Widok formularza WPS to widok do zbierania danych w tabelach wielowymiarowych WPS na Androidzie; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie członkostwa | Brak | Działania w Widoku formularza są dostępne bezpośrednio |
| Ograniczenie wersji | Brak | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Widok formularza to wbudowany typ widoku w tabelach wielowymiarowych WPS Office na Androidzie. Przekształca tabelę danych w interfejs wprowadzania w stylu formularza, w którym każdy rekord jest wyświetlany na osobnej stronie, dzięki czemu sprawdza się przy zbieraniu danych, ankietach, rejestracji i innych scenariuszach wprowadzania rekord po rekordzie.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Tworzenie Widoku formularza na podstawie istniejącej tabeli danych.
- Generowanie pól formularza na podstawie pól w bieżącym widoku tabeli.
- Automatyczne synchronizowanie przesłanych treści z powrotem do tej samej tabeli danych.
Ta funkcja dobrze sprawdza się przy rejestracji na wydarzenia, zbieraniu informacji o klientach, wewnętrznych formularzach zbierania danych oraz szybkim mobilnym wprowadzaniu danych. Zamiast wypełniać bezpośrednio całą tabelę, użytkownicy mogą skupić się na jednym rekordzie naraz.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Telefon lub tablet z Androidem |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania tabel wielowymiarowych online i synchronizowania rekordów zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Wymagany jest dostęp do docelowej tabeli wielowymiarowej |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Weryfikacja po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i sprawdź, czy z listy widoków można utworzyć lub wybrać Widok formularza |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na Androidzie WPS umożliwia utworzenie Widoku formularza w tabeli wielowymiarowej, wygenerowanie interfejsu wprowadzania na podstawie pól bieżącego widoku tabeli oraz synchronizację przesłanych treści z powrotem do tabeli danych. | Microsoft Forms umożliwia tworzenie formularzy, wybór osób, które mogą odpowiadać, oraz zbieranie odpowiedzi za pomocą linków, kodów QR, osadzania i innych metod udostępniania; oficjalna strona opisuje również kroki w mobilnej wersji witryny dotyczące wysyłania formularzy i zbierania odpowiedzi. | Google Forms udostępnia instrukcje dla Androida dotyczące tworzenia formularza w przeglądarce mobilnej, jego edytowania, wysyłania i przeglądania odpowiedzi. | Notion Forms łączy pytania z właściwościami bazy danych i zapisuje odpowiedzi w bazie danych, ale oficjalna pomoc informuje, że tworzenie lub dostosowywanie formularzy nie jest obecnie dostępne na urządzeniach mobilnych. | Formularze internetowe Adobe Acrobat koncentrują się na publikowaniu dokumentów lub plików PDF jako formularzy online oraz śledzeniu zgłoszeń, co lepiej pasuje do obiegów pracy opartych na formularzach internetowych i podpisach niż do przepływu pracy formularza opartego na widoku tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: utwórz interfejs wprowadzania w stylu formularza bezpośrednio z istniejącego widoku tabeli. Wyróżnik: przesłane dane pozostają w tej samej tabeli danych bez przełączania się do osobnego produktu formularzy. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na samodzielne udostępnianie formularzy i zbieranie odpowiedzi, z mniejszym naciskiem na wprowadzanie danych powiązane z widokiem tabeli. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie lepiej sprawdza się w samodzielnych ankietach i formularzach online niż w zintegrowanym przepływie wprowadzania danych opartym na widoku tabeli. | W porównaniu z WPS: powiązanie z bazą danych jest podobne pod względem koncepcji, ale oficjalna pomoc podaje, że na urządzeniach mobilnych nie można tworzyć ani dostosowywać formularzy. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest lepiej dopasowane do podpisywania dokumentów i publikacji w internecie niż do mobilnego wprowadzania danych na podstawie aktywnego widoku tabeli danych. |
| Oficjalne źródło | — | Zbieranie odpowiedzi w Microsoft Forms | Google Forms na Androidzie | Notion Forms | Formularze internetowe Adobe |
Wnioski końcowe
Widok formularza WPS to praktyczne rozwiązanie, gdy dane są już przechowywane w tabeli wielowymiarowej i chcesz wprowadzać je w formie formularza na Androidzie bez przenoszenia się do osobnej usługi formularzy. Microsoft Forms i Google Forms są bardziej nastawione na samodzielne udostępnianie formularzy, Notion jest bliższy przepływom pracy powiązanym z bazą danych, ale ma ograniczenia w tworzeniu na urządzeniach mobilnych, a Adobe koncentruje się bardziej na dokumentach i podpisach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga Widok formularza |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rejestracja na wydarzenie | Organizatorzy wydarzeń | Wypełnianie całej tabeli na telefonie nie jest intuicyjne | Utwórz Widok formularza i wprowadzaj dane rejestracyjne pole po polu |
| 2 | Zbieranie informacji o klientach | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Podczas pracy w terenie przy wprowadzaniu danych na urządzeniu mobilnym można pominąć niektóre pola | Użyj Widoku formularza, aby uzupełniać wpisy zgodnie z kolejnością pól |
| 3 | Zbieranie ankiet i opinii | Menedżerowie zespołów | Ustrukturyzowane opinie trzeba zbierać szybko | Użyj Widoku formularza, aby ujednolicić pola i synchronizować odpowiedzi z tabelą |
| 4 | Rejestry inspekcji na miejscu | Pracownicy pierwszej linii | Wprowadzanie danych rekord po rekordzie jest wygodniejsze na urządzeniach mobilnych | Otwórz Widok formularza na Androidzie i prześlij każdy element inspekcji |
| 5 | Wewnętrzna rejestracja informacji | Zespoły administracyjne i HR | Wielu współtwórców potrzebuje spójnej struktury pól | Wygeneruj ustandaryzowany formularz na podstawie pól tabeli |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe narzędzia Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Tworzenie i używanie Widoku formularza | ✅ Dla tej funkcji nie wskazano ograniczeń członkostwa | ✅ Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i inne bardziej zaawansowane narzędzia | Niektóre funkcje są ograniczone | ✅ Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, zależnie od strony planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne wprowadzanie danych na urządzeniach mobilnych i podstawowe zbieranie danych | Free | Obecnie dla Widoku formularza nie podano ograniczeń członkostwa, więc dobrze sprawdza się przy lekkim użytkowaniu |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych i PDF | WPS Premium | Lepszy wybór przy szerszym zakresie zaawansowanych funkcji, większej przestrzeni w chmurze i pracy na wielu urządzeniach |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office