Funkcja Utwórz skrót lokalny w WPS na macOS umożliwia utworzenie lokalnego skrótu do pliku Bitable w chmurze; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Utwórz skrót lokalny pomaga utworzyć lokalny skrót do pliku Bitable w chmurze na macOS. Po utworzeniu skrótu zostaje on pobrany na urządzenie, dzięki czemu możesz otworzyć docelowy plik Bitable bezpośrednio z lokalnego punktu dostępu, zamiast ponownie wyszukiwać go w przeglądarce lub aplikacji.
Ta funkcja jest przydatna, gdy często wracasz do tej samej tabeli online, chcesz mieć szybszy punkt dostępu w stylu pulpitu lub potrzebujesz przechowywać pliki skrótów razem w jednym folderze, aby korzystać z nich wielokrotnie.
Główna funkcja opisana w tym przewodniku:
- Utwórz lokalny skrót do bieżącego pliku Bitable.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office dla macOS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do pliku Bitable w chmurze wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Twoje konto musi nadal mieć uprawnienia do otwarcia docelowego pliku Bitable |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, uzyskaj dostęp do pliku Bitable i potwierdź, że opcja Utwórz skrót lokalny jest dostępna w menu operacji na pliku |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS umożliwia utworzenie lokalnego skrótu z menu operacji na pliku Bitable, pobranie tego skrótu na komputer Mac oraz otwieranie docelowego pliku online z poziomu lokalnego skrótu. | Microsoft 365 pozwala użytkownikom wybierać otwieranie linków OneDrive lub SharePoint do plików Word, Excel i PowerPoint w aplikacjach komputerowych na Macu, ale oficjalny przepływ pracy koncentruje się na preferencjach otwierania linków do plików, a nie na tworzeniu lokalnego skrótu do pojedynczego pliku online. | Google Drive obsługuje skróty odwołujące się do oryginalnego pliku lub folderu, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwiej organizować i znajdować treści, ale taki skrót pozostaje powiązany z oryginalnym elementem i jego uprawnieniami. | Notion na komputer koncentruje się na nawigacji w aplikacji, wyszukiwaniu i otwieraniu linków Notion w aplikacji komputerowej, w tym na wyszukiwaniu poleceń i obsłudze linków do użytku na komputerze. | Adobe Acrobat obsługuje otwieranie plików PDF z systemu plików, poczty e-mail, przeglądarki lub z poziomu aplikacji, kładąc nacisk na otwieranie i wyświetlanie dokumentów, a nie na tworzenie lokalnego skrótu do tabeli online. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia proces tworzenia skrótu bezpośrednio w pliku Bitable i natychmiast pobiera skrót do lokalnego dostępu. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na preferencje otwierania obsługiwanych linków do plików w chmurze w aplikacjach komputerowych, zamiast na dedykowany proces tworzenia lokalnego skrótu do pojedynczej tabeli online. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na odwołania do skrótów i organizację na poziomie Drive, a nie na lokalny plik skrótu generowany z poziomu pojedynczej tabeli online. | W porównaniu z WPS: Notion kładzie nacisk na wyszukiwanie na komputerze, karty i obsługę linków w aplikacji, a nie na przepływ pracy oparty na lokalnym pliku skrótu do tabeli w chmurze. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na otwieraniu lokalnych lub internetowych plików PDF oraz na zachowaniu domyślnej przeglądarki plików, co stanowi inny przypadek użycia niż skrót do Bitable w chmurze. |
| Oficjalne źródło | — | Otwieraj linki do plików bezpośrednio w aplikacjach Office na komputerze | Znajduj pliki i foldery za pomocą skrótów Google Drive | Notion na komputer | Otwieranie plików PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz mieć szybszy lokalny punkt dostępu do tego samego pliku Bitable w chmurze na macOS, WPS lepiej odpowiada temu sposobowi pracy. Pozostałe produkty oferują powiązane możliwości, takie jak preferencje otwierania w aplikacjach komputerowych, odwołania do skrótów lub nawigacja na pulpicie, ale ich oficjalne przepływy pracy koncentrują się na innych typach plików lub sposobach dostępu.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ponowne otwieranie często używanego pliku Bitable | Właściciele projektów i koordynatorzy | Wielokrotne wyszukiwanie tego samego pliku zajmuje dodatkowy czas | Utwórz skrót lokalny i otwieraj plik docelowy bezpośrednio |
| 2 | Przechowywanie elementów szybkiego dostępu w jednym miejscu | Użytkownicy indywidualni i małe zespoły | Punkty dostępu do skrótów są rozproszone między kartami przeglądarki i listami ostatnio używanych plików | Zapisz pobrany skrót w stałym folderze, aby używać go wielokrotnie |
| 3 | Powrót do zadania w ciągu dnia | Użytkownicy zajmujący się wprowadzaniem danych i operacjami | Tę samą tabelę online trzeba wielokrotnie otwierać ponownie | Użyj skrótu lokalnego zamiast ponownie wyszukiwać plik |
| 4 | Sprawdzanie dostępu po zmianie uprawnień | Współpracownicy i administratorzy | Po zmianie ustawień udostępniania skrót może przestać działać | Otwórz skrót ponownie i sprawdź dostęp do konta oraz stan połączenia sieciowego |
| 5 | Porządkowanie pobranych plików skrótów | Użytkownicy zarządzający wieloma regularnie używanymi plikami | Po pobraniu lokalne pliki dostępu są trudne do śledzenia | Otwórz folder od razu po utworzeniu i od razu uporządkuj pliki skrótów |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utwórz skrót lokalny | Dostępne | Dostępne |
| Otwórz utworzony skrót | Dostępne | Dostępne |
| Dodatkowe zaawansowane funkcje biurowe | Zależy od obszaru produktu i statusu konta | W zależności od planu mogą być dostępne dodatkowe funkcje zaawansowane |
Źródło: strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie szybkiego skrótu do często używanego pliku Bitable | Plan bezpłatny | Sama ta funkcja nie jest obecnie objęta ograniczeniami członkostwa w tym przepływie pracy |
| Potrzebujesz także szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych lub PDF | WPS Premium | Plan płatny może być lepszym wyborem, jeśli korzystasz z dodatkowych zaawansowanych funkcji w różnych produktach WPS |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cen WPS Office