dostępne |
| Eksport dziennika | Niedostępne | Dostępne |
Rekomendacje
| Scenariusz | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Użytek osobisty lub scenariusze bez uprawnień administratora | Plan bezpłatny | Nie jest wymagany firmowy obieg pracy związany z dziennikiem administratora |
| Audyt firmowy i śledzenie działań administracyjnych | WPS Premium lub plan firmowy | Do działań administracyjnych potrzebne są przeglądanie, filtrowanie i eksport dzienników |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum subskrypcji WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office