Dodaj skrót do w WPS to funkcja tworzenia wpisów skrótów do tabel wielowymiarowych w systemie Windows; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenia wersji | Brak informacji | Dla tej funkcji nie opisano ograniczeń wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodaj skrót do umożliwia utworzenie wpisu skrótu do bieżącej tabeli wielowymiarowej i zapisanie go w wybranej ścieżce dysku w chmurze, aby można było szybciej otwierać go z często używanej lokalizacji.
Najważniejsze możliwości:
- Otwieranie polecenia skrótu z poziomu Operacji na plikach i Zarządzania dokumentami.
- Wybór docelowej ścieżki dysku w chmurze dla skrótu.
- Późniejsze usunięcie skrótu bez usuwania oryginalnego pliku tabeli wielowymiarowej.
Ta funkcja jest przydatna do organizowania często używanych plików projektowych, tworzenia stałych punktów dostępu do materiałów zespołu oraz ograniczania potrzeby wielokrotnego wyszukiwania plików.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do ścieżek dysku w chmurze i zawartości tabel wielowymiarowych wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Musisz otworzyć docelową tabelę wielowymiarową i mieć dostęp do lokalizacji docelowej na dysku w chmurze |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że polecenie Dodaj skrót jest widoczne w sekcji Operacje na plikach → Zarządzanie dokumentami |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Możesz otworzyć polecenie Operacje na plikach → Zarządzanie dokumentami → Dodaj skrót z poziomu bieżącej tabeli wielowymiarowej i umieścić skrót w wybranej ścieżce dysku w chmurze. | OneDrive umożliwia dodawanie folderów udostępnionych do sekcji Moje pliki, aby ułatwić późniejszy dostęp; oficjalna strona opisuje głównie skróty do folderów udostępnionych. | Google Drive obsługuje skróty do plików i folderów oraz pozwala umieszczać je na Dysku lub na dyskach współdzielonych. | Notion obsługuje funkcje Link to page i Copy link to block do nawigacji w obszarze roboczym, ale nie jako osobny skrót na dysku w chmurze. | Dokumentacja Adobe w tym przypadku dotyczy zarządzania skrótami programów w systemie Windows, a nie odpowiadającego temu przepływu pracy ze skrótami do dokumentów w chmurze. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia utworzenie skrótu bezpośrednio z poziomu bieżącego przepływu pracy z tabelą wielowymiarową oraz wybór ścieżki docelowej; usunięcie skrótu nie powoduje usunięcia oryginalnego pliku. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki koncentrują się na dodawaniu folderów udostępnionych w OneDrive, z mniejszym naciskiem na przepływ tworzenia wpisu skrótu bezpośrednio w dokumencie. | W porównaniu z WPS: Google Drive również obsługuje skróty, ale punkt wejścia znajduje się w interfejsie zarządzania plikami Drive, a nie we wbudowanym poleceniu tabeli wielowymiarowej. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w linkowaniu stron i nawigacji po obszarze roboczym niż w zarządzaniu skrótami do folderów w chmurze. | W porównaniu z WPS: Adobe opisuje głównie konfigurację skrótów programów na pulpicie, a nie umieszczanie skrótów do dokumentów online. |
| Oficjalne źródło | — | Dodaj skróty do folderów udostępnionych w OneDrive | Znajduj pliki i foldery za pomocą skrótów Google Drive | Linki i linki zwrotne | Skróty |
Wnioski końcowe
Funkcja Dodaj skrót do w WPS dobrze sprawdza się w codziennej organizacji dokumentów, ponieważ działa bezpośrednio z bieżącej tabeli wielowymiarowej i prowadzi od razu do umieszczenia skrótu. W porównaniu z szerszymi rozwiązaniami opartymi na dysku w chmurze lub linkowaniu stron jest bardziej ukierunkowana na tworzenie szybkiego punktu dostępu z pliku, którego już używasz.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybszy dostęp do aktywnych projektów | Członkowie projektu | Często używane tabele wielowymiarowe są rozproszone w różnych folderach | Dodaj bieżącą tabelę do często używanej lokalizacji w chmurze, aby ograniczyć konieczność ponownego wyszukiwania |
| 2 | Porządkowanie punktów dostępu zespołu | Liderzy zespołów | Udostępniane materiały wymagają jasnego i stałego punktu dostępu | Dodaj skrót w wybranym folderze, aby ułatwić odnajdywanie często używanych tabel |
| 3 | Porządkowanie zadań według etapów | Role operacyjne i wykonawcze | Ta sama tabela musi być szybko dostępna z różnych katalogów roboczych | Utwórz skrót w katalogu docelowym, pozostawiając oryginalny plik w jego bieżącej lokalizacji |
| 4 | Porządkowanie osobistej przestrzeni roboczej | Części użytkownicy | Zbyt wiele pozycji na stronie głównej utrudnia zauważenie ważnych plików | Umieść często używane tabele w bardziej odpowiedniej lokalizacji w chmurze |
| 5 | Utrzymanie dostępu po zmianach | Współpracownicy | Użytkownicy mogą obawiać się, że usunięcie skrótu wpłynie na plik źródłowy | Usuń tylko wpis skrótu, pozostawiając oryginalną tabelę bez zmian |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Bieżąca funkcja Dodaj skrót do | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne narzędzia zaawansowane | Częściowo ograniczone | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze i niektóre usługi zaawansowane | Podstawowy przydział | Większy przydział lub bardziej zaawansowane usługi |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko zarządzania skrótami do tabel wielowymiarowych i podstawowych funkcji biurowych | Bezpłatna | Ta funkcja nie wymaga subskrypcji do standardowego użytkowania |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów lub usług zaawansowanych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego zakresu funkcji biurowych i większych limitów usług |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office