Funkcja Utwórz skrót lokalny w WPS pomaga utworzyć element na pulpicie dla formularza Smart Form online; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Utwórz skrót lokalny to funkcja szybkiego dostępu do Smart Forms w WPS w systemie Windows. Umożliwia wygenerowanie lokalnego skrótu do aktualnie otwartego formularza Smart Form online, dzięki czemu możesz otworzyć ten formularz z pulpitu dwukrotnym kliknięciem zamiast ponownie wyszukiwać go w WPS lub w przeglądarce.
Ta funkcja jest przydatna, gdy w ciągu dnia pracy wielokrotnie otwierasz ten sam tracker projektu, tablicę zespołu lub formularz wprowadzania danych. Umożliwia utworzenie skrótu, otwarcie folderu pobierania po jego wygenerowaniu oraz usunięcie wcześniej utworzonego skrótu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows obsługujący pliki pulpitu i zarządzanie skrótami |
| Środowisko aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office lub środowisko przeglądarki, które umożliwia prawidłowe otwieranie Smart Forms |
| Sieć | Do generowania i otwierania skrótów do formularzy Smart Forms online wymagane jest aktywne połączenie z internetem |
| Inne | Twoje konto musi mieć dostęp do docelowego formularza Smart Form, a przeglądarka lub system muszą zezwalać na pobieranie plików |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office w systemie Windows i upewnij się, że możesz normalnie otwierać Smart Forms.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS, otwórz dowolny formularz Smart Form i sprawdź, czy odpowiednia opcja pojawia się w menu operacji na pliku |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia otwarcie formularza Smart Form, przejście do Plik → Inne metody otwierania → Utwórz skrót lokalny i wygenerowanie lokalnego skrótu do aktualnie otwartego formularza online. Możesz też otworzyć folder pobierania i usunąć istniejący skrót. | Microsoft Lists nie oferuje samodzielnego instalatora aplikacji komputerowej. Microsoft informuje, że Lists jest dostępny jako Progressive Web App, która po instalacji w przeglądarce może pojawić się w menu Start lub na pulpicie. | Google informuje, że Drive for desktop domyślnie zawiera skróty na pulpicie do Google Docs, Sheets i Slides. | Notion udostępnia aplikację komputerową dla systemu Windows i obsługuje otwieranie linków Notion w aplikacji po skonfigurowaniu obsługi linków. | Adobe opisuje, jak uzyskać dostęp do Acrobat w przeglądarce, ale oficjalna strona pomocy nie przedstawia odpowiadającego temu sposobu tworzenia lokalnego skrótu do konkretnego dokumentu online. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS tworzy skrót bezpośrednio z aktualnego formularza Smart Form, co jest wygodne, gdy potrzebujesz dostępu jednym kliknięciem do konkretnego, regularnie używanego obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki Microsoft koncentrują się na instalacji usługi jako PWA, a nie na tworzeniu skrótu z poziomu jednej konkretnej listy. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki Google opisują skróty pulpitu na poziomie pakietu za pośrednictwem Drive for desktop, a nie bezpośrednie tworzenie skrótu z jednej otwartej strony arkusza online. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na dostępie przez aplikację komputerową i obsłudze linków, a nie na generowaniu lokalnego skrótu z poziomu jednej aktualnie otwartej strony bazy danych. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na dostępie przez internet i obiegu dokumentów, a oficjalna strona nie opisuje równoważnego sposobu tworzenia skrótu w tym scenariuszu. |
| Oficjalne źródło | — | Aplikacja komputerowa Microsoft Lists | Skonfiguruj Drive for desktop dla swojej organizacji | Notion na komputer | Uzyskaj dostęp do Acrobat w przeglądarce |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz mieć na pulpicie skrót do jednego konkretnego formularza Smart Form online, WPS oferuje bardziej bezpośredni i kontekstowy sposób działania. Inne produkty koncentrują się głównie na aplikacjach komputerowych, PWA lub skrótach do całego pakietu, zamiast tworzyć skrót bezpośrednio z aktualnie otwartego formularza online.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Codzienne otwieranie narzędzia do śledzenia projektów | Kierownicy projektów i liderzy zespołów | Wielokrotne wyszukiwanie tego samego formularza wymaga dodatkowych kroków | Utwórz skrót na pulpicie i otwieraj formularz dwukrotnym kliknięciem |
| 2 | Szybki dostęp do współdzielonej tablicy zespołu | Członkowie zespołu | Współdzielone linki są rozproszone w różnych miejscach | Zachowaj lokalny skrót na pulpicie, aby uzyskać bezpośredni dostęp |
| 3 | Szybsze uruchamianie formularza wprowadzania danych | Administratorzy i pracownicy operacyjni | Ten sam formularz jest otwierany wiele razy dziennie | Użyj skrótu, aby od razu przejść do docelowego formularza |
| 4 | Znajdowanie pobranego pliku skrótu | Ogólni użytkownicy biurowi | Lokalizacja zapisu nie zawsze jest oczywista | Użyj opcji Otwórz folder zaraz po utworzeniu, aby znaleźć plik |
| 5 | Usuwanie nieużywanych elementów z pulpitu | Użytkownicy mający wiele elementów na pulpicie | Stare skróty nie są już potrzebne | Usuń skrót z panelu funkcji, gdy przestanie być potrzebny |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utwórz skrót lokalny | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Bardziej zaawansowane szablony i rozszerzone narzędzia | Ograniczone | Szerszy dostęp |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć skróty na pulpicie do Smart Forms | Free | Z tej funkcji można korzystać bez członkostwa |
| Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze, szablonów i rozszerzonych narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór przy szerszych potrzebach związanych z dokumentami i przestrzenią roboczą |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office