Funkcja Dodaj do szybkiego dostępu w arkuszu kalkulacyjnym WPS umożliwia przypinanie często używanych widoków tabel do górnej części lewego panelu bocznego, aby zapewnić szybszy dostęp. Obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Dodaj do szybkiego dostępu jest częścią zarządzania widokami tabel wielowymiarowych w arkuszu kalkulacyjnym WPS. Umożliwia przypinanie często używanych widoków do obszaru szybkiego dostępu u góry lewego panelu bocznego, dzięki czemu można je otwierać bez każdorazowego przeszukiwania całej struktury tabeli.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie widoku do szybkiego dostępu: przypnij często używany widok u góry panelu bocznego, aby otwierać go jednym kliknięciem.
- Usuwanie widoku z szybkiego dostępu: usuń wpis skrótu, zachowując oryginalny widok i dane bez zmian.
Ta funkcja jest przydatna, gdy przełączasz się między wieloma widokami w tej samej tabeli danych, na przykład podczas śledzenia projektów, przeglądu tablic zadań i regularnych kontroli danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania i synchronizacji zawartości tabel wielowymiarowych zalecane jest połączenie z siecią |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do tabeli wielowymiarowej zawierającej wiele tabel danych i widoków |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową w arkuszu kalkulacyjnym i upewnij się, że obszar szybkiego dostępu jest widoczny w lewym panelu bocznym |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia dodanie określonego widoku tabeli wielowymiarowej do obszaru szybkiego dostępu w lewym panelu bocznym oraz późniejsze usunięcie tego skrótu w razie potrzeby. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom dodawanie plików do Ulubionych w widoku Otwórz, co jest przydatne do przechowywania często używanych plików pod ręką, ale koncentruje się na dostępie na poziomie pliku, a nie na widoku wewnątrz arkusza kalkulacyjnego. | Oficjalne materiały Google Sheets opisują zakładki przeglądarki i skróty na pulpicie do otwierania arkuszy, ale analizowana oficjalna strona nie opisuje natywnego obszaru szybkiego dostępu do widoków arkusza w samej aplikacji. | Notion obsługuje Ulubione na pasku bocznym, a widoki baz danych mogą być wyświetlane jako elementy zagnieżdżone, co ułatwia otwieranie często używanych stron lub widoków z panelu bocznego. | Oficjalne materiały Adobe Acrobat obsługują przeglądanie i zarządzanie plikami w chmurze, co odpowiada dostępowi na poziomie pliku, ale nie oferują równoważnego mechanizmu szybkiego dostępu do widoków arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: przypięty dostęp jest bezpośrednio powiązany z widokami arkusza kalkulacyjnego w tabeli wielowymiarowej. Różnica: usunięcie z szybkiego dostępu nie powoduje usunięcia oryginalnego widoku ani jego danych. | W porównaniu z WPS: Ulubione koncentrują się na plikach w widoku Otwórz, a nie na wewnętrznych widokach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: oficjalne materiały koncentrują się na skrótach dostępu, takich jak zakładki i skróty na pulpicie, a nie na nawigacji między widokami w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Notion dobrze sprawdza się w nawigacji po stronach i bazach danych, natomiast WPS jest bardziej bezpośrednio dostosowany do przełączania widoków arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe jest ukierunkowane głównie na scenariusze związane z plikami PDF i zarządzaniem plikami, a nie na nawigację po widokach arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Dostosowywanie ostatnich plików i Ulubionych w aplikacjach Office | Uzyskiwanie dostępu do arkuszy | Nawigacja za pomocą panelu bocznego | Wyświetlaj pliki w Acrobat w przeglądarce |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie przełączanie się między różnymi widokami w obrębie tej samej tabeli wielowymiarowej, WPS oferuje bardziej bezpośredni sposób nawigacji między widokami arkusza kalkulacyjnego. Pozostałe omówione tutaj produkty koncentrują się bardziej na ulubionych plikach, ulubionych stronach lub skrótach dostępu, dlatego ich przepływy pracy odpowiadają podobnym, ale jednak innym zastosowaniom.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybkie przełączanie między widokami projektu | Kierownicy projektów i liderzy zespołów | W jednej tabeli projektu istnieje wiele widoków, a ich ciągłe wyszukiwanie zajmuje czas | Dodaj często używane widoki projektu do szybkiego dostępu |
| 2 | Porządkowanie punktów wejścia do cyklicznych przeglądów | Specjaliści ds. operacji i analitycy danych | Te same widoki trzeba codziennie otwierać do przeglądu | Przypnij najczęściej używane widoki u góry paska bocznego |
| 3 | Widoki współpracy oparte na rolach | Zespoły współpracujące | Różni członkowie zespołu skupiają się na różnych widokach, a ścieżki nawigacji mogą być długie | Każdy członek może zarządzać własnymi pozycjami szybkiego dostępu |
| 4 | Tymczasowe przypinanie widoków o wysokim priorytecie | Osoby odpowiedzialne za zadania krótkoterminowe | Niektóre widoki są intensywnie używane tylko przez ograniczony czas | Najpierw dodaj je do szybkiego dostępu, a później usuń |
| 5 | Zachowanie oryginalnej struktury widoków bez zmian | Osoby utrzymujące tabele | Użytkownicy mogą obawiać się, że usunięcie skrótu zmieni oryginalną organizację | Usuń tylko pozycję skrótu, pozostawiając oryginalny widok bez zmian |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dodawanie widoku do szybkiego dostępu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Usuwanie z szybkiego dostępu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane funkcje edycji i konwersji PDF | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępne są bardziej zaawansowane możliwości |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Zasoby szablonów | Ograniczona liczba pobrań | Więcej szablonów i rozszerzone zasoby |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie zarządzać często używanymi widokami tabel wielowymiarowych | Bezpłatny | Ta funkcja jest dostępna od razu i dobrze sprawdza się w codziennej organizacji widoków |
| Potrzebujesz także większych możliwości w zakresie PDF, szablonów lub pamięci w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz szerszego zestawu funkcji biurowych wykraczających poza ten przepływ pracy w arkuszu kalkulacyjnym |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office