Funkcja Importuj i synchronizuj dane w WPS na macOS służy do importowania i synchronizacji danych w tabelach wielowymiarowych; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Ze wszystkich wymienionych zadań można korzystać bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Importuj i synchronizuj dane to wbudowana funkcja pozyskiwania danych dla tabel wielowymiarowych w WPS Office for Mac. Umożliwia importowanie danych z zewnętrznych tabel, lokalnych plików arkuszy kalkulacyjnych lub baz danych do bieżącej tabeli wielowymiarowej, a w razie potrzeby także synchronizację z wybranymi źródłami.
Główne zadania obejmują:
- Importowanie danych z innej tabeli wielowymiarowej lub lokalnego pliku arkusza kalkulacyjnego w celu szybkiej konsolidacji.
- Importowanie danych z bazy danych w celu uzyskania dostępu do uporządkowanych danych biznesowych.
- Dołączanie zaimportowanych danych do istniejącej tabeli na potrzeby bieżących aktualizacji.
Ta funkcja jest przydatna do śledzenia projektów, migracji danych biznesowych i cyklicznych aktualizacji danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office, aby dostępne były pełne opcje wejścia do tabel wielowymiarowych i importu |
| Sieć | Import lokalnych plików nie wymaga obowiązkowo połączenia z siecią; w przypadku synchronizacji tabel lub połączeń z bazą danych zalecane jest stabilne połączenie |
| Inne | Przed połączeniem z bazą danych przygotuj adres serwera, port, nazwę użytkownika i hasło; w przypadku importu z dołączaniem wcześniej potwierdź zgodność nazw kolumn |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office for Mac, otwórz tabelę wielowymiarową i sprawdź, czy w lewym dolnym obszarze widoczna jest opcja Import/Sync Data |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Importowanie danych z tabel wielowymiarowych, lokalnych plików arkuszy kalkulacyjnych i baz danych, z opcjonalną synchronizacją podczas importu z innej tabeli wielowymiarowej. | Excel for Mac umożliwia import danych z Excel, Text/CSV, JSON, baz danych i innych źródeł oraz obsługuje odświeżanie zaimportowanych połączeń. | Google Sheets umożliwia import plików Excel i innych obsługiwanych formatów, a jego funkcje importu mogą odczytywać dynamiczne dane zewnętrzne z okresowym odświeżaniem. | Notion umożliwia import CSV do baz danych i obsługuje import z kilku aplikacji, ale sam import jest dostępny na komputerach i w przeglądarce, a nie na urządzeniach mobilnych. | Acrobat koncentruje się na importowaniu, eksportowaniu i scalaniu danych formularzy PDF do wyników w arkuszach kalkulacyjnych, a nie na ogólnej synchronizacji danych arkuszy. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy import plików, import z baz danych i synchronizację tabel wielowymiarowych w jednym miejscu, co ułatwia scentralizowaną współpracę opartą na tabelach. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje szerszy zakres tradycyjnych łączników do arkuszy kalkulacyjnych i przepływów pracy opartych na zapytaniach. | W porównaniu z WPS: Google Sheets rozdziela import plików od dynamicznego importu opartego na formułach. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w migracji treści i plików CSV, z mniejszym naciskiem na bieżącą synchronizację w stylu arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na przepływach pracy z formularzami PDF, a nie na synchronizacji tabel wielowymiarowych. |
| Oficjalne źródło | — | Importowanie danych w Excel | Pozyskiwanie danych w Google Sheets | Importowanie danych do Notion | Zbieranie danych z formularzy PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz korzystać z jednego przepływu pracy do importowania plików, baz danych i innych wielowymiarowych tabel do tabeli współdzielonej, WPS oferuje bardziej scentralizowane rozwiązanie. Inne produkty są bardziej wyspecjalizowane w tradycyjnym odpytywaniu arkuszy kalkulacyjnych, importowaniu danych z sieci za pomocą formuł lub obsłudze danych formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga funkcja Importuj i synchronizuj dane |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scalanie istniejących tabel biznesowych | Zespoły operacyjne, administratorzy, właściciele projektów | Dane są rozproszone w wielu plikach Excel lub tabelach online | Zaimportuj inną tabelę wielowymiarową lub lokalny plik arkusza kalkulacyjnego do bieżącej tabeli |
| 2 | Importowanie rekordów z bazy danych | Administratorzy danych, analitycy | Uporządkowane dane biznesowe są przechowywane w systemach zewnętrznych | Użyj importu z bazy danych i wprowadź dane połączenia, aby przenieść rekordy do tabeli |
| 3 | Dodawanie cyklicznych rekordów | Współpracownicy zespołu | Nowe rekordy muszą być dodawane na bieżąco | Użyj opcji Append Import Data, aby dodać nowe wiersze do istniejącej tabeli |
| 4 | Utrzymywanie spójności danych między tabelami | Współpracownicy z różnych zespołów | Aktualizacje w tabeli źródłowej wymagają powtarzania ręcznych zmian w tabelach docelowych | Włącz synchronizację podczas importowania z innej tabeli wielowymiarowej |
| 5 | Standaryzacja importu wsadowego | Osoby utrzymujące szablony | Niezgodne nazwy kolumn mogą powodować błędy importu | Najpierw pobierz standardowy szablon i przygotuj dane z pasującymi nagłówkami |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do funkcji Importuj i synchronizuj dane | Dostępne z poziomu bieżącego punktu wejścia funkcji | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze na użytkownika w planie Sharing Plan |
| PDF i narzędzia zaawansowane | Podstawowe funkcje PDF | Więcej narzędzi PDF, narzędzi do konwersji i dodatkowych funkcji zaawansowanych |
| Narzędzia AI | Ograniczona dostępność niektórych narzędzi | Szerszy dostęp do funkcji AI zależnie od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalny import lokalnych plików arkusza kalkulacyjnego i podstawowa organizacja danych | Free | Odpowiednie do podstawowego importu i codziennej organizacji tabel |
| Więcej miejsca w chmurze, więcej narzędzi PDF lub współdzielone użycie zespołowe | WPS Premium | Lepszy wybór do długoterminowej współpracy, przechowywania między urządzeniami i szerszych potrzeb biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office