Podczas korzystania z Wielowymiarowego pola obrazu i załącznika WPS najczęściej pojawiają się pytania dotyczące formatów plików, przestrzeni dyskowej i ponownego używania danych między tabelami. W tej sekcji omówiono 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Jakie formaty plików i limity rozmiaru obsługuje pole obrazu i załącznika?
- Pole obrazu i załącznika obsługuje wiele popularnych typów plików.
- Pliki arkuszy kalkulacyjnych, takie jak .xls i .xlsx, obsługują maksymalnie 12 MB na plik.
- Pliki prezentacji, takie jak .ppt, .pptx i .key, obsługują maksymalnie 200 MB na plik.
- Pliki PDF obsługują maksymalnie 100 MB na plik.
- Pliki obrazów, takie jak .jpeg i .png, obsługują maksymalnie 50 MB na plik.
- Pliki wideo, takie jak .mp4 i .mov, oraz pliki audio, takie jak .mp3 i .flac, obsługują maksymalnie 6 GB na plik.
- Pliki skompresowane mogą być wyświetlane na liście, ale ich podgląd nie jest obsługiwany.
Czy przesłane załączniki zajmują przestrzeń dyskową?
- Tak. Przesłane załączniki zajmują miejsce w osobistej lub firmowej chmurze dokumentów WPS.
- Jeśli dostępna przestrzeń jest niewystarczająca, przesyłanie może się nie powieść.
- Bardzo duże załączniki mogą wpływać na czas otwierania tabeli i płynność pracy.
- Zalecamy usunięcie plików, które nie są już potrzebne, oraz wykonanie kopii zapasowej ważnych plików przed ich usunięciem.
Jak ponownie używać zawartości pola obrazu i załącznika między tabelami?
- Utwórz relację między tabelą docelową a tabelą źródłową.
- Użyj funkcji Lookup lub podobnej metody odwołania, aby wybrać pole źródłowe.
- Wybierz pole obrazu i załącznika, które chcesz synchronizować.
- Zapisz ustawienia i sprawdź wynik w tabeli docelowej.
- Pomaga to ponownie wykorzystywać istniejącą zawartość załączników w procesach zatwierdzania, kadrowych lub projektowych.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Pole obrazu i załącznika | Typ pola w tabelach wielowymiarowych, który przechowuje obrazy, dokumenty i inne pliki w komórkach rekordów. |
| Plik w chmurze | Plik przechowywany w przestrzeni chmurowej, który można wybrać i dodać bezpośrednio do bieżącego rekordu. |
| Lookup | Sposób odwoływania się do istniejącej zawartości pól w wielu tabelach i ponownego wykorzystywania informacji o załącznikach. |