Pola statystyczne WPS to funkcja agregacji w DBSheet; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Wszystkie bieżące tematy są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pola statystyczne pomagają agregować dane z powiązanych rekordów za pomocą pól relacji w DBSheet. Obsługują zliczanie, sumę, średnią, maksimum, minimum, usuwanie duplikatów, liczbę unikalnych wartości oraz łączenie ciągów tekstowych.
Główne zadania obejmują:
- Tworzenie pola statystycznego: dodaj nowe pole po prawej stronie wiersza nagłówka i wybierz typ statystyki.
- Konfigurowanie ustawień pola statystycznego: określ pole do agregacji, metodę obliczeń oraz warunki filtrowania.
Ta funkcja sprawdza się przy podsumowaniach postępu projektów, sumowaniu czasu pracy, zestawieniach wydatków i innych przepływach pracy związanych z agregacją w arkuszu kalkulacyjnym, które wymagają obliczeń na powiązanych rekordach w jednym miejscu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas otwierania lub synchronizowania plików DBSheet online zalecane jest połączenie z internetem |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do obszaru roboczego zawierającego DBSheet oraz uprawnień do edycji pól |
Pobieranie i instalacja
Przed rozpoczęciem korzystania z Pól statystycznych zainstaluj WPS Office dla systemu Windows i zaloguj się na konto, które ma dostęp do Twoich plików DBSheet.
| Element | Uwagi |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz DBSheet i sprawdź, czy po prawej stronie wiersza nagłówka jest widoczna opcja dodawania pola |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W DBSheet Pola statystyczne mogą agregować powiązane rekordy za pomocą pól relacji oraz obsługują zliczanie, sumę, średnią, maksimum, minimum, usuwanie duplikatów, liczbę unikalnych wartości, łączenie ciągów tekstowych i warunki filtrowania. | Excel może agregować jedną lub więcej kolumn z powiązanej tabeli w Power Query i obsługuje funkcje takie jak Sum i Average. | Google Sheets obsługuje agregację sum częściowych dla zakresów pionowych za pomocą funkcji takich jak AVERAGE, COUNT, MAX, MIN i SUM. | Relacje i rollupy w Notion mogą pobierać właściwości z powiązanych baz danych i podsumowywać powiązane wartości. | Acrobat obsługuje głównie scalanie wypełnionych danych formularzy do arkusza kalkulacyjnego, a nie konfigurowanie agregacji pól powiązanych w stylu arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia ustawienie pola statystycznego, metody obliczeń i warunków filtrowania w jednym panelu ustawień pola, co jest wygodne przy podsumowywaniu powiązanych rekordów w przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Excel często opiera się na Power Query lub etapach modelu danych przy agregacji tabel powiązanych. | W porównaniu z WPS: Google Sheets koncentruje się bardziej na formułach lub podsumowaniach opartych na zakresach niż na konfiguracji pól powiązanych rekordów. | W porównaniu z WPS: Notion obsługuje podsumowania relacji, ale jego model bazy danych różni się od tradycyjnej siatki arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ pracy Adobe jest bardziej skoncentrowany na eksporcie danych formularzy niż na agregacji pól w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Agregowanie danych z kolumny w Excel | SUBTOTAL w Google Sheets | Relacje i rollupy w Notion | Pracuj z danymi formularzy w Acrobat |
Wniosek ogólny: jeśli chcesz podsumowywać powiązane rekordy bezpośrednio w bazie danych w stylu arkusza kalkulacyjnego, WPS oferuje bardziej uporządkowaną ścieżkę konfiguracji. Excel, Google Sheets i Notion również udostępniają funkcje podsumowań, ale różnią się punktami dostępu i modelami danych. Adobe lepiej sprawdza się w procesach zbierania danych z formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Podsumowanie zadań projektu | Kierownicy projektów | Potrzebują szybko sprawdzać liczbę zadań i postęp prac powiązanych z każdym projektem | Utwórz pole statystyczne i użyj funkcji zliczania lub średniej |
| 2 | Łączny czas pracy | Liderzy zespołów | Potrzebują sumować godziny pracy członków zespołu na podstawie powiązanych rekordów | W ustawieniach pola wybierz sumowanie i wskaż pole z liczbą godzin pracy |
| 3 | Zestawienia wydatków | Pracownicy działów finansów lub operacji | Potrzebują sumować wydatki według projektu lub klienta | Użyj pola statystycznego, aby zsumować powiązane pole wydatków |
| 4 | Warunkowe podsumowania danych | Osoby odpowiedzialne za utrzymanie danych | Chcą zliczać tylko rekordy spełniające określone warunki | Dodaj warunki filtrowania w ustawieniach pola statystycznego |
| 5 | Wyświetlanie tagów bez duplikatów | Zespoły współpracujące | Powiązane rekordy zawierają powtarzające się wartości tekstowe | Użyj usuwania duplikatów lub łączenia ciągów tekstowych, aby uporządkować wynik |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik Free | Członek WPS |
|---|---|---|
| Tworzenie pól statystycznych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustawianie metod obliczeń i warunków filtrowania | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne usługi członkowskie | Zależy od planu konta | Dodatkowe usługi członkowskie zależą od wykupionego planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Codzienne podsumowania w DBSheet | Free | Ta funkcja obecnie nie ma ograniczeń członkowskich, więc możesz bezpośrednio tworzyć i konfigurować pola statystyczne |
| Zespoły lub osoby, które już korzystają z innych usług członkowskich | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli chcesz zarządzać tą funkcją razem z innymi subskrybowanymi usługami |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office