WPS Wielowymiarowe pole obrazu i załącznika to typ pola służący do przechowywania obrazów, dokumentów i innych plików w rekordach; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Korzystaj z funkcji w aktualnie dostępnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Pole obrazu i załącznika w wielowymiarowych tabelach WPS służy do przechowywania obrazów, dokumentów i innych popularnych typów plików w każdym rekordzie. Po utworzeniu pola możesz przesyłać do komórki pliki lokalne lub pliki z chmury, a także używać widoku galerii, aby prezentować obrazy w bardziej przejrzysty sposób.
Główne zadania obejmują:
- Utworzenie pola obrazu i załącznika: dodaj dedykowane pole w nagłówku, aby uporządkować zarządzanie plikami.
- Przesyłanie plików lokalnych: wybierz obrazy lub inne pliki z urządzenia i zapisz je w wybranej komórce.
- Przesyłanie plików z chmury: wybierz istniejące pliki z pamięci w chmurze i dodaj je do wybranej komórki.
Ta funkcja sprawdza się przy gromadzeniu zasobów, śledzeniu archiwów projektów, dołączaniu załączników do akceptacji oraz wyświetlaniu rekordów opartych na obrazach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Działające połączenie z internetem jest wymagane podczas przesyłania plików z chmury lub uzyskiwania dostępu do pamięci w chmurze |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS oraz wcześniejsze przygotowanie plików lokalnych lub plików z chmury |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Uwagi dotyczące instalacji | Pobierz i zainstaluj WPS Office dla systemu Windows, a następnie zaloguj się i otwórz wielowymiarową tabelę, aby korzystać z tego pola |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz wielowymiarową tabelę i upewnij się, że przycisk „+” w nagłówku umożliwia dodanie pola obrazu i załącznika |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W wielowymiarowych tabelach WPS umożliwia utworzenie pola obrazu i załącznika, przesyłanie do komórek plików lokalnych lub plików z chmury oraz wyświetlanie obrazów w widoku galerii. | Microsoft Lists umożliwia użytkownikom dołączanie jednego lub wielu plików do elementu listy, ale w widoku siatki nie można dodawać załączników. | Google Tables oferuje kolumnę File attachments, która obsługuje przeciąganie i upuszczanie oraz przesyłanie plików, a także może być skonfigurowana tak, aby zezwalać na wiele załączników. | Bazy danych Notion oferują właściwość Files & media, która obsługuje przesyłanie plików, przeciąganie i upuszczanie oraz wyświetlanie w widoku tabeli, tablicy i galerii. | Adobe Acrobat umożliwia osadzanie plików jako załączników w pliku PDF, co lepiej sprawdza się przy dystrybucji dokumentów niż przy zarządzaniu polami w tabeli. |
| Zalety WPS | Zaleta: tworzenie pól, przesyłanie plików i wyświetlanie obrazów odbywa się w ramach tej samej wielowymiarowej tabeli; cecha wyróżniająca: w tym samym przepływie pracy pola dostępne są zarówno pliki lokalne, jak i pliki z chmury. | W porównaniu z WPS: załączniki są powiązane z elementami listy, a widok siatki nie obsługuje bezpośredniego dołączania plików. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na sposobie przesyłania plików i ustawieniach kolumn, ale nie opisuje połączonego przepływu pracy obejmującego dodawanie plików z chmury i widok galerii. | W porównaniu z WPS: obsługa plików koncentruje się bardziej na stronach i bazach danych, a limity plików zależą od planu. | W porównaniu z WPS: obsługa załączników koncentruje się na dokumentach PDF, a nie na uporządkowanych rekordach tabeli. |
| Oficjalne źródło | — | Dodaj elementy listy | Typy danych kolumn | Obrazy, pliki i multimedia | Dodawanie załączników do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoja praca wymaga przechowywania obrazów i załączników w uporządkowanych rekordach tabeli, WPS będzie praktycznym wyborem do takiego sposobu pracy. Pozostałe produkty również obsługują załączniki, ale bardziej koncentrują się na elementach list, blokach treści baz danych lub załącznikach do dokumentów PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tabela zbierania zasobów | Zespoły operacyjne, projektowe i contentowe | Obrazy i dokumenty są rozproszone w różnych lokalizacjach | Utwórz pole obrazu i załącznika, aby przechowywać materiały w tym samym rekordzie |
| 2 | Śledzenie archiwum projektu | Kierownicy projektów i zespoły współpracy | Trudno śledzić załączniki przypisane do poszczególnych zadań | Przesyłaj pliki lokalne lub z chmury do wybranej komórki i archiwizuj je według rekordów |
| 3 | Przechowywanie załączników do zatwierdzeń | Zespoły administracyjne, finansowe i HR | Formularze zatwierdzeń i pliki pomocnicze są przechowywane oddzielnie | Powiąż pliki pomocnicze bezpośrednio z odpowiednim rekordem za pomocą tego pola |
| 4 | Wyświetlanie rekordów na podstawie obrazów | Menedżerowie produktów, zasobów i próbek | Rekordy zawierające wyłącznie tekst trudno szybko rozpoznać | Przesyłaj obrazy i przeglądaj je w widoku galerii |
| 5 | Przygotowanie do odwołań między tabelami | Twórcy przepływów pracy | W późniejszych procesach trzeba ponownie wykorzystać istniejące obrazy lub pliki | Najpierw zapisz załączniki w tym polu, a następnie połącz je z funkcjami powiązanych tabel |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z pola obrazu i załącznika | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe narzędzia do PDF i dokumentów biurowych | ✅ Dostępne podstawowe narzędzia | ✅ Dostępne bardziej rozbudowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | Wyższy limit miejsca w chmurze |
| Szablony i narzędzia zaawansowane | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje |
Źródło: strona cen WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne rekordy z niewielką liczbą obrazów i plików | Free | Sama funkcja nie ma ograniczeń członkostwa i dobrze sprawdza się przy lekkim użytkowaniu |
| Więcej miejsca w chmurze i szerszy zestaw narzędzi biurowych | WPS Premium | Odpowiedni do przechowywania większej liczby załączników w dłuższym czasie oraz korzystania z bardziej zaawansowanych narzędzi |
| Współpraca zespołowa przy współdzielonych materiałach | Wybierz plan płatny zgodnie z potrzebami zespołu | Pomocne, gdy potrzebujesz więcej miejsca i szerszego zakresu korzyści związanych ze współpracą |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cen WPS Office