Podczas korzystania z pola Ostatnio zmodyfikowane przez w tabeli danych WPS użytkownicy najczęściej pytają o 3 kwestie: znaczenie pola, warunki aktualizacji i zakres zastosowania. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania oraz słowniczek.
FAQ
Jaka jest różnica między polem Ostatnio zmodyfikowane przez a twórcą?
- Twórca to użytkownik, który jako pierwszy utworzył rekord.
- Ostatnio zmodyfikowane przez to użytkownik, który jako ostatni edytował i zapisał rekord.
- W pracy zespołowej te dwie wartości mogą się różnić i można ich używać do sprawdzania pochodzenia rekordu oraz odpowiedzialności za ostatnią aktualizację.
Czy samo wyświetlenie rekordu aktualizuje pole Ostatnio zmodyfikowane przez?
- Nie.
- System aktualizuje pole Ostatnio zmodyfikowane przez tylko wtedy, gdy zawartość rekordu zostanie faktycznie zmieniona i zapisana.
- Jeśli tylko otworzysz lub wyświetlisz rekord, wartość pola pozostanie bez zmian.
Czy pola Ostatnio zmodyfikowane przez można używać do kontroli uprawnień?
- Nie bezpośrednio.
- To pole służy głównie do rejestrowania ostatniego edytora na potrzeby filtrowania, sprawdzania i śledzenia zmian.
- Do zarządzania uprawnieniami używaj ustawień uprawnień współpracy tabeli razem z tym polem.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Ostatnio zmodyfikowane przez | Pole systemowe, które automatycznie rejestruje użytkownika, który jako ostatni edytował i zapisał rekord. |
| Twórca | Użytkownik, który jako pierwszy utworzył rekord i wskazuje jego pochodzenie. |
| Pole systemowe | Typ pola utrzymywany automatycznie przez system, którego zwykle nie wypełnia się ręcznie. |