Komentarze w widoku tabeli WPS to funkcja komentowania na poziomie rekordów w widoku tabeli na iOS; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Komentarze w widoku tabeli to funkcja współpracy w WPS Office dla wielowymiarowych tabel na iOS. Umożliwia omawianie pojedynczego rekordu bezpośrednio w widoku tabeli, dzięki czemu rozmowy pozostają powiązane z odpowiednimi danymi.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie komentarzy do rekordu z panelu komentarzy.
- Przeglądanie i zarządzanie komentarzami przez sprawdzanie ich liczby, przeglądanie komentarzy w odwrotnej kolejności chronologicznej oraz usuwanie komentarzy w razie potrzeby.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach związanych z monitorowaniem zadań, przeglądem danych i koordynacją pracy zespołu, gdy dyskusja powinna pozostać powiązana z samym rekordem, zamiast być rozproszona między narzędziami do czatu.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| Urządzenie | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do otwierania tabel online i synchronizacji komentarzy zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Dostęp | Musisz mieć uprawnienia dostępu do docelowej tabeli i rekordu |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Komentarzy w widoku tabeli zainstaluj WPS Office na urządzeniu z iOS i zaloguj się na konto, które ma dostęp do docelowej tabeli wielowymiarowej.
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do widoku tabeli wielowymiarowej, stuknij znacznik dowolnego wiersza rekordu i potwierdź, że karta Komentarze jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W widoku tabeli na iOS możesz otworzyć obszar komentarzy rekordu, dodać komentarz oraz rozpoznać rekordy z komentarzami po ikonie komentarza i liście komentarzy. | Microsoft Lists umożliwia dodawanie, odpowiadanie i usuwanie komentarzy do elementów listy, a ikona wskazuje stan komentarzy. | Google Sheets umożliwia dodawanie, odpowiadanie, edytowanie, usuwanie i filtrowanie komentarzy w komórkach, a lokalizacje komentarzy są powiązane z konkretnymi komórkami. | Notion obsługuje komentarze na stronach bazy danych lub we właściwościach, z opcjami przeglądania, odpowiadania, rozwiązywania, ponownego otwierania i usuwania komentarzy. | Adobe Acrobat umożliwia dodawanie i zarządzanie komentarzami w procesach przeglądu plików PDF, co lepiej sprawdza się przy adnotacjach do dokumentów niż przy dyskusjach o rekordach tabeli. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: pole komentarza jest bezpośrednio powiązane ze znacznikiem wiersza rekordu i kartą Komentarze, dzięki czemu dyskusja pozostaje blisko pojedynczego rekordu i można łatwo do niej wrócić z poziomu obszaru wiersza. | W porównaniu z WPS: obsługuje odpowiedzi i wzmianki @, co sprzyja bardziej rozbudowanej współpracy w wątkach, ale całe środowisko koncentruje się na elementach listy. | W porównaniu z WPS: oferuje bogatsze opcje zarządzania komentarzami, takie jak edycja, filtrowanie i rozwiązywanie, ale komentarze są przypisane do komórek arkusza kalkulacyjnego, a nie do kart rekordów. | W porównaniu z WPS: umożliwia rozwiązywanie i ponowne otwieranie komentarzy w dłuższych cyklach dyskusji, ale punkty wejścia do komentarzy różnią się w zależności od widoku bazy danych. | W porównaniu z WPS: lepiej nadaje się do przeglądu i adnotacji plików PDF, a nie do bezpośrednich dyskusji o rekordach tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie komentarzy do elementów listy i odpowiadanie na nie | Korzystanie z komentarzy, elementów działań i reakcji emoji | Komentarze, wzmianki i reakcje | Dodawanie i zarządzanie komentarzami |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest prowadzenie lekkiej dyskusji przypisanej do poszczególnych rekordów w tabeli wielowymiarowej, WPS na iOS oferuje bezpośredni i prosty sposób pracy. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji odpowiedzi, filtrowania lub rozwiązywania komentarzy, inne produkty zapewniają szersze możliwości zarządzania komentarzami w ramach własnych środowisk.
Przykłady zastosowań
| Lp. | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Śledzenie zadań według rekordu | Członkowie projektu | Aktualizacje statusu są rozproszone w różnych narzędziach do czatu | Dodawaj notatki o postępach bezpośrednio pod powiązanym rekordem |
| 2 | Notatki do przeglądu danych | Zespoły operacyjne i analitycy | Trudno ustalić przyczynę nietypowych danych | Zostawiaj wyjaśnienia i notatki dotyczące obsługi przy odpowiednim rekordzie |
| 3 | Dyskusja dotycząca zatwierdzenia | Liderzy zespołów | Uwagi do zatwierdzenia są oddzielone od rekordów biznesowych | Przechowuj uzupełniające dyskusje w obszarze komentarzy rekordu |
| 4 | Przeglądanie wcześniejszych dyskusji | Zespoły współpracujące | Starsze dyskusje trudno znaleźć według rekordu | Użyj ikony komentarza obok wiersza, aby szybko znaleźć rekordy z komentarzami |
| 5 | Usuwanie nieaktualnych komentarzy | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie tabeli | Stare komentarze obniżają czytelność | Usuń komentarze, które nie są już potrzebne |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
Komentarze w widoku tabeli są obecnie dostępne bez ograniczeń członkostwa w ramach bieżącego zakresu funkcji. Strona cennika WPS pokazuje, że plan bezpłatny obejmuje podstawowe funkcje biurowe, a plany płatne rozszerzają przestrzeń dyskową w chmurze i oferują dodatkowe zaawansowane korzyści.
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Komentarze do rekordów w widoku tabeli | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe składniki pakietu biurowego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Niektóre zaawansowane funkcje | Podstawowa dostępność zależnie od funkcji | Więcej zaawansowanych funkcji i rozszerzone korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne komentowanie rekordów i lekka współpraca | Free | Obecna funkcja komentarzy jest dostępna od razu i dobrze sprawdza się przy podstawowych potrzebach związanych ze współpracą |
| Więcej miejsca w chmurze lub szerszy zakres zaawansowanych funkcji | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz także większych zasobów chmurowych i dodatkowych zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Zakup członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office