Aktywność rekordów w widoku tabeli WPS pomaga przeglądać historię zmian na poziomie rekordu w widoku tabeli; obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Aktywność rekordów w widoku tabeli umożliwia sprawdzenie historii edycji pojedynczego rekordu w widoku tabeli wielowymiarowej WPS. Pomaga zespołom zrozumieć, kto zmienił rekord, kiedy nastąpiła zmiana oraz jaka była treść przed i po edycji.
Najważniejsze możliwości:
- Otwieranie aktywności rekordu dla wybranego rekordu w widoku tabeli.
- Sprawdzanie operatora, czasu edycji oraz treści przed i po zmianie.
- Śledzenie ostatnich zmian podczas sprawdzania aktualizacji współpracy lub nieoczekiwanych edycji.
Ta funkcja jest przydatna przy wspólnym utrzymaniu danych, przeglądzie zmian na poziomie pól oraz weryfikacji problemów w udostępnionych tabelach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows z zainstalowanym WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania internetowych tabel wielowymiarowych i wczytywania aktywności rekordów zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz mieć uprawnienia dostępu do docelowej tabeli wielowymiarowej i powiązanego rekordu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do widoku tabeli wielowymiarowej i potwierdź, że odpowiednia opcja jest dostępna w menu kontekstowym rekordu lub w rozwiniętym panelu rekordu |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W widoku tabeli wielowymiarowej WPS może wyświetlać ostatnie zmiany dla pojedynczego rekordu, w tym operatora, czas operacji oraz treść przed i po zmianie. Dla każdego rekordu wyświetlane są zmiany maksymalnie z ostatnich 14 dni. | Microsoft udostępnia funkcje aktywności list lub elementów dla ostatnich działań na elementach listy, co wspiera śledzenie aktywności w ekosystemie Microsoft. | Google Sheets udostępnia historię wersji pliku i historię edycji komórek, dzięki czemu użytkownicy mogą sprawdzić, kto zmienił treść i kiedy. | Notion udostępnia historię wersji strony, dzięki czemu użytkownicy mogą sprawdzić, kto i kiedy zmienił stronę, a także przywrócić wcześniejsze wersje. | Adobe Document Cloud udostępnia panel aktywności dla historii dokumentu, skupiony bardziej na obiegu dokumentów i działaniach związanych z podpisami. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja jest dostępna bezpośrednio z menu prawego przycisku myszy rekordu oraz z rozwiniętego panelu rekordu. Wyróżnik: funkcja koncentruje się na zmianach przed i po dla pojedynczego rekordu tabeli, co dobrze sprawdza się przy przeglądzie współpracy opartej na tabelach. | W porównaniu z WPS: śledzenie aktywności w Microsoft jest szersze w zakresie aktywności list lub elementów, ale oficjalna strona nie koncentruje się tutaj na panelu rekordu pokazującym treść tabeli przed i po zmianie. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje historię plików i komórek, ale koncentruje się na wersjonowaniu arkusza kalkulacyjnego, a nie na dedykowanym panelu aktywności rekordu w tabeli wielowymiarowej. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na historii strony i przywracaniu wersji, a nie na dedykowanym panelu aktywności rekordu w widoku tabeli. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na aktywności dokumentów i obiegach podpisów, a nie na historii współpracy dotyczącej rekordów tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Aktywności list w Microsoft Graph | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Usuwanie i przywracanie treści | Wyświetlanie historii dokumentu w Adobe Document Cloud |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest sprawdzanie ostatnich zmian w jednym rekordzie w tabeli wielowymiarowej, WPS oferuje sposób pracy dobrze dopasowany do współpracy w tabelach. Inne produkty również udostępniają funkcje historii lub aktywności, ale są one bardziej ukierunkowane na aktywność list, historię wersji arkuszy kalkulacyjnych, historię stron lub aktywność dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wspólny przegląd danych | Członkowie zespołu, właściciele projektów | Nie wiadomo, kto zmienił rekord | Otwórz aktywność rekordów, aby sprawdzić użytkownika i czas zmiany |
| 2 | Sprawdzanie nieoczekiwanych edycji | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie danych | Wartość pola została zmieniona, ale źródło zmiany jest niejasne | Porównaj treść przed i po zmianie, aby ją potwierdzić |
| 3 | Przegląd ostatnich aktualizacji | Administratorzy tabel | Najnowsze edycje wymagają szybkiego sprawdzenia | Sprawdź zmiany rekordów z ostatnich 14 dni w panelu aktywności |
| 4 | Potwierdzenie zmian przed omówieniem | Współpracownicy z różnych zespołów | Przed komunikacją trzeba potwierdzić konkretne edycje | Użyj szczegółów aktywności, aby sprawdzić, co się zmieniło |
| 5 | Przegląd procesu współpracy | Kierownicy zespołów | Należy przeanalizować sposób aktualizowania danych przez zespół | Użyj aktywności rekordów, aby prześledzić działania edycyjne |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Wyświetlanie aktywności rekordów | Dostępne | Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne narzędzia zaawansowane | Ograniczone lub dostępne w osobnej subskrypcji | Dostępne zgodnie z wykupionym planem |
| Pamięć w chmurze i niektóre funkcje dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej korzyści w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Przeglądanie zmian rekordów w codziennej pracy | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzeba jednoczesnego korzystania z bardziej zaawansowanych narzędzi biurowych lub PDF | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych narzędzi i dodatkowych korzyści |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office