Widok formularza WPS na macOS zamienia tabelę w arkuszu kalkulacyjnym w formularz online do wypełnienia; obejmuje 6 głównych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 6 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 6 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Widok formularza to funkcja zbierania danych za pomocą formularzy w WPS Office for Mac w arkuszu kalkulacyjnym. Przekształca bieżącą tabelę w formularz do wypełnienia, który można wykorzystać do rejestracji, ankiet, zbierania informacji i pozyskiwania danych z zewnątrz.
Główne zadania obejmują:
- Tworzenie widoku formularza: generowanie edytora formularza na podstawie bieżącej tabeli.
- Usuwanie pól formularza: ukrywanie pól, które nie powinny być widoczne w formularzu.
- Zmiana kolejności pól formularza: przeciąganie pytań w celu ustawienia innej kolejności wyświetlania.
- Oznaczanie pól wymaganych: ustawianie kluczowych pytań jako obowiązkowych przed wysłaniem.
- Dodawanie pól formularza: dodawanie kolejnych pól z panelu pytań.
- Dostosowywanie ustawień zbierania danych: wstrzymywanie zbierania lub ustawianie czasu rozpoczęcia i zakończenia.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | Podczas tworzenia, podglądu lub udostępniania formularzy online zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebny jest dostęp do arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnienia do edycji bieżącej tabeli |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i zaloguj się do WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny i sprawdź, czy możesz użyć przycisku „+” obok tabeli, aby utworzyć widok formularza |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Widok formularza umożliwia utworzenie formularza bezpośrednio z bieżącej tabeli w arkuszu kalkulacyjnym WPS. Bazuje na polach z aktualnego widoku tabeli i obsługuje usuwanie pól, dodawanie pól, zmianę kolejności metodą przeciągania, pola wymagane oraz ustawienia czasu zbierania danych. | Microsoft Forms umożliwia tworzenie formularzy, dodawanie typów pytań, podgląd formularzy oraz zarządzanie ustawieniami odpowiedzi. | Google Forms umożliwia tworzenie formularzy, dodawanie pytań, oznaczanie pytań jako wymaganych, zmianę kolejności przez przeciąganie oraz zarządzanie odpowiedziami w ustawieniach. | Notion Forms można tworzyć na podstawie bazy danych, łączyć każde pytanie z właściwością bazy danych oraz dodawać pytania, pola wymagane i podgląd. | Formularze internetowe Adobe Acrobat koncentrują się na obiegu podpisów elektronicznych i obejmują tworzenie formularzy online, konfigurację uczestników, rozmieszczanie pól, podgląd oraz udostępnianie. |
| Zalety WPS | Zaleta: bezpośrednie połączenie z tabelą w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu początkowy formularz odzwierciedla bieżącą strukturę pól. Zaleta: usuwanie pól, dodawanie pól, zmiana kolejności i ustawianie czasu zbierania danych są dostępne w jednym procesie edycji. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest pozycjonowane bardziej jako samodzielne narzędzie do formularzy i ankiet, a oficjalna strona skupia się na typach pytań i opcjach odpowiedzi, a nie na bezpośredniej konwersji widoku arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: nadaje się do ogólnych formularzy online z polami wymaganymi i zmianą kolejności przez przeciąganie, ale oficjalna dokumentacja nie opisuje bezpośredniej synchronizacji z istniejącego widoku tabeli bazy danych. | W porównaniu z WPS: również jest połączone z bazami danych, ale oficjalna pomoc wskazuje, że tworzenie i dostosowywanie formularzy jest dostępne w aplikacjach komputerowych i internetowych, a nie na urządzeniach mobilnych. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest ukierunkowane na podpisywanie i obieg dokumentów, a funkcje formularzy koncentrują się na odbiorcach i polach podpisu, a nie na widoku formularza opartym na tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Utwórz formularz w Microsoft Forms | Utwórz swój pierwszy formularz w Google Forms | Formularze | Tworzenie formularzy internetowych w Acrobat |
Wniosek ogólny: jeśli Twój przepływ pracy zaczyna się od tabeli w arkuszu kalkulacyjnym, Widok formularza w WPS to praktyczne rozwiązanie do przekształcania istniejących pól w formularz i zapisywania odpowiedzi w tej samej tabeli. Microsoft Forms i Google Forms to bardziej uniwersalne narzędzia do tworzenia formularzy, Notion kładzie większy nacisk na współpracę opartą na bazach danych, a Adobe Acrobat bardziej koncentruje się na obiegu podpisów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga Widok formularza |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rejestracja na wydarzenie | Zespoły operacyjne, administratorzy | Zbieranie danych rejestracyjnych i zapisywanie ich z powrotem w tabeli | Utwórz widok formularza na podstawie tabeli i zbieraj odpowiedzi bezpośrednio |
| 2 | Przyjmowanie danych od klientów | Zespoły sprzedaży, zespoły wsparcia | Zapobieganie niekompletnym zgłoszeniom i poprawa kolejności pytań | Użyj pól wymaganych i zmień kolejność pytań |
| 3 | Składanie wniosków wewnętrznych | Członkowie zespołu, menedżerowie | Ograniczenie okresu przyjmowania zgłoszeń | Ustaw godzinę rozpoczęcia lub zakończenia w ustawieniach |
| 4 | Ankiety i zbieranie opinii | Nauczyciele, właściciele projektów | Szybkie tworzenie formularza na podstawie istniejących pól | Generowanie pytań na podstawie bieżących pól tabeli |
| 5 | Tymczasowe uzupełnianie danych | Współpracownicy | Wyświetlanie tylko wybranych pól zamiast całej tabeli | Usuń zbędne pola i dodaj tylko potrzebne pytania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe korzystanie z Widoku formularza | Dostępne | Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i powiązane narzędzia | Ograniczone | Szerszy dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, zgodnie ze stroną cennika |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne zbieranie formularzy i podstawowa współpraca w arkuszu kalkulacyjnym | Bezpłatna | Opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń członkostwa dla Widoku formularza |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większej liczby narzędzi PDF, funkcji zaawansowanych i większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór, gdy Twoja praca wykracza poza samo zbieranie formularzy |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office