Korzystaj z funkcji Sortowanie w WPS w 3 praktycznych obszarach: dodawanie reguły sortowania, konfigurowanie sortowania wielopolowego oraz używanie funkcji Auto Sort; wszystkie 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 nie jest powiązane z członkostwem.
Indeks instrukcji
| Nr | Zadanie | Dostęp |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodaj regułę sortowania | Bezpłatne |
| 2 | 2. Skonfiguruj sortowanie wielopolowe | Bezpłatne |
| 3 | 3. Użyj funkcji Auto Sort | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Dodaj regułę sortowania
Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Kryteria sortowania
- Otwórz docelową tabelę danych.
- Kliknij Sortowanie na pasku narzędzi.
- Kliknij Kryteria sortowania.
- Wybierz pole, według którego chcesz sortować.
- Wybierz Rosnąco lub Malejąco.
- Sprawdź, czy rekordy zostały uporządkowane zgodnie z oczekiwaniami.
Weryfikacja powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: Kolejność rekordów zmieni się w bieżącym widoku.
- Co możesz zrobić dalej: Dodaj więcej warunków sortowania lub dostosuj istniejącą regułę.
Uwagi
- Typowy błąd: Wybranie niewłaściwego pola może spowodować nieoczekiwaną kolejność.
- Ograniczenie: Typy danych pól wpływają na wynik, na przykład liczby zapisane jako tekst i wartości liczbowe.
2. Skonfiguruj sortowanie wielopolowe
Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Kryteria sortowania
- Otwórz panel Kryteria sortowania.
- Ustaw pierwsze pole sortowania i jego kolejność.
- Dodaj kolejny warunek sortowania.
- Wybierz drugie pole i jego kolejność.
- W razie potrzeby dodawaj kolejne pola.
- Sprawdź sekwencję pól, aby potwierdzić kolejność priorytetów.
Weryfikacja powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: Rekordy są sortowane według pierwszego pola, a następnie doprecyzowywane przez kolejne pola.
- Co możesz zrobić dalej: Wróć do opcji Kryteria sortowania, aby dodać, usunąć lub dostosować reguły.
Uwagi
- Typowy błąd: Kolejność warunków sortowania wpływa na wynik końcowy.
- Ograniczenie: Sortowanie wielopolowe działa czytelniej, gdy wartości pól mają spójną strukturę.
3. Użyj funkcji Auto Sort
Ścieżka: Pasek narzędzi → Sortowanie → Auto Sort
- Najpierw ustaw co najmniej jeden warunek sortowania.
- Kliknij Sortowanie na pasku narzędzi.
- Kliknij Auto Sort.
- Sprawdź, czy rekordy pozostają uporządkowane zgodnie z istniejącymi regułami.
- W razie potrzeby wróć do Kryteria sortowania, aby dostosować pola lub kolejność.
Weryfikacja powodzenia
- Co powinno się wyświetlić: Rekordy pozostaną uporządkowane zgodnie z ustawionymi regułami sortowania.
- Co możesz zrobić dalej: Kontynuuj edytowanie rekordów i przeglądaj je z aktywnymi regułami sortowania.
Uwagi
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie ustawisz żadnego warunku sortowania, funkcja Auto Sort może nie dać oczekiwanego wyniku.
- Ograniczenie: Funkcja Auto Sort zależy od istniejących ustawień reguł sortowania.