WPS Wielowymiarowe pole wyboru wielokrotnego umożliwia wybór wielu wstępnie zdefiniowanych tagów w jednej komórce; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wielowymiarowe pole wyboru wielokrotnego to wbudowany typ pola w tabelach WPS Office dla komputerów Mac. Umożliwia wybór wielu wstępnie zdefiniowanych opcji w jednej komórce, co sprawdza się w scenariuszach zarządzania danymi z wieloma tagami, takimi jak tagi produktów, etykiety umiejętności czy typy zgłoszeń.
Główne zadania obejmują:
- Tworzenie pola wielokrotnego wyboru: dodaj pole obsługujące wiele wyborów z listy typów pól.
- Dodawanie i edycja opcji: zarządzaj nazwami opcji i kolorami wyświetlania w ustawieniach pola.
- Zbiorcza edycja opcji: utwórz wiele opcji jednocześnie, wpisując po jednej pozycji w każdym wierszu.
- Zezwalanie na nowe opcje podczas wprowadzania danych: dodawaj nową treść jako opcję podczas uzupełniania rekordów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla komputerów Mac |
| Sieć | Do lokalnej konfiguracji pola nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; połączenie sieciowe jest jednak potrzebne w scenariuszach logowania, synchronizacji lub współpracy |
| Inne | Wymagany jest dostęp do tabeli wielowymiarowej oraz uprawnienia do edycji bieżącego arkusza |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office dla komputerów Mac, otwórz tabelę wielowymiarową i potwierdź, że przycisk "+" oraz pozycja ustawień pola są dostępne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS Wielowymiarowe pole wyboru wielokrotnego obsługuje wybór wielu wstępnie zdefiniowanych opcji w jednej komórce, tworzenie pól, edycję opcji, zbiorczą edycję opcji oraz dodawanie nowych opcji podczas wprowadzania danych. | Pytania typu Choice w Microsoft Forms mogą umożliwiać respondentom wybór wielu odpowiedzi. | Pytania typu checkbox w Google Forms pozwalają respondentom wybrać wiele odpowiedzi i mogą działać z regułami wyboru. | Właściwości Multi-select w bazach danych Notion pozwalają przypisać do jednego rekordu co najmniej jeden tag, z możliwością edycji nazw i kolorów tagów. | Pola Checkboxes w Adobe Acrobat Sign umożliwiają odbiorcom wybór jednej lub wielu opcji w grupie oraz obsługują reguły grup. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS przechowuje dane z wieloma tagami bezpośrednio w komórkach tabeli i łączy tworzenie pól, zarządzanie opcjami, edycję zbiorczą oraz dodawanie opcji podczas wprowadzania danych w jednym przepływie pracy pola. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na scenariuszach zbierania danych za pomocą formularzy, a jego oficjalna strona skupia się na ustawieniach quizów i odpowiedzi. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na zbieraniu danych za pomocą formularzy i regułach odpowiedzi, a nie na zarządzaniu polami tabeli. | W porównaniu z WPS: Notion również obsługuje właściwości z wieloma tagami, ale jego oficjalne materiały koncentrują się na zarządzaniu właściwościami bazy danych, a nie na przepływie pracy pól tabeli takim jak w WPS. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się głównie na polach wyboru i regułach walidacji w formularzach PDF lub formularzach do podpisu, a nie na zarządzaniu polami tabel wielowymiarowych. |
| Oficjalne źródło | — | Tworzenie quizu w Microsoft Forms | Wybierz typ pytania do formularza | Właściwości bazy danych | Pola wyboru |
Wnioski końcowe
WPS Wielowymiarowe pole wyboru wielokrotnego lepiej sprawdza się w bieżącym zarządzaniu wieloma tagami w bazie danych w formie tabeli. W porównaniu z przepływami pracy opartymi na formularzach lub polach wyboru w plikach PDF większy nacisk kładzie na konfigurację pól, zbiorcze utrzymanie i zarządzanie danymi na poziomie komórek.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główna potrzeba | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zarządzanie tagami produktów | Operatorzy e-commerce, menedżerowie katalogów | Jeden produkt często należy do wielu kategorii lub ma kilka tagów wyróżniających cechy sprzedażowe | Użyj pola wielokrotnego wyboru, aby przypisać kilka tagów produktu do jednego rekordu |
| 2 | Śledzenie umiejętności i profili zespołu | Menedżerowie zespołów, pracownicy HR | Jedna osoba może mieć kilka umiejętności, których pole jednokrotnego wyboru nie opisze w pełni | Użyj pola wielokrotnego wyboru do przechowywania wielu tagów umiejętności |
| 3 | Klasyfikacja typów zgłoszeń | Menedżerowie projektów, zespoły produktowe | Jedno zgłoszenie może dotyczyć wielu modułów lub wymiarów priorytetu | Połącz wiele tagów zgłoszenia w jednym polu wielokrotnego wyboru |
| 4 | Oznaczanie atrybutów klientów | Zespoły sprzedaży, zespoły wsparcia | Rekordy klientów często wymagają kilku etykiet, takich jak branża, etap i źródło | Przechowuj wiele tagów w jednej komórce, aby później łatwo filtrować i grupować dane |
| 5 | Organizacja rejestracji na wydarzenia | Zespoły operacyjne, pracownicy administracyjni | Uczestnicy mogą mieć wiele zainteresowań lub należeć do kilku kategorii rejestracji | Użyj wstępnie zdefiniowanych opcji z możliwością wielokrotnego wyboru, aby zachować spójność wprowadzania danych |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwości | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z wielowymiarowego pola wyboru wielokrotnego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne wybrane podstawowe funkcje | ✅ Dostępnych jest więcej narzędzi PDF |
| Szablony i pamięć w chmurze | Ograniczona liczba pobrań szablonów i 1 GB pamięci w chmurze | Więcej korzyści związanych z szablonami i większa przestrzeń w chmurze |
| Funkcje związane z AI | Niektóre funkcje są dostępne z ograniczeniami | Więcej funkcji związanych z AI i większy limit użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko tworzyć i utrzymywać pola wielokrotnego wyboru w tabelach wielowymiarowych | Free | Sama funkcja nie jest objęta ograniczeniami członkostwa przy codziennej konfiguracji pól |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów, przestrzeni w chmurze lub funkcji AI | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz szerszego zestawu funkcji biurowych wykraczających poza pracę z tym polem tabeli |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office