WPS Announcement w systemie macOS pomaga współpracownikom publikować górny komunikat w inteligentnej tabeli; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Announcement to funkcja współpracy w inteligentnych tabelach WPS Office dla Mac. Umożliwia umieszczanie ważnych komunikatów u góry bieżącej tabeli lub widoku, aby członkowie zespołu widzieli kluczowe informacje od razu po otwarciu strony.
Najważniejsze możliwości:
- Publikowanie treści ogłoszeń dla bieżących współpracowników, takich jak przypomnienia projektowe, zasady i aktualizacje statusu.
- Wyświetlanie ogłoszenia u góry tabeli, aby było od razu widoczne.
- Oddzielne utrzymywanie ogłoszeń w różnych tabelach i widokach.
- Obsługa tekstu i linków z podstawowymi opcjami formatowania tekstu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office dla Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane podczas otwierania inteligentnych tabel online i synchronizowania treści współpracy |
| Inne | Dostęp do docelowej inteligentnej tabeli oraz wymagane uprawnienia do współpracy |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office dla Mac, a następnie inteligentną tabelę i potwierdź, że na pasku narzędzi jest dostępna pozycja Announcement |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Publikowanie górnego ogłoszenia w inteligentnej tabeli, aby współpracownicy widzieli je po wejściu do tabeli; ogłoszenia pozostają oddzielne w poszczególnych tabelach i widokach. | Microsoft Loop oferuje wspólne obszary robocze, strony i komponenty do koordynacji pracy zespołu, ale publiczna strona przeglądowa nie opisuje stałego górnego paska ogłoszeń odpowiadającego stronie tabeli. | Strony pomocy Google Docs opisują aktualizacje produktu i funkcje współpracy, ale wykorzystana tutaj publiczna strona nie przedstawia wydzielonego górnego obszaru ogłoszeń dla dokumentów tworzonych zespołowo. | Strony Notion obsługują style, komentarze, wzmianki i wyróżnienia informacji, ale zwykle są one rozmieszczane ręcznie na stronie, a nie za pomocą osobnej funkcji górnego ogłoszenia dla widoku tabeli. | Adobe Acrobat udostępnia centrum powiadomień dotyczących udostępniania, recenzji i aktualizacji statusu podpisu, które koncentruje się na powiadomieniach o obiegu dokumentów, a nie na górnym obszarze ogłoszeń w przestrzeni roboczej tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz opublikować ogłoszenie bezpośrednio z paska narzędzi inteligentnej tabeli i wyświetlić je u góry tabeli. Cecha wyróżniająca: ogłoszenia pozostają niezależne w różnych tabelach i widokach, co ułatwia zarządzanie zależne od scenariusza. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to koncentruje się bardziej na ogólnych stronach i komponentach do współpracy, a publiczny przegląd nie pokazuje funkcji górnego ogłoszenia w tabeli. | W porównaniu z WPS: publiczne treści pomocy koncentrują się bardziej na aktualizacjach dokumentów i ogólnej współpracy niż na dedykowanym pasku ogłoszeń. | W porównaniu z WPS: wyróżnioną treść można tworzyć za pomocą stylów strony i wyróżnień, ale zwykle wymaga to ręcznego układu. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na powiadomieniach o statusie dokumentów w procesach recenzji i podpisywania. |
| Oficjalne źródło | — | Przegląd Microsoft Loop | Dowiedz się, co nowego w Google Docs | Nadaj stronie styl i dostosuj ją do swoich potrzeb | Powiadomienia Acrobat |
Podsumowanie
Jeśli Twój zespół potrzebuje widocznego komunikatu od razu po wejściu członków do inteligentnej tabeli, WPS Announcement lepiej odpowiada temu sposobowi pracy. Inne produkty oferują powiadomienia, komentarze lub wyróżnioną treść, ale ich publiczna dokumentacja koncentruje się bardziej na ogólnej współpracy, układzie strony lub alertach dotyczących obiegu dokumentów.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przypomnienia o postępach projektu | Kierownicy projektów i współpracownicy | Członkowie zespołu mogą nie zauważyć najnowszych ustaleń po otwarciu tabeli | Opublikuj cele etapów i terminy w górnym ogłoszeniu |
| 2 | Zasady wprowadzania danych | Pracownicy wprowadzający dane | Standardy pól mogą być niespójne | Dodaj zasady i linki referencyjne w ogłoszeniu |
| 3 | Powiadomienia specyficzne dla widoku | Zespoły operacyjne i analityczne | Różne widoki mogą być ze sobą mylone | Ustaw osobne ogłoszenia dla każdego widoku |
| 4 | Tymczasowe powiadomienia dotyczące współpracy | Członkowie z różnych zespołów | Krótkoterminowe zadania mogą zostać przeoczone | Użyj ogłoszenia, aby wyróżnić priorytety na dany dzień |
| 5 | Przypomnienia o zakresie dostępu | Osoby przeglądające i edytujące | Uczestnicy zewnętrzni mogą nie znać zakresu widoczności | Wyjaśnij granice dostępu w ogłoszeniu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwości | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe składniki Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pobieranie szablonów | Ograniczony dostęp | Bardziej zaawansowane szablony i rozszerzona zawartość |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu pokazanego na stronie z cennikiem |
| AI i niektóre zaawansowane narzędzia | Ograniczony dostęp do niektórych funkcji | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje, w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne przeglądanie i publikowanie podstawowych ogłoszeń | Bezpłatny | Sama funkcja ogłoszeń nie wymaga członkostwa do standardowego użytku we współpracy |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, szablonów lub zaawansowanych narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór dla zespołów lub intensywnych użytkowników, którzy potrzebują także rozszerzonych możliwości |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office